Полицейские проверки и все, что вам нужно о них знать
Возможно, вы встречали поговорку «никогда не судите книгу по обложке». Когда дело доходит до работы, то проверка потенциальных работников считается обычным явлением. Большинство работодателей сегодня требуют, чтобы их сотрудники проходили полицейскую проверку либо на работе, либо при подаче заявления или приеме на работу.
Что такое полицейская проверка и почему вы должны включить ее при приеме на работу ?
Когда вы набираете сотрудников на определенную должность, вам необходимо убедиться, что вы узнаете как можно больше о своих потенциальных работниках. Это поможет вам двумя способами:
- это гарантирует, что вы наймете лучшего кандидата и
- поможет вам принять полностью обоснованное решение.
Проводить полицейские проверки в интересах вашей организации, поскольку они могут помочь снизить такие риски, как неправомерное поведение сотрудников, несчастные случаи или травмы. Ваша организация может быть привлечена к ответственности за проступки сотрудников, если вы не проверили судимость.
Виды полицейских проверок в Австралии
В Австралии вас могут попросить пройти проверку национальной полиции или Федеральной полиции Австралии (AFP). Первые осуществляются агентствами, аккредитованными Австралийской комиссией по расследованию уголовных преступлений (ACIC). Проверка AFP – это совсем другое дело, поскольку результат проверки зависит от информационной политики и законодательства о неразглашении. В любой из этих полицейских проверок субъект должен знать, что они проводятся. Они также должны дать согласие на действие.
Трехэтапный процесс полицейской проверки выглядит следующим образом:
- Заявление отправляется в центральный каталог, который содержит имена всех лиц, представляющих интерес для полиции.
- Возможные совпадения передаются в соответствующие полицейские службы для оценки их записей.
- Выдается справка национальной полиции.
Полицейская проверка будет содержать краткое изложение исторической полицейской информации субъекта, например:
- Слушания, в том числе приговор или наказание
- Признание вины, хотя субъект, возможно, не был осужден
- Явка в суд
- Судебные приказы
- Незавершенные судебные дела
- Штрафы
Полицейская проверка не будет включать такие вещи, как недоказанная виновность.
Сколько времени длится полицейская проверка?
В большинстве случаев вы получите результаты в течение 48 часов после получения заявления в AFP. Однако, если вашей организации нужны другие услуги, такие как проверка отпечатков пальцев, вам, возможно, придется подождать до 15 дней.
Почему вашей организации следует проводить полицейские проверки?
Все больше организаций осознают необходимость добавления программ полицейской проверки в процесс адаптации. Некоторые из причин, по которым вам следует рассмотреть возможность проведения полицейских проверок на вашем рабочем месте, включают:
Повышение безопасности на рабочем месте
Это поможет вам избежать ответственности
Используя уже упомянутый сценарий, предположим, что водитель снова вызывает серьезную аварию из-за вождения в нетрезвом виде. Если его арестуют и выяснится, что вы не проводили полицейскую проверку, вы будете привлечены к ответственности.
Проведение полицейских проверок гарантирует, что ваши сотрудники защищают ценные активы и конфиденциальные данные. Это защищает вас от возможных судебных исков, связанных с утечкой данных.
Выше шансы на хорошее поведение сотрудников
Это поможет вам принять осознанное решение
Одна из основных причин, по которой организации решают проводить полицейские проверки, заключается в том, что они знают о криминальном прошлом своих сотрудников. Это помогает им решить, подходит ли кандидат на эту должность. Помимо релевантности правонарушения для работы, вы сможете объективно оценить такие факторы, как:
- Есть ли закономерность или вероятность повторного совершения преступления
- Время, прошедшее с момента совершения преступления
- Возраст испытуемого на момент совершения преступления
- Доказательства реабилитации
Это поддерживает репутацию вашей организации
Обязательны ли полицейские проверки?
Проводя полицейскую проверку, работодатель может гарантировать, что нанимает кандидатов, которые будут не только защищать ценности организации, но и защищать ее и ее клиентов. Полицейские проверки необходимы не для всех профессий. Вам может потребоваться пройти проверку в полиции, если вы подаете заявление или работаете в таких отраслях, как:
- Государственная работа – хотя не все государственные должности требуют, чтобы соискатели проходили проверку в полиции, кандидаты на такие должности, как полиция, должны ее пройти.
- Водитель общественного транспорта – из-за общественной безопасности водители в Австралии должны проходить проверку в полиции. Кандидат не должен иметь судимости, нарушений правил дорожного движения или обвинений в сексуальном насилии.
- Юрист – юридическая отрасль очень деликатна. По этой причине кандидаты на большинство судебных должностей должны пройти проверку, что у них нет судимости.
- Офицеры исправительных учреждений или тюремные надзиратели – на эти должности требуются люди, которые будут обладать значительной властью над заключенными. Таким людям, возможно, также придется работать в очень нестабильной среде. Полицейские проверки в основном проводятся с целью обеспечения безопасности заключенных.
- Работа с уязвимыми слоями населения или с детьми – люди, которые работают в таких учреждениях, как дома престарелых и детские сады в Австралии, должны проходить полицейские проверки. Это гарантирует, что они защищают людей, о которых должны заботиться.
