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TIPS FOR ENSURING ONBOARDING SUCCESS

Tips for onboarding new employees

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“Onboarding” is often gets confused with a word “Induction”, when it comes to welcoming a new employee to a new workplace and co-workers. But Onboarding is different to Induction. Induction is more about getting someone ready for their specific job and ensuring they have everything they need to perform their duties safely and at a maximum capacity. It stresses the attention to admin processes and safety rules and policies. On the other hand, Onboarding is a deeper, richer and slower process. It provides newly hired employees with not just the information about their new workplace but also with the company vision and with an insight into what the future might hold. Onboarding constructs a powerful sense of engagement. It assures the connection between workers and the organization they work for. Here are some top methods for successful Onboarding:

1. Give them the opportunity to look around

The most successful organizations are those where all departments work in unison, fostering ample interaction. Encourage your new employees to explore different departments where the staff is open and informative, not resentful. This will provide them with a comprehensive understanding of your company’s operations and future opportunities. It may also motivate them to initiate conversations on topics ranging from enhancing efficiency to developing new revenue streams.

2. Pair them up with an official work buddy

Most people would remember how they have been tapped on their shoulder and asked: “Excuse me, I’m new here. Would you mind helping me to do this or that?”. It is a part of office life and most people are happy to help. But imagine how much more productive it would be if a new employee had only 1 person to go to, who could answer any questions.

3. Ensure your technology functions well

Technology that doesn’t function well has become number 1 problem flagged by newly hired employees. You would need to realise that most of the time problems lie beyond just making sure that their username and password work. Make sure that they can login into the system and that they have an appropriate access to all the programs and applications. You would also need to ensure that their account is hooked up to scanners and printers and most importantly that they have a direct line to your IT support.

4. Have a formidable company intranet

Almost nothing can turn a great onboarding into a bad one that a stack of paperwork to fill out. It is sometimes makes new and newish employees to head straight out of the door. The truth is every new employee must provide their personal details such as: address, bank details, tax file numbers, police checks, superannuation details and other details. Most of this information can be captured when your employee goes through your induction hosted by “Induct For Work” online induction platform. But a list of go-to contacts for everything from pay enquiries to leave applications should be kept on your intranet together with a list of employee benefits available once the probation period is over. Your intranet is the perfect place to store it this information and as this information is received as a self-paced process, the acquisition of this information easier and therefore more memorable.

5. Manage managers

It is extremely important to keep an eye on your management as nothing can fire up or deflate a new employee faster than their direct supervisor. There is no point in creating a fun and collaborative environment for your workers if your managers are not managed. Of course, some managers can do an excellent job naturally, but all levels of management must be controlled and monitored. One of most important parts of onboarding is making your staff and management feel valued for their contributions. So, if there is a suggestion of an obstacle – be prepared to investigate the issue and then to take a decisive action if needed.

6. Schedule check in meetings

Most of the time the check in meeting is scheduled at the end of the first week in hope that the new employee is fully settled in. This meeting will rarely expose any internal or external issues that might bother your employee. It actually takes around a month for your new employees to properly settle into their new role, to get to know all team members and to master the technology. We would strongly advise you to schedule in another check in meeting at the end of the month. You will then able to discuss in detail any issues and concerns. You should also be able to receive any positive and negative feedback. If you are hiring an employee for the first time, click here to get some vital information from www.gov.uk site. To start creating your own click on online induction.

