3 фазы введения в должность новых сотрудников
Вводные курсы на рабочем месте жизненно важны для знакомства с компанией новых сотрудников.
Во время вводных инструкций они узнают как на самом деле работает компания, кто есть кто в фирме и, что наиболее важно, ее процедуры и процессы обеспечения безопасности.
В то время как практическая информация о деятельности организации важна для обеспечения продуктивности каждого нового сотрудника, аспект безопасности обеспечит их благополучие на работе и эффективное управление вашей организацией.
Многие организации недооценивают важность вводных занятий. Они просто полагаются на новых сотрудников, которые «учатся на ходу», или проводят для них краткую экскурсию и считают вводный курс завершенным, но вводный курс на рабочем месте – это гораздо больше.
Вводный курс посвящен процессам, политикам компании, антидискриминационным политикам, процедурам безопасности, а также другой важной информации, необходимой для успешного перехода в компанию.
Любой вводный процесс состоит из трех основных этапов:
- Предварительный вводный курс: это происходит до того, как новый сотрудник приступит к работе.
- Вводный курс: это фактический переход на рабочее место.
- Поствводный курс: этот период посвящен адаптации к новой роли, которая уже началась.
Предварительный вводный курс
- Распространение информации о сотрудниках. Всю ключевую информацию о сотрудниках, а также подписанный ими контракт следует отправлять в отдел кадров организации, а также в ИТ-отдел и отдел безопасности, чтобы обеспечить доступ сотрудников к ним, в помещения и любые соответствующие компьютерные и телефонные системы.
- Отправка информации новому сотруднику. Новые сотрудники должны получить письмо или электронное письмо с указанием даты начала работы, доступа к различным зданиям, условий парковки и маршрута первого дня, если это возможно.
- Уведомление других сотрудников. Менеджеры или руководители должны убедиться, что другие сотрудники знают о прибытии нового сотрудника. Убедитесь, что все осознают роль и место нового сотрудника в корпоративной структуре, а также то, как они могут помочь новому сотруднику.
- Подготовка рабочей станции. Свяжитесь с новым сотрудником до его прибытия, чтобы подтвердить ряд деталей, включая правильное написание его имени (или любые предпочтения по именованию) для таких предметов, как визитные карточки и предпочтения для их рабочего места. Убедитесь, что предоставлена вся поддержка и материалы, а их рабочая машина, офис или рабочее место чисты и готовы к их прибытию.
- Создайте приветственный файл. Предоставление важной информации о доступе к компьютеру, контактах, маршрутах и т. д. в первый день, а также другой относящейся к делу информации обеспечит новым сотрудникам всю информацию, необходимую им для начала работы в вашей компании, начиная с информированного и продуктивного первого дня.
Введение в должность
Поствводный курс
После того, как новый сотрудник перешел на свое новое рабочее место, необходимо предпринять дополнительные шаги после вступления в должность, в том числе учесть его опыт в первые несколько дней / недель своей новой должности. К сожалению, у многих фирм нет такой системы, но она так же важна, как и предыдущие два этапа. Зачем нужно следить за новыми сотрудниками? Если работодатель не будет следить за новым работником, это может привести к снижению производительности, разочарованию со стороны нового сотрудника или его / ее коллег и более высокой текучести кадров, поскольку сотрудник, оказавшийся в неблагополучной или небезопасной среде, может быть вынужденным уйти. Тем не менее, есть несколько других причин, по которым руководство может задавать вопросы после введения в должность, в том числе для того, чтобы убедиться, что новый сотрудник понимает свою роль, что у него есть инструменты и оборудование для успешного и безопасного выполнения этой задачи, а также чтобы они понимали, чего от него ждут. Чтобы оценить понимание сотрудника своей новой роли, работодатели или менеджеры могут использовать анкеты, опросы или обсуждения. Какой бы вариант вы ни выбрали, он должен содержать достаточно широкий ответ, чтобы охватить все вопросы, которые могут возникнуть после. Конечно, менеджер может просто сесть и поболтать с новым работодателем и получить те же ответы. Каждый этап вводного курса имеет жизненно важное значение, и все они являются важными для обеспечения безопасного и успешного перехода нового сотрудника на рабочее место.
