ВНУТРЕННИЕ ПРОВЕРКИ: все, что вам нужно знать о КОРПОРАТИВНОМ СКРИНИНГЕ
Под корпоративным отбором понимается процесс проверки биографических данных потенциальных и существующих сотрудников. Благодаря проверке биографических данных ваша организация может получить дополнительную информацию из сторонних источников. Это поможет вам решить, соответствует ли кандидат определенной должности. Некоторые из факторов, которые могут привести к дисквалификации кандидата:
- Судимости.
- Нарушение правил вождения.
- Искажение фактов, касающихся истории работы или уровня образования заявителя.
- Плохая кредитная история.
- Отсутствие действующей рабочей визы.
Причины, по которым вам следует проводить проверку биографических данных
Есть несколько причин, по которым организации проводят проверку биографических данных. Они могут включать:
1. Проверка информации – вы можете выполнить проверку биографических данных для проверки такой информации, как уровень образования и полученные документы, срок пребывания в должности, история занятости и их навыки.
2. Безопасность – одна из основных причин, по которой компании проводят проверку биографических данных, заключается в том, чтобы избежать причинения вреда:
- Другим сотрудникам через насилие на рабочем месте или сексуальные домогательства.
- Клиентам и широкой общественности в результате таких действий, как агрессивное поведение на территории предприятия и неосторожное вождение.
- Самой компании из-за репутационного ущерба или даже финансовых потерь.
3. Максимально повысить продуктивность – прошлый опыт работы и производительность могут помочь выявить профессиональные навыки соискателя, продуктивность, профессионализм и навыки межличностного общения. Наем кандидатов, обладающих выдающимися навыками, поможет максимизировать продуктивность вашей организации.
4. Соблюдение закона – в некоторых регионах и в некоторых областях действуют законы, требующие от работодателей проверки биографических данных.
Проверка биографических данных, которую вы можете проводить через Induct For Work
Полицейские проверки
- Проверка полиции штата – эта форма проверки полиции выдается департаментом полиции того штата, в котором вы находитесь, и содержит сведения о преступлениях только в этом штате.
- Проверка национальной полиции – этот тип проверки полиции содержит сведения о преступных действиях из любого штата или территории Австралии. Проверка национальной полицией делится на три типа:
- Только имя – поиск проводится по полному имени заявителя. Он не раскрывает факты какой-либо преступной деятельности, проводимой под псевдонимом или предыдущим именем, если это не раскрыто.
- Поиск по имени и отпечатку пальца – в этом типе проверки национальной полицией заявитель должен записаться на прием для проверки отпечатков пальцев.
- Имя и оценка Австралийской организации безопасности и разведки – вам может потребоваться провести этот тип полицейской проверки, если ваша организация работает в сельскохозяйственной, горнодобывающей или любой другой особенной отрасли.
Проверки занятости
Открытость ваших потенциальных сотрудников и их опыт работы играют ключевую роль в том, насколько хорошо они вписываются в свою новую должность. Проверка занятости или проверка истории карьеры направлена на то, чтобы убедиться, что кандидат работал в фирмах, которые он упомянул в своем резюме.
Почему важна проверка при приеме на работу?
Путем проверки занятости вы получите представление о потенциальных сотрудниках:
- Опыт работы – потенциальные сотрудники нередко преувеличивают свой опыт в пользу хорошей зарплаты.
- Предыдущее название должности и занимаемые обязанности – вам необходимо узнать о предыдущей должности и обязанностях, которые выполнял потенциальный кандидат, чтобы вы могли назначить ему подходящую роль. При проведении проверок при приеме на работу убедитесь, что вы обращаете внимание на обязанности и области работы каждой организации, в которой работал соискатель.
- Срок службы – срок работы вашего потенциального сотрудника является точным показателем их надежности. Проведение проверки занятости поможет вам увидеть, сколько времени заявители потратили в организации, в которых они работали. Кандидаты, которые дольше работали в прошлых организациях, имеют больше шансов работать на вас в течение более длительных периодов времени.
