Понимание инцидентных отчетов в простых терминах
Что такое инцидентный отчет?
Представьте себе инцидентный отчет как запись в дневнике, которую вы делаете, когда на работе происходит что-то необычное. Это может быть несчастный случай, чуть ли не авария или какое-либо странное событие. Такие отчеты важны, потому что они помогут компаниям понять, что пошло не так и как предотвратить это в будущем.
Какие основные типы инцидентных отчетов?
- Несчастные случаи: Пишется, когда кто-то получает травму.
- Безопасность: Эти отчеты составляются, когда что-то украдено или есть проблема безопасности, например, взлом.
- Воздействие: Представьте, что кто-то случайно касается чего-то вредного, например, химиката. В этот момент составляется этот отчет.
- Инциденты: Эти отчеты охватывают общие события на работе, такие как незначительные травмы или другие проблемы, влияющие на работников.
Когда следует составлять инцидентный отчет?
Заполните отчет об инциденте, как только это станет безопасным. Таким образом, все четко помнят, что произошло, что делает отчет очень точным.
Что следует сообщать?
- Крупные несчастные случаи: Как стихийные бедствия, пожары или крупные рабочие аварии.
- Проблемы с медикаментами и оборудованием: Проблемы из-за медикаментов или неисправного оборудования.
- Едва ускользнувшие аварии: Когда что-то почти пошло не так, но не произошло.
- Небезопасные события: Когда что-то чувствует себя небезопасно, даже если никто не пострадал.
- Позитивные действия: Когда работники делают что-то великолепное, сообщите об этом, чтобы другие могли учиться на этом.
Как создать инцидентный отчет?
Руководство по составлению отчетов об инцидентах:
- Попросите докладчика предоставить основную информацию, включая время и место инцидента, ущерб имуществу, тип травмы и какая деятельность происходила, когда произошел инцидент.
- Позвольте им подробно описать ущерб и травмы, вызванные инцидентом. Если возможно, попросите их добавить фотографии в качестве доказательства для подтверждения их утверждений.
- Попросите их предоставить вам информацию о пострадавшем работнике, то есть его имя, должность и другую связанную информацию.
- Позвольте им определить свидетелей и зафиксировать их и их заявления. Информация от свидетелей поможет понять, что привело к инциденту и влияло ли поведение пострадавшего сотрудника непосредственно на инцидент и ущерб/травму. Вы можете записать заявления свидетелей так, как они есть, или перефразировать их. Вы также можете решить попросить их подписи для подтверждения их заявления/информации.
- Принимайте корректирующие меры после инцидента, чтобы избежать его повторения. Форма отчета об инциденте должна содержать корректирующий раздел, где администраторы будут вводить информацию, такую как результат расследования, принятые меры и какие улучшения были внедрены.
Компании могут иметь разные форматы отчетов об инцидентах. Они могут устанавливать различные процедуры составления отчетов о рабочих несчастных случаях. В качестве менеджера вы должны убедиться, что все сотрудники знают, как правильно составлять отчеты об инцидентах в своей рабочей среде. Этот процесс становится сложным только если вы делаете его вручную.
Почему использовать программное обеспечение "Induct For Work" для составления отчетов об инцидентах?
Составление отчетов об инцидентах требует тщательной документации и может быть сложным и времязатратным, если делать это вручную. Однако, используя “Induct For Work”, вы упрощаете составление отчетов об инцидентах и экономите время на создании форм. Это помогает облегчить весь процесс благодаря автоматизированным рабочим процессам, которые включают сбор электронных подписей, прикрепление фотографических доказательств, удобное хранение инцидентных отчетов, введение сотрудников в руководящие принципы составления отчетов о вашей компании и многое другое.
Обучение и составление отчетов об инцидентах
Когда вы сочетаете ваши онлайн инструкции со составлением отчетов об инцидентах, вы экономите для вашей организации много времени и ресурсов. Это позволяет иметь единое место для сбора документов перед наймом, обучения, адаптации и составления отчетов об инцидентах.
И как менеджер или работодатель, вы можете быть уверены, что новые сотрудники обладают всей необходимой информацией о своей новой рабочей среде, включая стандарты и ожидания компании, процедуры и требуемые задачи.
Десятки тысяч организаций в бесчисленных отраслях используют “Induct For Work”, и вот почему: он
- Эффективен по времени: инструкции способствуют согласованной работе бизнеса. Однако они отнимают часы и часы рабочего времени. Программное обеспечение для онлайн инструкции поможет вам управлять инструкциями для ваших подрядчиков, субподрядчиков и всех сотрудников за считанные секунды. Вам не придется заботиться о том, чтобы все записи об инструкциях, документация и административная информация были в одном месте, так как это программное обеспечение обучит и инструктирует ваших сотрудников в комфорте их дома.
- Экономичен: Время – это деньги, и поскольку это программное обеспечение эффективно по времени, можно сказать, что это более экономичный вариант. Это поможет вашему бизнесу сократить ненужные и скрытые расходы, связанные с очными инструкциями. Вам не нужно будет арендовать места для больших групповых инструкций.
- Дает организациям спокойствие: Вы можете доверять “Induct For Work”, чтобы убедиться, что инструкции вашего трудового коллектива имеют постоянное качество. Вы можете легко отслеживать и контролировать обучение сотрудников, чтобы убедиться, что они в курсе своего обучения.
- Продуктивность: Освобождая время и деньги, предоставляя эффективные инструкции и предлагая более удобный метод управления, программное обеспечение для онлайн инструкции поможет вам увеличить продуктивные привычки вашей компании.
