Es ist fair zu sagen, dass renommierte Unternehmen effektive Einführungsprozesse suchen. Sie verstehen die Wichtigkeit, nicht nur einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, sondern auch den Eintritt für einen neuen Mitarbeiter zu vereinfachen und zu erleichtern, um ihn so schnell wie möglich in Gang zu bringen. Die meisten Menschen wissen, dass zu den Schlüsselschritten Einführungen und IT gehören, aber es gibt noch viel mehr hinter dem Ganzen, als man auf den ersten Blick erkennt. Hier sind einige Top-Tipps, an die Sie wahrscheinlich noch nicht gedacht haben…

Am ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters lassen Sie ihn später starten. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist die normale Startzeit meistens ziemlich hektisch, mit Leuten, die ankommen, gehen, plaudern und sich an ihren Schreibtischen niederlassen. Außerdem können Manager damit beschäftigt sein, ihr Team für den Tag aufzustellen. Starten Sie sie also etwas später, sobald der Aktionsplan festgelegt ist. So haben Sie nicht nur Ihre volle Aufmerksamkeit, sondern sie laufen auch nicht zu einer Zeit in den Empfang, wenn dieser voller Aktivität ist.

Als kleine Geste geben Sie dem neuen Mitarbeiter einen Bilderrahmen oder etwas anderes Kleines, um einen Schreibtisch, eine Kabine oder einen anderen Bereich zu dekorieren, der ihnen gehören wird. Schließlich wird das Gefühl, einen Raum zu besitzen und sich mit ihm verbunden zu fühlen, sicherlich helfen, das Gefühl der Verbindung zum Unternehmen selbst zu beschleunigen.

Laden Sie irgendwann die Familie des neuen Mitarbeiters zu einer Tour ein und lassen Sie sie einige ihrer neuen Kollegen treffen. Natürlich werden Sie nicht so ins Detail gehen, aber es ist gut für die Familie eines Arbeiters, sich wichtig zu fühlen. Das zeigt ihnen, dass Sie Familien wertschätzen und es erleichtert ihnen auch, sich den Mitarbeiter bei seiner täglichen Arbeit vorzustellen.

Es mag seltsam klingen, aber manchmal ist das Beste, was Sie tun können, einem neuen Mitarbeiter schon früh ein Projekt zu geben. Wir sprechen nicht von einem großen, da es viele andere Informationen zu berücksichtigen gibt, aber etwas Kleines, das ihre Fähigkeiten nutzt und ihnen sofort ihren Wert beweist, kann ein sofortiger Stimmungs- und Motivationsschub sein.

Um den Ton für Ihre Geschäfte anzugeben, betonen Sie, ehrlich über die Dinge im Job zu sein, die nicht so toll sind. Sicher, Sie wollen sie nicht an ihrem ersten Tag abschrecken, aber wenn Sie über einige der weniger ansprechenden Aspekte ehrlich sein können, wie die Tatsache, dass die Leute an Fristtagen wirklich erwarten, dass sie am Schreibtisch zu Mittag essen, vermitteln Sie sofort den Eindruck von Transparenz und Ehrlichkeit, was immer beruhigend wirkt.

Um die Ergebnisse der Einführung zu präsentieren, organisieren Sie eine Sitzung mit anderen Personen, die in den letzten Monaten eingestellt wurden. Sie können dem neuen Mitarbeiter erzählen, was sie gelernt haben, was sie sich gewünscht hätten zu lernen, wie sie ins Unternehmen gewechselt sind und welche großartigen Ratschläge sie geben könnten. Wenn dies richtig gemacht wird, könnte dies die informativste Einführungssitzung von allen sein, da nichts wirklich die aus persönlicher Erfahrung gewonnenen Informationen übertreffen kann.

Zeigen Sie ihnen schließlich das gesamte Bild dessen, was Sie tun. Zum Beispiel, wenn sie ein Verkäufer für einen Online-Shop sind, zeigen Sie ihnen nicht nur, was Sie verkaufen, sondern auch, wie es verpackt und aus dem Lager verschickt wird und, wenn möglich, wie und wo es hergestellt wird. Je mehr Wissen sie über den Prozess von der Idee zum Kunden haben, desto besser können sie die Kunden betreuen.

Frohes Einarbeiten!