Verständnis von Vorfallberichten in einfachen Worten
Was ist ein Vorfallbericht?
Denken Sie an einen Vorfallbericht wie an einen Tagebucheintrag, den Sie machen, wenn am Arbeitsplatz etwas Ungewöhnliches passiert. Es könnte ein Unfall, eine knappe Kiste oder ein seltsames Ereignis sein. Diese Berichte sind wichtig, weil sie Unternehmen helfen zu verstehen, was schief gelaufen ist und wie man es in Zukunft verhindern kann.
Was sind die Haupttypen von Vorfallberichten?
- Unfälle: Dies wird geschrieben, wenn jemand verletzt wird.
- Sicherheit & Schutz: Diese entstehen, wenn etwas gestohlen wird oder wenn es ein Sicherheitsproblem gibt, wie einen Einbruch.
- Exposition: Stellen Sie sich vor, jemand berührt versehentlich etwas Schädliches, wie eine Chemikalie. Dann wird dieser Bericht geschrieben.
- Vorfälle: Diese umfassen allgemeine Dinge, die bei der Arbeit passieren, wie kleinere Verletzungen oder andere Probleme, die die Arbeiter betreffen.
Wann sollten Sie einen Vorfallbericht schreiben?
Füllen Sie den Vorfallbericht aus, sobald es sicher ist. Auf diese Weise erinnert sich jeder klar daran, was passiert ist, was den Bericht sehr genau macht.
Was sollte gemeldet werden?
- Große Unfälle: Wie Naturkatastrophen, Brände oder große Arbeitsunfälle.
- Medikamente & Ausrüstungsprobleme: Probleme aufgrund von Medikamenten oder defekter Ausrüstung.
- Beinahe-Unfälle: Wenn etwas fast schief geht, aber nicht passiert.
- Unsichere Ereignisse: Wenn sich etwas nicht sicher anfühlt, auch wenn niemand verletzt ist.
- Positive Aktionen: Wenn Arbeiter etwas Großartiges tun, melden Sie es, damit andere davon lernen können.
Wie erstellen Sie einen Vorfallbericht?
Richtlinien für die Meldung von Vorfällen
- Bitten Sie einen Reporter, grundlegende Informationen zu liefern, wie die Zeit und den Ort des Vorfalls, Sachschäden, Art der Verletzung und welche Aktivität stattfand, als der Vorfall auftrat.
- Lassen Sie sie die Schäden und Verletzungen, die durch den Vorfall verursacht wurden, detailliert erklären. Wenn möglich, bitten Sie sie, Fotos als Beweis beizufügen, um ihre Ansprüche zu unterstützen.
- Bitten Sie sie, Ihnen Informationen über den betroffenen Arbeiter zu geben, d.h. ihren Namen, ihre Berufsbezeichnung und andere verwandte Informationen.
- Lassen Sie sie die Zeugen identifizieren und dokumentieren Sie sie und ihre Aussagen. Informationen von Zeugen helfen zu verstehen, was zum Vorfall geführt hat und ob das Verhalten des verletzten Mitarbeiters direkt zum Vorfall und zum Schaden/Verletzung beigetragen hat. Sie können die Aussagen der Zeugen so notieren, wie sie sind, oder sie umschreiben. Sie können sich auch dafür entscheiden, nach ihren Unterschriften zu fragen, um ihre Angaben/Informationen zu validieren.
- Ergreifen Sie nach dem Vorfall korrektive Maßnahmen, um ein erneutes Auftreten des Vorfalls zu verhindern. Das Formular zur Meldung von Vorfällen sollte einen korrektiven Abschnitt enthalten, in dem Administratoren Informationen eingeben, wie z.B. das Ergebnis der Untersuchung, welche Maßnahmen ergriffen wurden und welche Verbesserungen vorgenommen wurden. Unternehmen können unterschiedliche Formate für Vorfallberichte haben. Sie können unterschiedliche Verfahren zur Meldung von Arbeitsunfällen vorschreiben. Als Manager müssen Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie im Arbeitsumfeld Vorfälle melden.
Warum sollten Sie die Software "Induct For Work" für die Meldung von Vorfällen verwenden?
Das Erstellen von Vorfallberichten erfordert eine strenge Dokumentation und kann nur mühsam und zeitaufwändig sein, wenn es manuell erfolgt. Wenn Sie jedoch “Induct For Work” verwenden, vereinfachen Sie die Meldung von Vorfällen und reduzieren Ihre Zeit bei der Erstellung von Formularen. Es hilft Ihnen, den gesamten Prozess durch automatisierte Workflows zu erleichtern, die das Erfassen von elektronischen Unterschriften, das Anhängen von Foto-Beweisen, das einfache Aufbewahren von Vorfallberichten, das Einweisen von Mitarbeitern in die Richtlinien zur Meldung von Vorfällen Ihres Unternehmens und vieles mehr umfassen.
Einführungsschulung und Vorfallberichterstattung
Wenn Sie Ihre Online-Einführungen mit der Vorfallberichterstattung kombinieren, sparen Sie Ihrer Organisation viel Zeit und Ressourcen. Es ermöglicht Ihnen, an einem Ort alle Unterlagen für die Einstellung, Einführung, Einarbeitung und Vorfallberichterstattung zu sammeln. Und als Manager oder Arbeitgeber können Sie sicher sein, dass neue Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen über ihr neues Arbeitsumfeld, einschließlich der Unternehmensregeln und -erwartungen, Verfahren und erforderlichen Aufgaben, ausgestattet sind. Zehntausende von Organisationen in unzähligen Branchen verwenden “Induct For Work” und hier sind die Gründe: Es ist:
- Zeiteffizient: Einführungen fördern die kohärente Funktion eines Unternehmens. Sie verbrauchen jedoch viele Geschäftsstunden. Online-Einführungssoftware hilft Ihnen, Einführungen für Ihre Auftragnehmer, Subunternehmer und alle Mitarbeiter in Sekundenschnelle zu verwalten.
- Kosteneffizient: Zeit ist Geld, und da diese Software zeiteffizient ist, kann man sagen, dass sie eine kostengünstigere Option ist.
- Bietet Organisationen Seelenfrieden: Sie können sich auf “Induct For Work” verlassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter-Einführungen konstant in ihrer Qualität sind. Sie können mühelos die Schulung und Überwachung von Mitarbeitern verfolgen, um sicherzustellen, dass sie mit ihrer Schulung auf dem neuesten Stand sind.
- Produktivität: Durch das Freisetzen von Zeit und Geld, das Anbieten effektiver Einführungen und das Bereitstellen einer bequemeren Methode für das Management wird die Online-Einführungssoftware Ihnen helfen, die produktiven Gewohnheiten Ihres Unternehmens zu steigern.
