Что нужно включить в инструктаж временного сотрудника
Природа современного рабочего места означает, что рано или поздно многим предприятиям потребуются временные сотрудники. Это может быть день, неделя или чуть дольше. Итак, вот 10 вещей, которые следует включить в инструктаж.
1. Краткое изложение или повторение их обязанностей и ваших ожиданий относительно того, чего они добьются за время, проведенное с вами, в сочетании с представлением их непосредственному руководителю и их коллегам.
2. Краткое введение в то, чем занимается бизнес и какую роль выполняет отдел, на который они работают. Это займет всего пять минут, но чем больше знаний они получат, тем лучше они будут понимать природу вашего бизнеса.
3. Расположение всех аварийных выходов и соответствующего специалиста по охране труда и технике безопасности / оказанию первой помощи, а также информация о сообщениях об опасностях.
4. Экскурсия по офису, включая их стол/кабинет, где они могут безопасно хранить свои вещи, туалеты и расположение кухни или где они могут выпить кофе. Убедитесь, что вы также объяснили где они могут найти кружку, а также уточните, бесплатные ли напитки, чтобы они могли приготовить себе напиток без лишних забот.
5. Полный набор работающих паролей, а также подробные сведения о прямом номере телефона и адресе электронной почты, через которые с ними можно будет связаться, если им нужно будет их кому-то сообщить.
6. Особенности их обеденных перерывов и перерывов на отдых.
7. Политика использования личных мобильных телефонов в рабочее время, а также разрешены ли частные звонки и частное использование Интернета в офисе. Также передайте пароль для бесплатного Wi-Fi, если это возможно.
8. Проверка любого оборудования, которое они могут использовать, от того, нужно ли набирать 0 для внешних вызовов, до того, как сканировать документ с помощью копировального аппарата.
9. Любая экологическая политика компании, например правила утилизации банок для безалкогольных напитков.
10. Некоторая полезная информация о том, где они могут взять кофе или сэндвич поблизости.
11. Любая другая полезная информация также может быть включена в инструктаж.
