Comprendre les Rapports d'Incident en Termes Simples
Qu’est-ce qu’un Rapport d’Incident?
Pensez à un rapport d’incident comme une entrée de journal que vous faites lorsque quelque chose d’inhabituel se produit au travail. Cela pourrait être un accident, une quasi-accident, ou tout autre événement étrange. Ces rapports sont importants car ils aident les entreprises à comprendre ce qui s’est mal passé et comment le prévenir à l’avenir.
Quels sont les Principaux Types de Rapports d'Incidents?
- Accidents : Celui-ci est rédigé lorsque quelqu’un se blesse.
- Sécurité : Ils sont faits quand quelque chose est volé ou lorsqu’il y a un problème de sécurité, comme une effraction.
- Exposition : Imaginez quelqu’un touchant accidentellement quelque chose de nocif comme un produit chimique. C’est à ce moment-là que ce rapport est rédigé.
- Incidents : Ils couvrent les événements généraux qui se produisent au travail, comme des blessures mineures ou d’autres problèmes affectant les travailleurs.
Quand devriez-vous Rédiger un Rapport d'Incident?
Remplissez le rapport d’incident dès qu’il est sûr de le faire. De cette façon, tout le monde se souvient clairement de ce qui s’est passé, rendant le rapport très précis.
Que devrait-on Signaler?
- Grands Accidents : Comme les catastrophes naturelles, les incendies ou les grands accidents du travail.
- Problèmes de Médicaments & d’Équipements : Problèmes dus aux médicaments ou à un équipement défectueux.
- Quasi-Accidents : Lorsque quelque chose manque de mal tourner mais ne le fait pas.
- Événements Inhabituels : Lorsque quelque chose ne semble pas sûr, même si personne n’est blessé.
- Actions Positives : Lorsque les travailleurs font quelque chose de bien, signalez-le afin que d’autres puissent en apprendre.
Comment Créez-vous un Rapport d'Incident?
Directives pour la Notification d’Incidents :
- Demandez à un rapporteur de fournir des informations fondamentales incluant le moment et le lieu de l’incident, les dommages matériels, le type de blessure et l’activité qui se déroulait lorsque l’incident s’est produit.
- Laissez-les expliquer en détail les dommages et blessures causés par l’incident. Si possible, demandez-leur d’ajouter des photos comme preuve pour étayer leurs dires.
- Demandez-leur de vous fournir des informations sur le travailleur affecté, c’est-à-dire son nom, son titre de poste et d’autres informations connexes.
- Laissez-les identifier les témoins et documentez leurs déclarations. Les informations des témoins aideront à comprendre ce qui a conduit à l’incident et si le comportement de l’employé blessé a directement contribué à l’incident et aux dommages/blessures. Vous pouvez noter les déclarations des témoins telles qu’elles sont ou les paraphraser. Vous pouvez également choisir de demander leurs signatures pour valider leurs informations.
- Prenez des mesures correctives après l’incident pour éviter sa répétition. Le formulaire de rapport d’incident devrait avoir une section corrective où les administrateurs entreraient des informations telles que le résultat de l’enquête, les actions entreprises et les améliorations apportées. Les entreprises peuvent avoir différents formats de rapport d’incident. Elles peuvent stipuler différentes procédures de rapport d’incident pour signaler les accidents du travail. En tant que manager, vous devez vous assurer que tous les employés connaissent la rédaction d’incidents dans leur environnement de travail. Ce processus n’est intimidant que si vous devez le faire manuellement.
Pourquoi Utiliser le Logiciel Induct For Work pour les Rapports d'Incidents?
Créer des rapports d’incidents nécessite une documentation rigoureuse et peut être décourageant et chronophage lorsqu’il est fait manuellement. Cependant, en utilisant Induct For Work, vous rationalisez la notification d’incident et minimisez votre temps lors de la création de formulaires. Il vous aide à simplifier l’ensemble du processus grâce à des flux de travail automatisés qui incluent la capture de signatures électroniques, la joindre des preuves photographiques, la tenue facile des rapports d’incidents, l’introduction des employés aux directives de notification d’incidents de votre entreprise, et bien plus encore.
Formation d'Intégration et Rapport d'Incident
Lorsque vous combinez vos Inductions en Ligne avec la Notification d’Incident, vous économiserez beaucoup de temps et de ressources pour votre organisation. Cela vous permettrait d’avoir un guichet unique pour la collecte des documents pré-emploi, l’induction, l’intégration et la notification d’incident. En tant que manager ou employeur, vous pouvez être tranquille en sachant que les nouveaux employés sont équipés de toutes les informations nécessaires sur leur nouvel environnement de travail, y compris les règles et attentes de l’entreprise, les procédures et les tâches requises.
Des dizaines de milliers d’organisations à travers d’innombrables industries utilisent Induct For Work et voici pourquoi, c’est :
- Efficace en temps : Les inductions favorisent la fonction cohésive d’une entreprise. Cependant, elles consomment des heures et des heures de temps de travail. Le Logiciel d’Induction en Ligne vous aidera à administrer les inductions à vos contractants, sous-traitants et tous les employés en quelques secondes. Vous n’avez pas à vous soucier d’avoir tous les dossiers d’induction, la documentation et les informations administratives en un seul endroit, car ce logiciel formera et introduira vos employés depuis le confort de leurs maisons.
- Rentable : Le temps c’est de l’argent, et comme ce logiciel est efficace en temps, on peut dire qu’il s’agit d’une option plus rentable. Il aidera votre entreprise à réduire les dépenses inutiles et cachées associées aux inductions en face à face. Vous n’avez pas besoin de louer des lieux pour de vastes inductions de groupe.
- Offre aux organisations une Tranquillité d’Esprit : Vous pouvez compter sur Induct For Work pour garantir que les inductions de votre main-d’œuvre atteindront une cohérence dans leur qualité. Vous pouvez facilement suivre et surveiller la formation des employés pour vous assurer qu’ils sont à jour dans leur formation.
- Productivité : En libérant du temps et de l’argent, en fournissant des inductions efficaces et en offrant une méthode plus pratique à la gestion, le Logiciel d’Induction en Ligne vous aidera à augmenter les habitudes productives de votre entreprise.
En savoir plus sur le signalement des incidents – incident reporting
