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理解しやすいインシデントレポートについて インシデントレポートとは?インシデントレポートは、職場で何か異常なことが起こったときに記録として作成する日記のようなものと考えてください。これは事故、危うく事故になること、または何か奇妙な出来事である可能性があります。これらのレポートは、何がうまくいかなかったのか、将来どのようにそれを防ぐかを企業が理解するのに役立ちます。 主なインシデントレポートの種類は? 事故: 誰かが傷を負ったときに作成されます。セキュリティ: 何かが盗まれたり、例えばハッキングのようなセキュリティ問題が発生した場合に作成されます。露出: 例えば化学物質に誤って触れるような場合、このレポートが作成されます。インシデント: 職場での一般的な出来事、軽傷や従業員に影響を与える他の問題をカバーするレポート。 いつインシデントレポートを作成すべきか? 安全が確保されたらすぐにインシデントレポートを作成してください。これにより、何が起こったのかを皆が鮮明に覚えている間に、レポートを非常に正確に作成することができます 何を報告すべきか? 大きな事故: 自然災害、火災、大きな職場の事故など。薬や機器の問題: 薬の問題や機器の故障に関連する問題。危うく事故になること: 何かがうまくいかなかったが、事故は発生しなかった場合。安全でない出来事: 誰も傷ついていなくても、何かが安全でないと感じられる場合。良い行動: 従業員が素晴らしいことをした場合、それを報告して他の人が学べるようにしてください。 インシデントレポートの作成方法は? インシデントレポートの作成ガイド:報告者に基本情報を提供してもらい、事故の時間と場所、財産の損失、けがのタイプ、事故が発生したときの活動について説明してもらいます。事故による損傷やけがの詳細を詳しく説明してもらいます。可能であれば、彼らの主張を証明する証拠として写真を追加してもらうことも考えられます。彼らに被害を受けた従業員の情報、つまり彼らの名前、役職、関連するその他の情報を提供してもらいます。彼らに目撃者を特定させ、それらと彼らの声明を記録します。目撃者からの情報は、何が事故につながったのか、被害者の行動が直接事故や損害/けがに影響を与えたかどうかを理解するのに役立ちます。彼らの声明をそのまま記録するか、言い換えることもできます。彼らの声明/情報を確認するために彼らの署名を求めることも決定できます。事故の後に是正措置を取り、再発を防ぐようにします。インシデントレポートフォームには、管理者が調査結果、採った措置、導入された改善を入力するための是正セクションが含まれている必要があります。会社によっては、インシデントレポートの形式が異なる場合があります。彼らは職場の事故に関するレポートの作成手順を設定することができます。マネージャーとして、すべての従業員が彼らの作業環境で正しくインシデントレポートを作成する方法を知っていることを確認する必要があります。このプロセスは、手動で行う場合にのみ複雑になります。 なぜ"Induct