Ik heb wel gehoord van inductie, maar wat is onboarding?
Inductie is slechts een klein onderdeel van onboarding. Over het algemeen duurt de inductie van een nieuwe werknemer enkele uren, dagen of weken. Het gaat erom te zorgen dat werknemers voldoende kennis hebben (en meestal vrij voorlopige kennis) over uw organisatie en veiligheidspraktijken om hun taken effectief, efficiënt maar ook snel te starten. Onboarding daarentegen gaat over hun langdurige introductie en kan maanden duren.
Terwijl inductie over het algemeen gaat over het introduceren van nieuwe werknemers bij een bedrijf en hun nieuwe rol, evenals het leren van relevante processen, gaat onboarding over al het andere. Onboarding gaat meer over de ontwikkeling en integratie van een werknemer in hun nieuwe rol op de lange termijn, zodat ze een grondig begrip hebben van hun nieuwe rol en de organisatie waarin deze zich bevindt, maar ook zodat ze echt integreren in het bedrijf.
Het omvat alles, van het trainen in de cultuur van een bedrijf en ervoor zorgen dat ze zich bewust zijn van en handelen in lijn met de waarden van het bedrijf, tot het ‘socialiseren’ binnen uw organisatie op een manier die hen helpt zich echt aan te passen en zich op hun gemak te voelen. Onderzoeken tonen aan dat nieuwe werknemers die effectief en adequaat worden ingewerkt, langer blijven, beter presteren en meer tevreden zijn over de organisatie. Niet alleen nieuwe werknemers kunnen deelnemen aan onboarding.
Omdat onboarding gaat over diepgaande en grondige kennis van een rol, kennis die alleen kan worden verkregen wanneer die rol wordt uitgevoerd, in tegenstelling tot inductie die grotendeels plaatsvindt voordat de rol begint, kan onboarding ook worden gebruikt om oudere werknemers te introduceren in nieuwe rollen. Of een werknemer nu nieuw is of overstapt naar een nieuwe rol, onboarding is handig om de ontwikkeling van hun kennis bij te houden. Inductie is een eenmalige gebeurtenis.
Onboarding is alles wat gebeurt voor en na inductie omdat het gaat om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers (en degenen die overstappen naar nieuwe rollen) echt ‘aan boord’ zijn bij hun nieuwe werkgever of hun nieuwe positie.
Wat is het verschil tussen inductie en onboarding?
Inductie en onboarding zijn de fundamentele processen voor het acclimatiseren van nieuwe werknemers.
Ze zijn zeer nauw met elkaar verbonden, aangezien het inductieproces een klein deel uitmaakt van het onboardingproces. Het inductieproces kan over het algemeen een paar uur, dagen of weken duren, maar is relatief kort. Inductie is het initiële onderwijsproces dat elke werknemer ondergaat met het doel hen voor te stellen aan het bedrijf en hun rollen. Het geeft hen de voorlopige kennis om hun taken te beginnen.
Daarentegen is onboarding een langer proces dat maanden kan duren en werkt aan de langdurige integratie van de werknemer in het bedrijf. Terwijl inductie de introductie van de werknemer tot hun taak behandelt, maakt onboarding de verdere acclimatisatie van nieuwe werknemers goed. Onboarding focust op de langetermijnontwikkeling en -integratie van de werknemer in het bedrijf en hun rollen gedurende enkele maanden. Het gaat erom ervoor te zorgen dat de werknemers goed geïntegreerd zijn in het bedrijf en dat ze een diepgaand begrip hebben van de baan en rollen, beleid en voorschriften met betrekking tot de organisatie.
Het omvat het uitgebreide trainingsproces met betrekking tot de conventies en waarden van het bedrijf, ervoor zorgend dat de nieuwe werknemer hiervan op de hoogte is, zich hiermee op zijn gemak voelt en zich hieraan houdt. Het gaat ook over het ‘socialiseren’ van hen binnen uw organisatie en met andere werknemers om wederzijdse aanpassing van beide kanten te garanderen om tegelijkertijd een comfortabele en coöperatieve werkomgeving te bereiken.
Het is duidelijk dat nieuwe werknemers die goed en grondig zijn ingewerkt over het algemeen meer tevreden zijn met hun positie en de organisatie. Werkgevers zijn ook meer tevreden met hun werk en integratie in de organisatie omdat ze langer blijven en beter presteren binnen hun rollen. Het onboardingproces mag niet uitsluitend voor nieuwe werknemers zijn direct na inductie of online inductie.
Onboarding gaat over het verkrijgen van grondige en uitgebreide kennis van een rol en de vereisten ervan, kennis die alleen kan worden verkregen door die rol gedurende een bepaalde tijd uit te voeren en niet via het inductieproces. Daarom kan onboarding ook oude werknemers voorzien van diepgaand inzicht in nieuwe rollen en kan het worden gebruikt in combinatie met verdere inductie om hen voor te bereiden op die rollen.
Of een werknemer nu nieuw is bij het bedrijf of gewoon een nieuwe rol leert, onboarding helpt hun voortgang te volgen door de ontwikkeling van hun kennis te monitoren. Terugkijkend is onboarding alles wat plaatsvindt vóór of zelfs vóór de inductie, omdat het gaat om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers, en huidige werknemers met nieuwe rollen, echt ‘aan boord’ zijn met hun rollen, positie, werkgever en de organisatie. Echter, effectieve onboarding kan niet succesvol plaatsvinden zonder een grondig inductieproces. Dit inductieproces kan het meest efficiënt online worden uitgevoerd om uw nieuwe werknemers gemakkelijk te informeren over hun rollen, terwijl u het inductieproces van uw werknemer(s) vanaf de handige locatie van uw computer volgt en monitort.
Om te beginnen met onboarding, klik hier en introduceer uw nieuwe werknemers.
Heeft u vragen of goede tips om te delen? Induct for Work – het enige systeem dat u nodig hebt voor online inducties.
