Важность безопасности на рабочем месте
Определение безопасного рабочего места
Безопасность на рабочем месте относится к оценке и снижению рисков или опасностей, которые могут повлиять на безопасность, здоровье или благополучие людей на вашем рабочем месте. Сюда могут входить сотрудники, подрядчики, посетители, клиенты, поставщики и волонтеры. В Австралии безопасность на рабочем месте регулируется законами, установленными Safe Work Australia.
Этот и другие органы, регулирующие безопасность на рабочем месте, требуют от каждой организации соблюдения определенных стандартов на своих рабочих местах. Хотя они могут варьироваться от профессии к профессии, основная цель – предотвратить травмы и смерть сотрудников. Безопасное рабочее место достигается за счет многогранного подхода, который включает обучение, внедрение безопасных методов работы и регулярные проверки рабочего места.
Почему важно безопасное рабочее место?
Снижает количество прогулов и текучесть кадров
Помогает избежать тяжелых последствий
Сокращает количество страховых случаев
Повышает удовлетворенность работой
Защищает ваш самый ценный актив - сотрудников
Повышает вашу корпоративную репутацию
Если вы рассматриваете безопасность на рабочем месте с точки зрения того, как она повлияет на ваших сотрудников и вас самих, вы упускаете важный фактор: ваших клиентов. Клиенты воспринимают организацию, пропагандирующую здоровое рабочее место, как социально ответственную. Положительная репутация бренда ведет к увеличению прибыльности.
Как создать безопасное рабочее место
Создание и поддержание безопасного рабочего места должно быть приоритетом для любой организации. Согласно правилам Safe Work Australia, работодатели и менеджеры должны создавать и поддерживать здоровую и безопасную рабочую среду. Но недостаточно просто повесить несколько плакатов и время от времени проводить тренинги.
Организации должны культивировать и поддерживать сильную культуру безопасности, чтобы безопасность стала частью укоренившейся культуры. Это подразумевает не только то, что безопасность является одной из основных ценностей, но также означает принятие решительных шагов в этом направлении и постоянное совершенствование политики безопасности.
Ниже приведены шесть шагов к созданию и продвижению культуры безопасности в вашей организации.
1. Выявление, оценка и контроль любых потенциальных опасностей
Неспособность точно определить потенциальные риски и опасности часто приводит к травмам или даже смертельному исходу на рабочем месте. Все программы по охране труда и технике безопасности должны последовательно выявлять и оценивать риски на рабочем месте, чтобы гарантировать, что они предусматривают процедуры снижения рисков. Процесс выявления рисков должен осуществляться совместными усилиями работодателей и сотрудников с помощью следующего пошагового процесса:
- Соберите всю информацию о любых существующих или потенциальных опасностях. В зависимости от характера вашего бизнеса эти опасности могут быть физическими, биологическими, химическими, эргономическими и организационными. Не забудьте подумать о возможных опасностях, которые могут возникнуть при нестандартной работе.
- Проводите регулярные обходы рабочего места, чтобы оценить, нет ли новых опасностей.
- Изучите журналы происшествий, несчастных случаев или возможных инцидентов, чтобы выяснить их первопричину.
- Узнайте, наблюдаются ли аналогичные тенденции в этих инцидентах или авариях.
- Определите степень риска, его значимость и частоту возникновения. Это поможет вам расставить приоритеты в отношении того, какие опасности следует устранять в первую очередь.
Всегда поощряйте своих сотрудников выявлять и сообщать о любых потенциальных рисках и нарушениях безопасности. Кроме того, дайте им возможность предпринять немедленные шаги для решения этих проблем.
2. Убедитесь, что все сотрудники проходят непрерывное обучение технике безопасности.
3. Убедитесь, что у сотрудников есть соответствующее оборудование
4. Разместите знаки и другие средства визуальной безопасности
5. Создайте комитет по безопасности
Придумайте комитет по безопасности на рабочем месте, который должен состоять из сотрудников разных отделов. Рассмотрите возможность включения руководителей высшего звена, а также рядовых сотрудников. Комитет по безопасности должен регулярно встречаться и представлять отчет по таким вопросам, как: статистика травм и смертей, проверка безопасности на рабочем месте, актуальные темы безопасности и другие вопросы безопасности.
Проводите регулярные собрания по вопросам здоровья и безопасности на уровне подразделения или компании. Это позволит вам запрашивать обратную связь от каждого человека в вашей организации. Регулярная обратная связь открывает вам глаза на опасности, которые могли остаться незамеченными. Это также позволяет узнать, с какими проблемами безопасности сталкиваются ваши сотрудники. В конечном итоге это заставляет их чувствовать, что их вклад ценится, это улучшает их продуктивность и психическое здоровье.