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日本のフィットネスジム向けLMSトレーニング 日本ではフィットネスが健康的なライフスタイルの重要な要素となっています。多くの人々が身体的および精神的な健康を向上させるためにフィットネスジムに通っています。しかし、正しい知識や指導がないと、トレーニング中にケガをするリスクが高まります。そのため、フィットネスジムにおける安全対策は非常に重要です。会員やスタッフに適切なトレーニング方法や安全対策を教育することで、事故を防ぎ、より良いフィットネス体験を提供できます。フィットネスジムの安全対策が重要な理由フィットネスジムでのケガは珍しくありません。調査によると、毎年多くの人々がトレーニング中に負傷しています。しかし、これらのケガの多くは未然に防ぐことが可能です。日本のフィットネスジム経営者は、安全なトレーニング環境を提供し、明確な指導を行い、業界のガイドラインを遵守する責任があります。ジムにおける安全管理の不備は、単に設備の故障だけでなく、適切なトレーニング技術や安全プロトコルに関する情報不足も含まれます。不十分な指導や監督が原因で事故が発生した場合、ジムの運営者は責任を問われる可能性があります。ジム経営者が注意すべき主なケガの種類ジム経営者は、以下の3つの主なケガのタイプを認識し、適切な対策を講じる必要があります。急性のケガ急性のケガは突然発生し、骨折、捻挫、筋肉の損傷、靭帯損傷などが含まれます。これらは強い痛みを伴い、運動の継続が困難になる場合があります。会員が急性のケガを負った場合、速やかに医師の診察を受けることを推奨します。場合によっては、固定や医療処置が必要になることもあります。慢性のケガ慢性のケガは、長期間にわたる反復動作や過度の負荷によって徐々に発生します。会員自身がケガをした時期や原因を覚えていないこともあります。このような場合は、十分な休息、軽いストレッチ、専門医の診察を勧めることが重要です。オーバーユース(使いすぎ)によるケガ特定の部位に過度な負荷がかかることで発生するケガです。主に誤ったトレーニング方法、反復的な動作、不十分な回復時間が原因となります。ジム経営者は、会員に適切なトレーニング強度の調整や休息の重要性を指導し、炎症を抑えるためのアイシングを推奨することが大切です。日本のフィットネスジムで多発するケガ肩や首のケガ日本では長時間のデスクワークが一般的であり、姿勢の悪化や首の筋肉の緊張を引き起こすことが多くあります。この影響で、肩や首のケガが発生しやすくなります。特に、ウォームアップを十分にせずに過度な負荷をかけたトレーニングを行うと、リスクが高まります。軽度のケガは休息や抗炎症薬で対処できますが、重度の損傷(例えば、腱板損傷)の場合は手術が必要になることもあります。腰痛や腰部のケガ重量挙げの誤ったフォームや過剰な負荷は、腰痛や腰部のケガを引き起こすことがあります。多くの場合、軽度の症状は自然に治癒しますが、以下の症状がある場合は医師の診察が必要です。1か月以上続く痛み歩行やバランスに影響がある痛みが悪化する痛みが足に広がる排尿・排便の異常がある膝のケガ膝のケガは、筋力不足や過度なトレーニングが原因で発生します。以下のポイントを守ることで、膝のケガを防ぐことができます。 ✔ 深すぎるスクワットを避ける ✔ 回旋運動の際に適切なフォームを意識する ✔ 膝周りの筋力を強化する足首や足のケガ足首や足のケガを防ぐために、会員に以下の点を推奨しましょう。 ✔ 適切なクッション性のあるトレーニングシューズを履く ✔ 通気性の良いソックスを使用し、マメの発生を防ぐ ✔ トレーニング中の正しい姿勢とバランスを維持するジム経営者が実施すべきケガ予防策過度なトレーニングの回避休息を取らずに激しいトレーニングを続けると、オーバートレーニング症候群やケガのリスクが高まります。トレーナーは、会員ごとに適切なトレーニングプログラムを作成し、食事・水分補給・休息の重要性を伝えることが大切です。誤ったフォームの修正誤ったフォームでのトレーニングは、多くのケガの原因となります。ジム経営者は以下の指導を行うべきです。 ✔ 適切な負荷を選択する ✔ 急激な動きを避ける ✔ 正しいフォームを学び、習得してから新しいエクササイズに挑戦する適切なトレーニングプランの提供すべての会員が同じエクササイズをできるわけではありません。

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