Il est juste de dire que les entreprises de renom recherchent des processus d’intégration efficaces. Elles comprennent l’importance non seulement de faire une bonne première impression, mais aussi de simplifier et faciliter l’entrée d’un nouvel employé pour l’aider à démarrer le plus rapidement possible. La plupart des gens savent que les étapes clés incluent des éléments tels que les présentations et l’informatique, mais il y a tellement plus à considérer qu’il n’y paraît. Voici quelques conseils auxquels vous n’avez probablement pas pensé…

Le premier jour du nouvel employé, laissez-le commencer en retard. Selon la taille de votre entreprise, l’heure de début standard est généralement très chargée, avec des gens qui arrivent, partent, discutent et s’installent à leur bureau. De plus, les managers peuvent être distraits par l’organisation de leur équipe pour la journée. Alors, commencez un peu plus tard, une fois que le plan d’action est en place. Ainsi, vous aurez toute leur attention et ils ne seront pas perdus à l’accueil lorsqu’il y a beaucoup d’activité.

Comme petit geste, offrez au nouveau personnel un cadre photo ou un autre petit objet pour décorer un bureau, un cubicule ou un autre espace qui sera le leur. Après tout, se sentir propriétaire et connecté à un espace est garanti pour accélérer le sentiment de connexion avec l’entreprise elle-même.

À un moment donné, invitez la famille du nouvel employé à faire une visite et à rencontrer certains de leurs nouveaux collègues. Bien sûr, vous n’entrerez pas dans autant de détails, mais c’est bien pour la famille d’un travailleur de se sentir importante. Cela leur montrera que vous valorisez les familles et cela leur permettra également d’imaginer le travailleur dans son travail quotidien.

Cela peut sembler étrange, mais parfois, la meilleure chose à faire est de donner un projet au nouvel employé dès le début. Nous ne parlons pas d’un gros projet, car il y aura beaucoup d’autres informations à assimiler, mais quelque chose de petit qui utilise leurs compétences et leur permet de prouver leur valeur peut immédiatement améliorer leur humeur et leur motivation.

Pour définir le ton de vos relations, soyez honnête sur les aspects du travail qui ne sont pas si géniaux. Bien sûr, vous ne voulez pas les décourager dès leur premier jour, mais si vous pouvez être honnête sur certains des aspects moins attrayants, comme le fait que les jours de clôture, les gens sont vraiment censés déjeuner à leur bureau, vous donnez une impression immédiate de transparence et d’honnêteté, ce qui est toujours rassurant.

Pour montrer le résultat de l’intégration, organisez une session avec d’autres personnes qui ont été recrutées ces derniers mois. Ils peuvent parler au nouvel employé de ce qu’ils ont appris, de ce qu’ils auraient aimé savoir, comment ils se sont intégrés à l’entreprise et quels sont les meilleurs conseils qu’ils pourraient donner. Si c’est bien fait, cela pourrait s’avérer être la session d’introduction la plus informative de toutes, car rien ne peut vraiment surpasser les informations tirées de l’expérience personnelle.

Enfin, montrez-leur l’image complète de ce que vous faites. Par exemple, s’ils sont vendeurs pour une boutique en ligne, montrez-leur non seulement ce que vous vendez, mais aussi comment c’est emballé et envoyé depuis l’entrepôt et, si possible, comment et où c’est fabriqué. Plus ils ont de connaissances sur le processus de l’idée au client, mieux ils seront en mesure de servir les clients.

Bonne intégration!