Онлайн-курс для волонтеров vs Традиционный вводный курс
Все организации, привлекающие волонтеров, должны иметь актуальную программу ознакомления для добровольцев. К сожалению, на организацию традиционных вводных занятий для рабочих и волонтеров уходит много времени. Обычно люди, занимающиеся вводным инструктажем, подвергаются значительному стрессу, чтобы убедиться, что все документы в порядке и актуальны.
Инструктаж добровольцев очень похож на процесс введения в должность для оплачиваемых сотрудников, очень важно тщательно его спланировать. В идеале полный набор для ознакомления должен быть составлен и доставлен каждому добровольцу, а затем собран до даты начала их работы в организации.
Цель традиционного инструктажа для добровольцев
Набор для инструктажа волонтеров имеет ряд целей и задач, связанных с ним. Когда все эти конкретные цели не достигаются в наборе, это может привести к осложнениям. Когда новый волонтер не может определить чего именно ожидает от него организация, производительность не будет на оптимальном уровне, и на рабочем месте обязательно возникнет конфликт. Кроме того, когда волонтер не уверен, к кому он может обратиться, если он столкнется с проблемой или вопросом, время и талант будут потрачены зря.
Когда достаточно времени и усилий потрачено на составление подробного набора для ознакомления с добровольцами, организация может извлечь выгоду из того факта, что их усилия приведут к впечатляющему повышению общего морального духа и производительности среди добровольцев, которые присоединяются к их волонтерской программе. Кроме того, когда волонтер чувствует себя более комфортно и знает все важные детали, связанные с его назначением в организации, он будет меньше беспокоиться на ранних этапах своего найма. Более низкий уровень тревожности также связан с большей производительностью. Когда доброволец не чувствует беспокойства, он также с большей вероятностью обратится за помощью в случае необходимости. Таким образом исключаются возможные ошибки и неудачи, которые могут привести к проблемам с функцией организации.
Что включать в инструктаж для добровольцев
Чем более тщательно подготовлен вводный набор для волонтеров, тем лучше они помогут добровольцам почувствовать себя желанным и комфортным на своей новой должности в организации. По этой причине важно указать все ваши правила безопасности, процедуры и политики, дресс-код и все остальное, что он должен знать о своей роли для безопасного выполнения своих задач.
Некоторые из наиболее важных документов, которые необходимо поместить в набор для ознакомления, включают в себя кодекс поведения организации, полный обзор политики организации, включая политику в отношении сексуальных домогательств и любые учебные материалы, которые обеспечат навыки волонтера в обращении с любым оборудованием или программным обеспечением, которое они будут использовать в период своей волонтерской деятельности. Контактные данные людей, которые могут помочь, и ответы на вопросы также должны быть предоставлены, чтобы волонтер мог получить поддержку, если она им понадобится. В дополнение к этим деталям необходимо также предоставить полное описание роли волонтера в организации.
Онлайн-решение для волонтерского обучения
Процесс сбора информации, которая должна быть предоставлена как часть набора для добровольцев, уже требует много времени, усилий и ресурсов. Необходимость распечатать эти документы, разослать их волонтерам и провести презентации может еще больше усложнить доступное время и ресурсы организации. Выбор цифрового онлайн-решения может быть более выгодным, чем использование более традиционных подходов.
Induct For Work предоставляет более эффективное и удобное решение для привлечения новых и существующих волонтеров в вашу организацию. Платформа предлагает широкий спектр инструментов и функций, которые позволяют владельцу бизнеса легко добавлять все важные детали и документацию и одновременно отправлять данные группе добровольцев. Дополнительные инструменты и функции позволяют владельцам бизнеса и лицам, отвечающим за ввод добровольцев, легко обновлять содержание онлайн-вводного курса, проверять статусы вводного инструктажа, получать доступ к предоставленным документам и планировать дальнейшие вводные онлайн-курсы.