6. Сделайте здоровье и безопасность на рабочем месте увлекательными
Хотя к здоровью и безопасности на рабочем месте нельзя относиться легкомысленно, один из эффективных способов сделать так, чтобы это стало культурой вашей организации, – это развлечься. Используйте ресурсы, такие как цифровые вывески, для создания викторин на тему безопасности. Придумайте увлекательные видеоролики о правилах безопасности, а также о том, что можно и чего нельзя. Организуйте дружеские соревнования по безопасности, которые должны включать призы и поощрения. Приправляя свои методы обеспечения безопасности небольшим весельем, высоки шансы, что сотрудники останутся вовлеченными и сохранят полученную информацию.
Как Induct For Work может помочь создать безопасное рабочее место
Induct for Work – это онлайн-решение, которое позволило многим организациям эффективно обучить новых и существующих сотрудников. Используя этот онлайн-вводный курс и инструмент обучения, компании смогли преодолеть такие проблемы, как:
- Нехватка времени – часто менеджеры и руководители групп слишком заняты, чтобы адекватно ориентировать новых сотрудников в их первые рабочие дни или должным образом обучить существующих сотрудников. Это приводит к тому, что вводные и учебные занятия ускоряются, резюмируются или даже игнорируются. При использовании платформы электронного обучения вам нужно только настроить содержание курса и отправить ссылку для приглашения своим слушателям.
- Непоследовательные и смешанные сообщения – содержание вводного материала или обучения неизбежно меняется с каждым другим инструктором. С надежной платформой электронного обучения сообщение остается прежним, пока вы его не обновите.
- Информационная перегрузка – обычные методы требуют, чтобы новые сотрудники проходили очное обучение в течение первых нескольких дней. Если объем информации, которую они должны принять, слишком велик, они не будут поглощать жизненно важные сообщения или сохранять их. Induct for Work позволяет вашим стажерам проходить учебный или вводный курс в удобном для них темпе. Вы даже можете пригласить потенциальных сотрудников пройти вводный курс еще до того, как они войдут в офис вашего предприятия. Вы можете оценить их уровень понимания, задавая вопросы на протяжении всего курса.
- Благодаря онлайн-вводному инструктажу и обучению вы сможете лучше гарантировать соответствие своей организации установленным правилам охраны труда и техники безопасности. Это связано с тем, что в Induct for Work обновлены шаблоны обучения, актуальные для вашей отрасли. Закон требует от вас вести точный учет всех тренировок по вопросам здоровья и безопасности. Платформа хранит электронные копии всех, кто принимает участие в вашей вводной программе или обучении по охране труда. После того, как стажеры заканчивают курс, им выдается вводная карточка или свидетельство о прохождении обучения.
Использование интерактивной программы дает вам возможность использовать такие вещи, как видео, аудиозаписи, слайды и т.д., чтобы сделать контент как можно более интересным. Это позволяет слушателям усваивать как можно больше информации и сохранять ее. Кроме того, это позволяет учащемуся контролировать процесс обучения.
Это также поможет вам быть в курсе любых сертификатов подрядчиков, страховых документов, разрешений сотрудников и любых других нормативных документов. Вы будете получать уведомления, если такие документы подлежат продлению. Это поможет вашей организации соответствовать требованиям.
Онлайн-вводный курс и обучение пригодятся организациям с несколькими филиалами. Вашей организации не нужно нести расходы на транспортировку сотрудников в центральный офис, где они могут пройти обучение по вопросам здоровья и безопасности. Пройти обучение может каждый, независимо от его местонахождения. Доступ к учебным курсам можно получить с мобильных устройств, ноутбуков или настольных компьютеров.
Induct for Work позволяет настроить обучение по охране труда и технике безопасности для определенных групп людей в вашей организации. Например, вы можете разработать тренинг по технике безопасности для своих подрядчиков, еще один для постоянных сотрудников и еще один для случайных сотрудников на одной платформе.
Итог
Политики и процедуры безопасности на рабочем месте важны для любой организации, потому что они:
- Демонстрируют, что организация соблюдает правила техники безопасности, предусмотренные законом.
- Разъясняет функции и обязанности вашей организации.
- Демонстрирует приверженность организации созданию и соблюдению рекомендуемых стандартов безопасности и гигиены труда.
- Это гарантирует, что процессы, политики и процедуры по охране труда и технике безопасности регистрируются, доводятся до сведения и последовательно внедряются во всей организации.
- Он помогает менеджерам эффективно управлять сотрудниками, поскольку отличает приемлемое поведение на рабочем месте от неприемлемого.
- Это экономит время, поскольку позволяет быстро решать проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью, с помощью уже существующей и зарегистрированной процедуры. Это помогает организациям оставаться активными.
Самый эффективный способ распространения информации о здоровье и безопасности и обучения в любой организации – это онлайн-обучение. Начните свой путь к созданию здоровой и безопасной среды. Зарегистрируйтесь на портале Induct for Work для получения бесплатной пробной версии.
