Induction à la sécurité pour les nouveaux employés
Quelle que soit votre industrie ou votre type d’entreprise, l’induction est une étape cruciale pour introduire les nouveaux employés à votre entreprise, à leur rôle, ainsi qu’aux règles et réglementations qui la régissent.
Certaines entreprises voient l’induction comme une occasion d’accueillir les nouveaux employés, tandis que d’autres évitent simplement le processus, attendant que les nouveaux employés s’intègrent rapidement par eux-mêmes!
Mais le processus d’induction, qu’il soit informel ou, de préférence, hautement organisé et bien pensé, crée une base solide pour les nouveaux employés en s’assurant qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour commencer leur nouveau travail rapidement – et en toute sécurité.
De plus, un processus d’induction solide aidera à réduire l’anxiété et le stress inévitables ressentis par certains nouveaux employés tout en améliorant leur confiance et leur moral vis-à-vis de l’organisation qu’ils s’apprêtent à rejoindre.
Tous les nouveaux employés devraient recevoir une forme d’induction lors de leur embauche. Cela peut varier en complexité, en durée et en exigence, ou pourrait prendre la forme d’une formation ou d’un mentorat, mais cela devrait se produire, quoi qu’il en soit.
Les programmes d’induction devraient être dirigés par un représentant des Ressources Humaines (RH) ou un responsable de département et peuvent durer quelques heures, quelques jours ou même quelques semaines, selon l’industrie et la complexité du rôle.
Peu importe la durée du programme d’induction, il devrait fournir aux nouveaux employés toutes les informations nécessaires concernant l’organisation, ainsi que les informations essentielles sur la sécurité au travail et tout code de conduite applicable, ainsi que des informations sur leur nouveau rôle et ce qui est attendu de leurs activités quotidiennes.
Outre le fait de garantir que vos nouveaux employés puissent commencer à travailler rapidement et en toute sécurité, les avantages d’un programme d’induction bien pensé incluent une meilleure rétention du personnel, une augmentation de la productivité et une augmentation du moral global des employés.
On attribue également à ces programmes d’induction et d’intégration un sentiment accru de confiance en soi et une réduction du stress chez les nouveaux employés.
En investissant du temps et des efforts dans la conception d’un programme d’induction adapté, votre entreprise économisera de l’argent et du temps à long terme car les employés qui comprennent clairement le périmètre de leurs nouveaux rôles, ainsi que ce qui leur est exactement (et clairement) demandé dès le début, mènent à moins de confusion et, en fin de compte, à moins de rotation du personnel.
De nombreuses entreprises ne proposent aucune forme d’induction et c’est leur perte. En permettant aux nouveaux employés d’apprendre sur le tas, ils n’ont d’autre choix que de “ramasser” des informations vitales par eux-mêmes ou ils suivront l’exemple d’autres employés, dont beaucoup peuvent ne pas travailler correctement ou ne pas suivre les procédures et pratiques nécessaires exigées par la loi dans votre industrie.
Cela peut non seulement conduire à une moindre productivité, mais également à des accidents du travail, des amendes pour votre entreprise ou, en fin de compte, à la perte de l’employé qui peut se sentir confus, stressé ou frustré dans son nouveau rôle. Tout cela aurait pu être évité simplement en offrant une induction, même basique.
Parties du programme d'induction
L’induction a trois étapes clairement définies. Quelle que soit l’industrie dans laquelle vous travaillez, de l’agriculture et de la construction, à l’éducation ou la programmation, un programme d’induction complet devrait couvrir toute une gamme de sujets, dont quelques-uns sont décrits ci-dessous.
Distribuez le manuel de l'employé (si vous en avez un, bien sûr)
Les manuels des employés, en général, présentent les nouveaux employés à l’entreprise avec laquelle ils commencent à travailler et expliquent l’industrie et le cadre dans lesquels ils seront censés travailler.
Il devrait également décrire toutes les politiques et procédures de sécurité pertinentes, les étapes à suivre en cas d’urgence, ainsi que les procédures appropriées à suivre et les personnes à consulter en cas de harcèlement, de discrimination ou d’autres situations liées.
Le manuel de l’employé devrait également expliquer où et à qui s’adresser pour des demandes concernant les problèmes informatiques, la sécurité et la paie.
Introduction
Selon la taille de l’entreprise (et sa culture), les nouveaux employés doivent être présentés au personnel clé de l’organisation. Ils doivent également recevoir une image claire de leurs propres fonctions et de leur place dans la hiérarchie de l’entreprise, ainsi que de ce qui est attendu d’eux et de leur rôle. Cela garantira davantage qu’ils sont en mesure de bien (et, espérons-le, brillamment) remplir leur nouveau rôle.
Visite des installations
Chaque nouvel employé devrait recevoir une visite du bâtiment dans lequel il va travailler, ainsi que de toutes les installations pertinentes. Cela inclut les salles de réunion, les salles de bains et, bien sûr, les sorties de secours. La visite devrait également inclure des informations sur l’accès à la sécurité et les procédures d’entrée et de sortie du bâtiment.
Formation à la sécurité et à la santé
S’il y a des dangers potentiels sur place, qu’il s’agisse de gros équipements ou de matériaux dangereux, le nouvel employé doit recevoir une formation à la sécurité, ce qui aidera à réduire la possibilité qu’il soit impliqué dans un accident.
Même si l’employé n’interagira pas directement avec l’équipement, il est essentiel qu’il comprenne les procédures de sécurité appropriées et tous les panneaux de sécurité qui peuvent être courants dans les installations.
Orientation sur les tâches quotidiennes
Il est important que les employés reçoivent une formation pratique en ce qui concerne leurs rôles quotidiens. Cette formation peut être dispensée par un collègue ou la personne directement en charge d’eux dans leur nouvel emploi.
De plus, une fois la formation initiale terminée, le nouvel employé devrait être évalué à une date ultérieure pour s’assurer qu’il comprend pleinement son rôle et ses fonctions dans l’entreprise.
Assurez-vous que le manager de la personne ou celui qui peut être en charge de l’induction transmet clairement toute information concernant les périodes d’essai et le résultat si la période d’essai n’est pas concluante.
De plus, assurez-vous de les faire signer, ainsi que leur superviseur, une liste de contrôle reconnaissant qu’ils ont reçu une formation d’induction adéquate et ce qui était impliqué dans cette formation.
Bien que de nombreuses entreprises renoncent aux procédures formelles d’induction et d’intégration, il s’agit d’une étape cruciale dans l’emploi de nouveaux employés, une étape qui peut non seulement vous faire gagner du temps, des efforts et de l’argent à long terme, mais qui peut aussi aider à garantir que vos nouveaux employés commencent à travailler efficacement et efficacement – et avec moins de risque de blessure et d’accidents du travail.