- Причина ухода с прежних рабочих мест – не все соискатели будут полностью честны в отношении своей причины ухода из предыдущих организаций. Проведение проверки занятости позволяет узнать, был ли потенциальный сотрудник уволен или уволен. В первом случае вам будет известна причина увольнения.
Квалификационные проверки
Большинство должностей требует определенного уровня образования, при этом наиболее распространенным образовательным требованием является высшее образование. Из-за высокого уровня безработицы довольно часто встречаются случаи, когда соискатели предоставляют поддельные степени и сертификаты для определенной работы. Интернет также привел к созданию фабрик, которые ежедневно выпускают сотни поддельных дипломов. Это не только предрасполагает вас к тому, чтобы нанять не того человека, но также является несправедливостью по отношению к достойным кандидатам.
Большинство организаций думают, что самый простой способ проверить образование претендентов – позвонить в учреждения, указанные в резюме. На самом деле у большинства из этих учреждений нет времени удовлетворять все запросы на проверку образования. Это делает использование программного обеспечения единственным надежным способом проверки уровня образования абитуриентов.
При проведении квалификационных проверок с помощью Induct for Work вы можете проверить и проверить учебные заведения, которые посещал заявитель, их уровень квалификации, выданные сертификаты и даже дату их окончания. Ваш отдел кадров сможет легко проверить академическую квалификацию соискателей в кратчайшие сроки. Это не только помогает предотвратить плохой прием на работу, но и исключает кандидатов с неэтичным образованием.
Проверка рабочей визы Vevo
Согласно законам Австралии, прежде чем иммигрант начнет работать на вас, у него должна быть рабочая виза. Проверка на получение визы онлайн (VEVO) гарантирует, что ваши потенциальные сотрудники подходят для вашей организации. Induct for Work работает с VEVO, чтобы обеспечить такие детали, как:
- Тип визы вашего потенциального найма
- Срок окончания
- Условия работы (что может и что не может делать владелец визы во время пребывания в Австралии)
Проверка того, что ваши сотрудники имеют право работать в Австралии, поможет вам избежать дорогостоящих штрафов. Например, незнание не является оправданием для приема на работу студента, которому разрешено работать только определенное количество часов в неделю, но в итоге он работает больше.
Как это работает
Для проведения проверки необходимо получить разрешение от держателя визы. Вы можете сделать это:
- Листинг является обязательным требованием к трудовому договору.
- Просить держателя визы подписать разрешение на получение подробной информации о статусе прав на работу.
- Просить держателя визы подать запрос на получение визы и поделиться с вами результатом.
Ваша организация может подать заявку на получение чекового счета VEVO, но это займет 5 рабочих дней. Использование Induct for Work для проведения проверок VEVO экономит ваше время. По завершении результаты проверки визы VEVO будут отправлены на ваш адрес электронной почты.
Кредитная история
На что следует обратить внимание при проверке кредитоспособности сотрудников?
В кредитных отчетах подробно рассказывается о том, как сотрудник занимал и возвращал деньги. Как работодатель вы должны искать:
- Способность сотрудника принимать решения – большие суммы кредита и штрафы за просрочку могут быть тревожным сигналом для сотрудника. Это показывает, что у них могут быть проблемы с управлением или составлением бюджета своих личных финансов – черта, которая может закрасться в их трудовую жизнь.
- Их история обращения с деньгами – вам нужно будет проводить проверки кредитоспособности сотрудников, занимающихся вашими финансами, чтобы убедиться, что ваши деньги находятся в надежных руках.
- Преступная деятельность – серьезные правонарушения на заявителях могут быть признаком возможности заявителя совершить мошенничество.
Убедитесь, что ваши сотрудники осведомлены и согласны с тем, чтобы вы проводили проверки кредитоспособности. Если их не предупредить, это может привести к юридическим проблемам.