- Игровая индустрия – в Австралии игровая индустрия находится под наблюдением. Поэтому люди, работающие в этой отрасли, должны проходить полицейские проверки, чтобы убедиться, что они не представляют никакой опасности для населения.
Как проводить полицейские проверки в вашей организации
Вы можете провести проверку существующих или новых сотрудников. В этом разделе мы оцениваем оба сценария и то, как вам следует действовать в каждом из них.
1. Проведение полицейских проверок существующих сотрудников
Существующему сотруднику может потребоваться пройти новую полицейскую проверку по любой из следующих причин:
- Если они берут на себя роль, которая требует от них этого. Если у сотрудника уже есть справка о допуске, подумайте, когда она была выдана и покрывала ли она риски в новой роли.
- Если вы подозреваете, что ваша организация подвергнется преступной деятельности.
- Если ваша организация владеет транспортным средством или транспортными средствами, ваш страховщик может потребовать, чтобы водители ежегодно проходили проверку лицензий для обеспечения вашего страхового покрытия. Полицейские проверки являются частью проверки лицензий.
Если у сотрудника уже есть справка о допуске, вам нужно будет установить, действительна ли она. Также проверьте, охватывает ли объем полицейской проверки новые риски, если сотрудник берет на себя новую роль. Затем вам нужно будет проинформировать сотрудника об этом требовании. Как только они дадут свое согласие, вы можете приступить к полицейской проверке.
Бывают случаи, когда полицейская проверка становится обязательным юридическим требованием или вы хотите включить проверку судимости на своем рабочем месте. В этих случаях вам нужно будет тщательно спланировать, как действовать. Начало работы с программой без надлежащего планирования может вызвать у сотрудников чувство негодования. Они могут почувствовать, что потеряли ваше доверие, особенно если они уже какое-то время работают в вашей организации.
Желательно уведомить всех сотрудников, которых это коснется. Объясните, что вы будете проводить полицейскую проверку в соответствии с новым требованием закона или в рамках вашей программы управления рисками. Объясните, как это снизит риски вашей организации. Это ваш шанс объяснить своим сотрудникам, как результат повлияет на их будущее в вашей организации. Кроме того, заверьте их, что с результатами будут обращаться с максимальной конфиденциальностью и что у них будет возможность оспорить результаты, если они сочтут их неверными.
2. Проверки перед приемом на работу
1. Придумайте правила проверки в полиции
2. Включите требование проверки в полицию, когда рекламируете вакансию
Рекомендуется включить положение о том, что потенциальные кандидаты должны будут пройти проверку в полиции, чтобы их рассматривали на эту должность. Укажите, что наличие криминального прошлого не означает их автоматической дисквалификации.
Во время собеседования напомните, что эта роль требует согласия кандидата на прохождение полицейской проверки. Объясните, что полицейская проверка основана на рисках, связанных с этой ролью, и что любая судимость будет рассмотрена с учетом этих рисков.
3.Проведите полицейскую проверку кандидатов, которых вы включили в список
Почему для полицейских проверок необходим Induct for Work?
Способность проверять, выбирать и поддерживать подходящего кандидата является важным фактором успеха любой организации.
Induct for Work произвела революцию в управлении рисками на рабочих местах, предоставив в распоряжение владельцев и руководителей бизнеса проверку биографических данных сотрудников. Это было достигнуто за счет интеграции соответствующих государственных ведомств, таких как Служба проверки визовых прав онлайн, которая является дочерней структурой Министерства внутренних дел Австралии. Это удобно для работников, которые не являются гражданами Австралии и не могут предъявить документы, удостоверяющие личность, например свидетельство о рождении.
Как это работает
После того, как вы зарегистрируете своего кандидата, вы можете выбрать проверку в полиции, национальную или международную, или любую другую проверку биографических данных. Вы можете выбрать тесты для конкретной работы, отрасли или проекта. Выбрав подходящий вариант, вы можете отправить запрос одному или всем своим кандидатам.
Благодаря интеграции Induct for Work с департаментом полиции и другими государственными учреждениями кандидат мгновенно получает обратную связь, которую он может загрузить в процессе подачи заявки. Поскольку он удобен для мобильных устройств, кандидаты могут пройти проверку биографических данных с помощью своих смартфонов. Это поможет вам отобрать кандидатов, которые, по вашему мнению, могут не подходить для вашей организации.
Поскольку результаты хранятся в центральной базе данных, вы можете получить доступ к данным в любое время. Учитывая конфиденциальный характер такой информации, Induct for Work заботится о безопасности данных и даже об их уничтожении, чтобы обеспечить соблюдение требований.
Induct for Work интегрирован с электронным обучением, а также с инструментами управления лицензиями, что гарантирует выполнение всех вводных и административных задач без перерыва.
Упростите проверку биографических данных сегодня, подписавшись на 14-дневную бесплатную пробную версию Induct for Work. Воспользуйтесь другими преимуществами инструмента, такими как снижение затрат на адаптацию и отсутствие потерь времени, когда дело доходит до инструктажа.
