Что нужно подготовить к выходу нового работника
Независимо от того работают ли они в больнице, на стройке, в школе или в обычном офисе, очень важно чтобы первое знакомство нового сотрудника с вашей компанией было приятным и профессиональным.
Первое знакомство представляет собой предварительную фазу трудовой жизни нового сотрудника в вашей компании. Хотя кадровые ресурсы могут нести ответственность за него, первое впечатление будет исходить от непосредственного руководителя или коллег, выполняющих то же или аналогичные работы.
Пять важных вещей, которые нужно сделать при подготовке к выходу нового работника, включают:
Отправьте приветственное письмо или email
Создайте «приветственное» письмо, которое будет отправлено новым сотрудникам.
Оно должно быть сердечным, но профессиональным и включать информацию о дате начала работы; адрес и / или место их новой работы; с кем они встретятся в первый день; что они должны принести (например, номер налогового дела, банковские реквизиты и т. д.); время, когда они должны прибыть, и имя человека, с которым они могут связаться, если у них возникнут вопросы до наступления важного дня.
Если назначения на рабочие места уже были организованы, обязательно включите эту информацию, а также краткое объяснение того, чего ожидать в первый день работы. Не переусердствуйте с этим, так как это может ошеломить вашего нового сотрудника!
Другая важная информация, которую следует указать, – это доступность общественного транспорта до этого места и дресс-код. Не забудьте запросить контактные данные для экстренных случаев.
Предоставьте им все пропуски и соответствующую информацию о работе
Убедитесь, что человек, который встречается с вашим новым сотрудником, предоставил ему пропуски безопасности, номера сотрудников и информацию для оценки систем связи, таких как компьютеры и телефонные системы, а также информацию об их личных адресах электронной почты.
Обязательно проинструктируйте их о том, как правильно использовать интернет или компьютерные системы компании, социальные сети и ИТ-политики, которые у вас могут быть, а также о том, как связаться со службой поддержки ИТ и безопасности.
Уведомите приемную о новом сотруднике
Убедитесь, что человек на стойке регистрации знает о вновь прибывших. Включите имя и, если она у вас есть, фотографию сотрудника. Это не только полезно для безопасности, это означает, что человек, который их приветствует, сможет узнать их и тепло поприветствовать!
В конце концов, первые впечатления остаются надолго, и это будет их первое впечатление о вашей компании. Сделайте это.
Это также поможет направить их в соответствующий отдел, чтобы приступить к своей новой роли.
Учитывайте эргономичность рабочего места или офиса нового сотрудника
Организация соответствующей эргономики рабочего места для сотрудников может значительно повысить производительность, поэтому обязательно выясните, есть ли у вашего нового сотрудника какие-либо требования, будь то левша вместо правши или проблемы со спиной, требующие другого стула.
Обеспечение надлежащего обучения сотрудников опасностям для здоровья и факторам риска может помочь свести к минимуму травмы из-за неправильной осанки или повторяющихся нагрузок, особенно с учетом того, что многие из нас работают, в основном, за компьютерами.
Но в наши дни эргономика распространяется на освещение, компьютерные мыши, клавиатуры и столы, поэтому обязательно выясните, есть ли у вашего нового сотрудника какие-либо особые требования, прежде чем он начнет работать.
Это не только повысит их продуктивность в долгосрочной перспективе, но и будет означать, что они смогут начать работать немедленно и эффективно, вместо того, чтобы ждать дни или недели нужное оборудование.
Организуйте дополнительные потребности или доступы
Это следует из вышеизложенного. Для найма сотрудников с проблемами мобильности потребуются специальные инструменты и оборудование для доступа. Это могут быть пандусы, индивидуальные столы и стулья или другое оборудование, обеспечивающее легкий доступ к зданиям и рабочим местам.
Другие дополнения включают специальные телефоны или компьютеры для людей с нарушениями слуха или зрения.
Принятие этих мер и соображений обеспечит плавный переход новых сотрудников на новую должность в рабочую среду.
Согласование имени
Имя человека является его личностью, поэтому убедитесь, что имя вашего нового сотрудника правильно записано с самого начала, особенно если у вас есть визитные карточки, другие канцелярские товары, настольные вывески или документы, такие как составленные трудовые договоры.
Обязательно спросите, как они предпочитают, чтобы их называли. Например, сотрудник по имени Бартоломью Джонс может предпочесть, чтобы на его визитных карточках было написано «Барт Джонс», поскольку его никогда не называют полным именем.
Точно так же в некоторых культурах имена, отчества и фамилии располагаются в разном порядке, поэтому нужно вежливо спросить, какое имя является именем, а какое фамилией. Если вы не уверены, что есть что, никогда не думайте, что можете разобраться сами.