Проверки трафика и лицензий
Осуществляете ли вы проверки дорожного движения и лицензий сотрудников, управляющих вашим бизнесом, чтобы убедиться, что у них есть законные полномочия на это? В противном случае вы рискуете нарушить закон или аннулировать страховку. Это связано с тем, что не все водители уведомят вас, если они понесут штраф в связи с правонарушением.
Независимо от того, отвечаете ли вы за малый, средний или большой автопарк, у вас есть юридическое обязательство подтверждать пригодность ваших водителей к эксплуатации. Поиск трафика и лицензий выявит такие вещи, как:
- Срок действия лицензии
- Право на категорию
- Нарушения
- Приостановление действия лицензии и/или отзыв
- Неявка в суд
- Ордер на арест
- Серьезные правонарушения, такие как вождение в нетрезвом виде
- Неточные сведения об их лицензиях, например несоответствие адресов
Регулярные проверки дорожного движения и лицензий должны быть неотъемлемой частью политики любой организации в области охраны труда и техники безопасности, изложенной в Законе о безопасности и гигиене труда 2011 г.
Помимо проверки трафика и лицензий при адаптации, вы должны вести ежегодный учет.
Прогнозные оценки
Проще говоря, прогнозные оценки используют исторические данные потенциального сотрудника для прогнозирования его будущей работы. Это достигается за счет комбинации научных оценок и фактических данных. Это лучше, чем традиционные методы найма, которые в значительной степени полагаются на интуитивные разговоры и просмотры резюме.
В зависимости от того, что вы хотите знать, вы можете собирать данные из нескольких источников и использовать их в Induct for Work. Это может включать такую информацию, как количество продуктивных часов на прошлой работе. Чем больше источников данных, тем точнее будет прогнозная оценка. Затем Induct for Work очищает, форматирует и выбирает данные, тем самым делая их готовыми для использования в прогнозной модели.
Прогностическая оценка улучшает качество ваших новых сотрудников. Это потому, что это позволяет вам принять решение о приеме на работу в зависимости от того, какую ценность кандидат принесет организации. Предположим, вы продолжите отслеживать эффективность своего нового сотрудника, скажем, два раза в год, и вы получите больше информации, которая поможет вам еще больше оптимизировать свои усилия по найму.
Прогностическая оценка Induct for Work также помогает сократить время, необходимое для найма потенциального кандидата. Инструмент перечисляет кандидатов с наивысшими баллами, что дает вам возможность принять решение на основе фактов.
Международные проверки
Большинство рабочих мест в Австралии нанимают иностранных рабочих, чтобы заполнить пустые пробелы в навыках и разнообразить свои рабочие места. Согласно недавней новостной статье, около 1,4 миллиона обладателей визы имеют право работать в Австралии. Это соответствует примерно одному из каждых 10 рабочих. Хотя наем иностранцев может дать вам конкурентное преимущество, он создает уникальный набор проблем, особенно когда речь идет о проверке биографических данных.
Через Induct for Work вы можете проверить информацию, предоставленную потенциальными кандидатами, которые посещали школу, жили и работали в другой стране. С помощью международных проверок вы можете получить информацию о судимости потенциального найма, его образовательных документах и истории трудоустройства.
На результат международных проверок могут влиять такие факторы, как занимаемая должность и правила защиты данных страны происхождения заявителя.
Зачем использовать Induct for Work для проверки биографических данных?
Induct for Work позволяет выполнять различные типы проверки биографических данных на одной панели инструментов. Одним нажатием кнопки вы можете получить четкие и точные отчеты по всем вышеуказанным проверкам биографических данных. Это экономит ваши ресурсы, такие как время и деньги.
Вместо того, чтобы предоставлять вам пакетный план, вы можете выбрать, какие просмотры подходят для вашей отрасли. Вы также можете выбрать проверку биографических данных, подходящую для любого работника. Эта функция настройки делает эту платформу идеальной для различных отраслей промышленности.
Попробуйте онлайн-вводную систему Induct for Work, которая включает проверку биографических данных, подписавшись на бесплатную 14-дневную пробную версию.
