Инструктаж по безопасности для новых сотрудников
Независимо от вашей отрасли или типа бизнеса, введение в должность является важной частью безопасности при ознакомлении с вашей компанией новых сотрудников и их ролью, а также с регулирующими ее правилами и положениями.
Некоторые компании рассматривают введение в должность как возможность приветствовать новых сотрудников, в то время как другие просто полностью избегают этого процесса, ожидая, что новые сотрудники быстро интегрируются!
Но процесс введения в должность, будь то неформальный или высокоорганизованный и продуманный, создает прочную основу для новых сотрудников, обеспечивая их всем необходимым для быстрого и безопасного начала работы.
Кроме того, строгий вводный курс поможет снизить неизбежное беспокойство и стресс, испытываемые некоторыми новыми сотрудниками, одновременно повысив их уверенность и моральный дух в отношении организации, частью которой они собираются стать.
Все новые сотрудники при приеме на работу должны получить некоторую форму введения в должность. Она может быть разной сложности, продолжительности и требований, или может принимать форму обучения или наставничества, но, тем не менее, это должно происходить.
Вводные программы должны проводиться представителем отдела кадров (HR) или менеджером отдела и могут длиться несколько часов, несколько дней или даже несколько недель, в зависимости от отрасли и сложности должности.
Независимо от продолжительности вводной программы, она должна предоставлять новым сотрудникам всю необходимую вводную информацию об организации, а также важную информацию по охране труда и любые применимые кодексы поведения, а также информацию об их новой роли и о том, что именно ожидается от их повседневной деятельности.
Помимо обеспечения того, чтобы ваши новые сотрудники могли быстро и безопасно приступить к работе, преимущества правильно продуманной программы вводного инструктажа включают в себя более длительное удержание персонала, повышение производительности и повышение общего морального духа сотрудников.
Таким вводным курсам и программам адаптации также приписывают повышенное чувство уверенности в себе и снижение стресса со стороны новых сотрудников.
Вкладывая время и усилия в разработку подходящей программы обучения сотрудников, ваша компания сэкономит деньги и время в долгосрочной перспективе, потому что сотрудники, которые однозначно понимают объем своих новых ролей, а также точно (и четко), чего от них ожидают с самого начала, приводит к меньшей путанице и, в конечном итоге, к меньшей текучести кадров.
Многие компании не предлагают никаких форм инструктажа, и это их ошибка. Позволяя новым сотрудникам учиться на работе, у них мало выбора, кроме как самостоятельно «собирать» важную информацию, либо они последуют примеру других сотрудников, многие из которых могут работать некорректно.
Это может не только привести к снижению производительности, но и к травмам на рабочем месте, штрафам для вашей компании или, в конечном итоге, к потере сотрудника, который может почувствовать себя смущенным, испытывать стресс или разочаровываться в своей новой должности. Всего этого можно было избежать, просто предложив хотя бы базовую инструкцию.
Части вводной программы
Введение в должность состоит из трех четко определенных этапов. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, от сельского хозяйства и строительства до образования или программирования, тщательная вводная программа должна охватывать ряд тем, некоторые из которых изложены в общих чертах.
Выдайте справочник сотрудника (конечно, если он у вас есть)
Справочники для сотрудников, как правило, знакомят новых сотрудников с компанией с которой они начинают работать, и объясняют отрасль и структуру, в которой они должны будут работать.
В нем также должны быть указаны все соответствующие политики и процедуры безопасности, шаги, которые следует предпринять в чрезвычайной ситуации, а также надлежащие процедуры которым необходимо следовать, и людей, к которым следует обратиться в случае возникновения домогательств, дискриминации или других спорных ситуаций.
В справочнике для сотрудников также должно быть указано, куда и к кому обращаться, если у них возникнут вопросы по поводу ИТ-проблем, безопасности и начисления заработной платы.
Вступление
Тур по объектам
Обучение технике безопасности и охране здоровья
Если на месте есть какие-либо потенциальные опасности, будь то тяжелое оборудование или опасные материалы, новый сотрудник должен пройти обучение технике безопасности, что поможет снизить вероятность его участия в аварии.
Даже если сотрудник не будет напрямую взаимодействовать с оборудованием, важно, чтобы он понимал надлежащие процедуры безопасности и любые знаки безопасности, которые могут быть обычным явлением на всем предприятии.
Ежедневное руководство по выполнению задач
Важно, чтобы сотрудники прошли практическое обучение в отношении их повседневных ролей. Это обучение может проводить коллега или лицо, непосредственно отвечающее за них на новой работе.
Кроме того, после завершения первоначального обучения новый сотрудник должен пройти аттестацию на более позднем этапе, чтобы убедиться, что он полностью понимает свою роль и обязанности в компании.
Убедитесь, что руководитель лица или кто-либо другой, кто может отвечать за вводный курс, четко предоставил любую информацию относительно испытательных сроков и результатов, если испытательный срок не прошел.
Кроме того, убедитесь, что они и их руководитель подписали контрольный список, подтверждающий, что они прошли надлежащий вводный инструктаж и что было вовлечено в это обучение.
Несмотря на то, что многие компании отказываются от формальных процедур введения в должность и адаптации, это важный шаг в приеме на работу новых сотрудников, который может не только сэкономить время, усилия и деньги вашей компании в долгосрочной перспективе, но также поможет начать работу эффективно и результативно – с меньшим риском травм и несчастных случаев на рабочем месте.
