INDUCTION & COMPLIANCE MADE EASY

Inducting visitors and volunteers at work? – Russian

Volunteers and Visitors Induction Training

Share This Post

Инструктаж посетителей и волонтеров на работе?

Каждый раз, когда новый сотрудник приступает к работе, обычно проводится вводный инструктаж, чтобы убедиться, что он должным образом обучен выполнять свою работу как безопасно, так и эффективно. Тем не менее, предприятия часто пренебрегают тем же самым для волонтеров и других людей, которые могут посещать их рабочие места, но они не должны этого делать!

Важно обеспечить безопасность всех, кто посещает рабочее место, особенно в отраслях, подверженных повышенному риску, таких как строительство или производство.

Что такое вводный инструктаж?

Во-первых, важно знать, что мы подразумеваем под вводным инструктажем. Хотя здесь мы объяснили это более подробно, общее объяснение таково: вводный инструктаж – это знакомство нового сотрудника с бизнесом и новой ролью, цель которого – помочь им выполнять свою новую роль как можно эффективнее и безопаснее. Информация, необходимая человеку, будет отличаться в зависимости от его роли.

Какова ваша политика в отношении волонтеров?

Время от времени на вашем рабочем месте могут быть добровольцы, и хотя они могут предлагать свое время бесплатно, это не означает, что к ним следует относиться иначе, чем к оплачиваемым сотрудникам, когда речь идет о принятии на себя ответственности за их здоровье и безопасность на рабочем месте. Ознакомление посетителей и волонтеров – важная часть их адаптации.

Вы не можете ожидать, что волонтеры будут вести себя так же ответственно и безопасно, как вы ожидаете от своих сотрудников, если вы не потратите время и усилия, чтобы объяснить правила и меры безопасности вашей компании, как вы поступили с оплачиваемыми работниками. Безопасность волонтера так же важна, как и безопасность ваших сотрудников.

Самый эффективный способ сделать это – провести всех ваших добровольцев через вводный курс. Это может быть та же версия, что и для оплачиваемых сотрудников, или вы можете предпочесть создать модифицированную версию, исключающую части, не относящиеся к задачам волонтера.

Вот некоторые из ключевых моментов, которые необходимо осветить:

  • Обучение пожарной безопасности, в том числе, где находятся ближайшие пожарные выходы и как определить пожарную тревогу.
  • Общие вопросы безопасности на рабочем месте, например, какую защитную одежду носить и какие другие меры предосторожности необходимо принять.
  • Обучение химической безопасности, где это необходимо, включая использование любых чистящих материалов.
  • Рекомендуется обучение на рабочем месте, в том числе, как безопасно регулировать высоту стульев и информацию о том, как часто отдыхать от экрана.
  • Любые кодексы поведения на рабочем месте, включая ожидаемые стандарты поведения и дресс-код.
  • Краткое описание политики компании, включая перерывы, использование телефона и расходы.
  • Экскурсия по рабочему месту, включая знакомство с ключевыми сотрудниками, особенно с руководителями.
  • Краткое описание процедур, которым необходимо следовать, и людей, с которыми можно связаться в случае возникновения каких-либо проблем на рабочем месте, таких как домогательства или издевательства.

Это ни в коем случае не исчерпывающий список, и области, которые вы хотите охватить, будут зависеть от вашего индивидуального рабочего места и ролей волонтеров, однако он дает вам четкое представление о том, о чем вам нужно думать, включая в любое введение в добровольческую деятельность, сеансы, которые вы можете (и должны) рассмотреть.

А как насчет посетителей?

Поскольку волонтеры на самом деле выполняют работу на месте, легко понять, почему их нужно включить в ваш вводный процесс, но как насчет тех людей, которые посещают ваше рабочее место?

Вы можете этого не осознавать, но инструктаж, пусть и краткий, также иногда необходим этим людям, особенно если ваше место работы находится в среде с повышенным риском, например, на строительной площадке или на заводе, использующем тяжелую технику.

Даже если посетитель не собирается использовать какое-либо оборудование, вы все равно несете ответственность за его безопасность, а это означает объяснение любых мер предосторожности, которые они должны предпринять, чтобы защитить себя.

Это может быть что-то столь же простое, как обеспечение того, чтобы они носили защитные головные уборы на месте, или как нажать кнопку аварийной остановки на любом оборудовании, которое им может потребоваться, или которое находится в непосредственной близости от них.

Возможно, вы обнаружите, что можете исключить большую часть материалов, полученных от ваших сотрудников и добровольцев, таких как пожарная безопасность и общая безопасность на рабочем месте, при создании инструктажа для посетителей.

Однако важно помнить, что посетители будут иметь доступ к рабочему месту только на короткий срок, поэтому будьте краткими и придерживайтесь того, что важно для обеспечения их безопасности в вашем помещении.

More To Explore​

OSHA, Electrical Hazards
OHS

Electrical Hazards

Across the diverse landscape of American and Canadian industries, from the heat of construction sites to the dynamic environment of

Workplace hazard RF Radiation
OSHA

RF Radiation

Incorporating the dangers of Radio Frequency Radiation (RFR) into discussions about electrical hazards in American and Canadian workplaces brings a

customer service

ONLINE DEMO

We’re committed to your privacy. Induct For Work uses the information you provide to us to contact you about our relevant content, products, and services. You may unsubscribe from these communications at any time. For more information, check out our Privacy Policy.