Введение в должность онлайн по сравнению с очным
Так же, как мир бизнеса продолжает развиваться в соответствии с потребностями постоянно меняющегося мира, также происходит процесс введения в должность.
И когда дело доходит до правильного приема сотрудника, это очень хорошо. В конце концов, идеальное знакомство с рабочим местом – это залог успеха новых сотрудников.
Когда это сделано хорошо, это настоящая находка, но если сделано плохо, могут потребоваться недели и даже месяцы, чтобы вернуть все в норму. Так что при столь высоких ставках неудивительно, что отделы кадров тратят так много времени и денег на правильное введение в курс дела.
Но это не значит, что нет места для улучшений.
В прошлом стремление к введению в должность было сосредоточено на подходе, ориентированном на людей, и действительно, это то, что многие компании по-прежнему ставят на первое место.
Но все чаще лидеры в этой области обращаются к онлайн-сфере не столько с точки зрения «либо / или», но и для того, чтобы усвоить уроки личного наставления и использовать их в постоянном поиске улучшений, эффективности и рентабельность. Вот четыре отличных примера, которые вы можете использовать.
Человеческий подход имеет значение ... до определенной степени
Время решает все ... особенно заранее
Есть причина, по которой введение в должность начинается в первый же день – потому что это жизненно важно. Компании знают, насколько важно хорошо начать работу, поэтому отделы кадров часто назначают полный или даже более продолжительный рабочий день для работы и администрирования. Но некоторые из этих аспектов, например, заполнение банковских форм, необязательно выполнять сразу же. И именно здесь онлайн-вводные курсы предлагают преимущество перед очными занятиями – они дают сотрудникам доступ и возможность начать некоторые из этих процессов еще до того, как они переступят порог. В конце концов, большинство людей в первый же день предпочли бы пойти на обед со своими новыми коллегами, которые выполняют бесконечную бумажную работу. Кроме того, в еще более экономичном преимуществе это означает, что сотрудник выполняет эту работу в свое время, а не в ваше, что значительно приближает его к началу своей настоящей работы и помогает развивать бизнес. И это беспроигрышная ситуация для всех.
Доставка - это все ... а отношение и доступность имеют значение
Люди – одно из лучших качеств предприятия, но они также могут быть одними из худших. И это правило очень применимо к нашему случаю. Когда вы думаете о традиционном приеме, индивидуальность имеет решающее значение на каждом этапе пути, возрастая по мере того, как к вам присоединяется все больше людей.
У вас может быть компания GM, юрисконсульт, глава ИТ-отдела, представитель профсоюзов… этот список можно продолжить. И чем больше людей вам нужно привлечь, тем больше шансов, что кто-то из них не поработает в тот день. Они могут быть в стрессе, могут быть сварливыми или даже не получить задание, которое вы оставили. И все это может негативно повлиять на свою часть введения в должность.
Вот где онлайн-процесс снова может принести пользу. Создав единый онлайн-процесс, вам нужно всего один раз позвонить людям, просите ли вы написать документ или снять видео. Вы можете дать им небольшое окно возможностей при хорошем общении, и таким образом вы можете быть уверены, что их вклад будет учтен и тщательно продуман.
Ресурсы драгоценны ... и все заняты
Этот последний момент связан с аналогичной темой, заключающейся в том, что, когда вы выбираете очное введение в должность, очень многое из того, что нужно компании, зависит от людей. И даже если бы вы могли гарантировать, что все они будут иметь идеальное отношение и производительность, вы все равно упускаете из виду один ключевой факт … если они не из отдела кадров, они отнимают время от своей настоящей работы, чтобы помочь новому человеку.
И в сегодняшнем загруженном мире можно сказать, что время стоит денег. Например, предположим, вы просите менеджера по продажам выделять час своего рабочего дня для каждого нового найма, чтобы рассказать, как работает отдел. Каждый из этих часов затем лишает их столь необходимого времени, чтобы связаться с потенциальными новыми клиентами, организовать сеанс обратной связи с сотрудником или даже отправиться на разведку, чтобы увидеть, что делают их соперники.
И все это важные элементы их способности увеличивать и увеличивать продажи. Теперь умножьте этот факт на кого-нибудь из каждого отдела, и вскоре вы увидите, что полное очное ознакомление может произвести хорошее первое впечатление, но оно стоит дорого. Вот тут-то и приходит на помощь онлайн-инструктаж, поскольку он может привести к совершенно другому результату.
Например, вернувшись к тому же менеджеру по продажам, они могли бы вместо этого сделать одно многоразовое видео с описанием своего отдела, которое затем можно было бы использовать для просмотра каждого нового прибытия. Сообщение всегда будет одним и тем же, так что вреда не будет, и вы сэкономите время менеджера и деньги компании, выжимая максимум пользы из этого часа, которым в противном случае пришлось бы пожертвовать.
