Онлайн-инструктаж для организаторов мероприятий
Управление рисками для повышения безопасности
Шаг 1. Выявление угроз безопасности
- Опасное оборудование – есть ли электрическое оборудование, с которым могут столкнуться участники или команда? Существует ли вероятность того, что электрическое оборудование намокнет, что создаст угрозу безопасности? Есть ли электрические кабели, за которые можно споткнуться? Есть ли воздушные линии электропередач или подземные сооружения, которые вы могли бы повредить?
- Опасные погодные условия – подрядчики мероприятий должны предвидеть изменение погодных условий. Например, вам нужно оценить устойчивость вашей конструкции в случае сильного ветра. Если во время мероприятия пойдет дождь, не станет ли земля скользкой и, следовательно, станет ли это представлять угрозу безопасности? Может ли используемое оборудование перегреться или намокнуть при изменении погоды?
- Управление толпой – чем больше толпа, тем выше вероятность того, что что-то пойдет не так. Вам необходимо быть готовым к опасностям безопасности, таким как превышение численности мероприятия, агрессивное или пьяное поведение, риски для безопасности на парковках или близлежащих дорогах и т. д.
- Опасности при питании – по данным Министерства здравоохранения Австралии, около 25% из 15,9 миллиона заболеваний гастроэнтеритом вызваны употреблением зараженных пищевых продуктов. Подрядчики мероприятий должны убедиться, что контейнеры, используемые для еды и напитков, подходят. Вам также необходимо знать, как будут бороться с пищевой аллергией. Спланируйте, как будут убираться продукты или напитки, чтобы люди не поскользнулись.
- Защита детей – если на мероприятии будут присутствовать несовершеннолетние, вам необходимо знать, есть ли вероятность того, что они заблудятся или могут быть заявления о пренебрежении или жестоком обращении.
- Опасность возгорания – представляет ли опасность возгорания такое оборудование, как плиты, духовки, барбекю и т.п.? Как вы будете контролировать курение? Есть ли вероятность возгорания из-за неисправностей в электросети?
Шаг 2: Оценка рисков
Шаг 3. Управление рисками
При управлении рисками необходимо рассмотреть несколько вариантов и выбрать тот, который либо устранит опасность, либо минимизирует риск. В то время как в некоторых случаях требуется единая мера контроля, в других требуется комбинация различных средств контроля, которые в совокупности обеспечат наивысший уровень защиты. Вот некоторые из способов управления рисками:
- Уменьшение плотности толпы
Несмотря на то, что бюджет может ограничить вас выбором места меньшего размера, имейте в виду, что проблемы безопасности выше на многочисленном мероприятии. Большее пространство поможет вам расширить аудиторию и эффективно снизить уровень риска.
Ваша команда должна хорошо разбираться в том, как управлять толпой и проявлять авторитет, если возникнет такая необходимость. Им также необходимо знать, как эффективно управлять толпой, отслеживая очереди регистрации, гарантируя, что посетители не заходят в запрещенные для них зоны, следя за тем, чтобы выходы не были заблокированы, и отслеживая количество посетителей, чтобы они не выходили за пределы территории мероприятия.
- Не поощряйте злоупотребление психоактивными веществами среди членов команды.
Разработайте политику в отношении наркотиков и алкоголя, которая отговорит вашу команду от употребления психоактивных веществ, когда они находятся на работе. Помимо снижения риска привлечения сотрудников, связанных с наркотиками, это снизит вероятность предъявления претензий к работе.
- Убедитесь, что все, с кем вы заключаете субподряд, прошли предварительную квалификацию по безопасности.
Убедитесь, что вы проверяете показатели безопасности каждого субподрядчика перед закупкой их услуг или товаров. Было бы идеально сделать все возможное, чтобы провести аудит своих систем и процедур управления безопасностью.
- Сделайте акцент на подотчетность на каждом уровне.
Ваша команда должна нести ответственность за соблюдение правил и процедур безопасности. Сообщите им о последствиях, с которыми они могут столкнуться, если не будут соблюдать меры предосторожности.
- Просматривайте каждый инцидент или промах.
Это поможет вам определить их первопричину. Это поможет улучшить процедуры безопасности и предотвратить будущие инциденты.
- Обучение сотрудников.
Все вышесказанное сводится к обучению вашей команды. Это может принимать разные формы, например:
- Организация семинаров.
- Симуляторы.
- Практический опыт, когда вашу команду наставляет опытный человек.
- Предоставление им документации, такой как руководства по оборудованию, политикам и процедурам безопасности, а также должностные инструкции.
- Пройдите собственное онлайн-обучение с помощью Induct for Work.
Induct for Work позволяет загружать процедуры обеспечения безопасности учебных материалов, а также создавать новый контент. Вы сможете настроить тесты для своей команды и отправить ссылки, приглашая вашу команду пройти обучение.
Обучение вашей команды поможет им узнать, что им нужно делать в случае возникновения чрезвычайной ситуации и об их обязанностях и ответственности за безопасность. В конечном итоге это приведет к успешным мероприятиям и устойчивой репутации бренда.
Начните обучать всех ваших подрядчиков и сотрудников простым способом, используя лучшую онлайн-платформу для ознакомления, доступную на сегодняшний день.
