Что такое мобильная рабочая сила?
Под мобильными сотрудниками понимается группа сотрудников (независимых или принадлежащих к организации), которые связаны компьютерами, смартфонами и другими устройствами через Интернет. Сотрудники могут работать как в непосредственной близости, так и географически удаленно. Благодаря их практичности количество мобильных сотрудников быстро увеличивается как на рабочих местах ИТ, так и на других рабочих местах.
Привлекательность мобильной рабочей силы проистекает из удобных способов управления рабочей силой или ее задачами. Такие инструменты, как видеоконференцсвязь, могут облегчить совместную работу и сделать деловое взаимодействие более доступным и удобным. Induct For Work позволяет администрации мобильной рабочей силы создавать новые учебные курсы и вводить в курс дела своих сотрудников или подрядчиков в Интернете, где бы они ни находились.
Угрозы для вашей мобильной рабочей силы
Физический урон или кража:
В зависимости от того, какие устройства используются для работы в Интернете, будь то компьютер, ноутбук, планшет или мобильный телефон, существует риск повреждения. Для небольших устройств их портативность и размер делают их идеальными для транспортировки, но также упрощают их кражу, потерю или поломку.
Повреждение или потеря мобильных устройств представляют значительную опасность для мобильного бизнеса. Обычно это означает потерю контента, программного обеспечения, контактов и другой информации, важной для бизнеса. Потеря устройства также может означать, что, если кто-то другой найдет его, ваши мобильные сотрудники потенциально могут быть под чьим-то контролем, пока вы не защитите его. Даже в случае более крупных устройств, таких как настольные компьютеры, существует риск повреждения, что может привести к потере информации.
Чтобы защитить любую относящуюся к делу информацию в случае потери или повреждения, необходимо создать резервную копию всех важных данных, чтобы их можно было восстановить или получить доступ с другого устройства в случае необходимости. Еще одна рекомендуемая мера предосторожности – наличие защиты паролем на всех бизнес-устройствах. Обсудите все эти правила во время вводного обучения.
Защита паролем может ограничить нежелательный доступ на ваших устройствах в случае их кражи. Помимо паролей на устройстве, пароли также могут быть установлены для определенных приложений, чтобы защитить доступ к важным приложениям, сохраняя любую информацию о сотрудниках только в надежных руках. Мобильные компании должны принять дополнительные превентивные меры программного обеспечения для удаленного управления, чтобы удалить файлы с другого устройства или даже навсегда отключить телефон в случае потери или кражи.
Вирусы и вредоносное ПО:
Вирусы и вредоносное ПО обычно создаются для повреждения или получения доступа к компьютерной системе. Они могут повредить затронутые устройства или даже получить личную информацию. Большинство незащищенных устройств могут быть легко повреждены вирусом или вредоносным ПО. Их можно загрузить на устройство через зараженные приложения или распространить через вредоносные SMS или цепочки электронной почты, которые побуждают людей щелкнуть ссылку для загрузки вируса. Они также могут передаваться с одного устройства на другое, если вирус распространяется с зараженного компьютера на чистый USB-накопитель, а затем этот USB-накопитель вставляется в чистый компьютер.
Реклама, размещаемая в браузерах, также часто используется для распространения вирусов. Помимо повреждения или удаления важных файлов, вирусы представляют угрозу для ваших мобильных сотрудников, поскольку информация может быть украдена. Например, некоторые вирусы созданы для загрузки банковской информации с мобильного телефона или компьютера, когда кредитная карта используется для совершения покупок в Интернете. Эти загруженные банковские реквизиты часто являются причиной кражи денег и мошенничества с кредитными картами.
Чтобы защитить свой мобильный персонал от вирусов и вредоносного ПО, обязательно проведите тщательное исследование и установите качественное антивирусное программное обеспечение. Это защитит ваши файлы, приложения, устройства и личную информацию от стирания или кражи. Важно, чтобы все сотрудники знали об этой угрозе и защищали свои устройства, чтобы они не могли быть переданы по электронной почте.
Осведомленность:
Крайне важно, чтобы опасности, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники, были понятны всем сотрудникам при приеме на работу, и чтобы были изложены правила или меры предосторожности для их пользы и выгоды для организации. Работодатели несут ответственность за проведение тренингов по безопасности с содержанием, предназначенным для их мобильных сотрудников. Это обучение может включать в себя опасности вирусов или использования общедоступного Wi-Fi, вплоть до информации о том, как работать с приложениями, принятыми в организации. Это обучение, или, скорее, вводный курс, можно легко провести онлайн, чтобы эффективно обучить весь ваш мобильный персонал тому, как безопасно управлять своими устройствами и защитить доступ к вашей важной информации. С помощью вводного онлайн-обучения все соответствующие политики и процедуры безопасности могут быть раскрыты одним нажатием кнопки, что позволяет избежать опасности для необразованных сотрудников.
Чтобы защитить свою мобильную рабочую силу, нажмите здесь сейчас и начните набирать свою мобильную рабочую силу уже сегодня!
Для начала – кредитная карта не требуется, вы получаете неограниченное количество онлайн-инструкций.
