INDUCTION & COMPLIANCE MADE EASY

3 Induction phases of new employees - Russian

Online Induction

Share This Post

3 фазы введения в должность новых сотрудников

Вводные курсы на рабочем месте жизненно важны для знакомства с компанией новых сотрудников.

Во время вводных инструкций они узнают как на самом деле работает компания, кто есть кто в фирме и, что наиболее важно, ее процедуры и процессы обеспечения безопасности.

В то время как практическая информация о деятельности организации важна для обеспечения продуктивности каждого нового сотрудника, аспект безопасности обеспечит их благополучие на работе и эффективное управление вашей организацией.

Многие организации недооценивают важность вводных занятий. Они просто полагаются на новых сотрудников, которые «учатся на ходу», или проводят для них краткую экскурсию и считают вводный курс завершенным, но вводный курс на рабочем месте – это гораздо больше.

Вводный курс посвящен процессам, политикам компании, антидискриминационным политикам, процедурам безопасности, а также другой важной информации, необходимой для успешного перехода в компанию.
Любой вводный процесс состоит из трех основных этапов:

  • Предварительный вводный курс: это происходит до того, как новый сотрудник приступит к работе.
  • Вводный курс: это фактический переход на рабочее место.
  • Поствводный курс: этот период посвящен адаптации к новой роли, которая уже началась.

Предварительный вводный курс

Предварительный вводный курс – это этап, который происходит до того как сотрудник физически приступит к работе в вашей компании. Итак, они наняты, но еще не приступили к работе.
  • Распространение информации о сотрудниках. Всю ключевую информацию о сотрудниках, а также подписанный ими контракт следует отправлять в отдел кадров организации, а также в ИТ-отдел и отдел безопасности, чтобы обеспечить доступ сотрудников к ним, в помещения и любые соответствующие компьютерные и телефонные системы.

  • Отправка информации ​новому сотруднику. Новые сотрудники должны получить письмо или электронное письмо с указанием даты начала работы, доступа к различным зданиям, условий парковки и маршрута первого дня, если это возможно.

  • Уведомление других сотрудников. Менеджеры или руководители должны убедиться, что другие сотрудники знают о прибытии нового сотрудника. Убедитесь, что все осознают роль и место нового сотрудника в корпоративной структуре, а также то, как они могут помочь новому сотруднику.

  • Подготовка рабочей станции. Свяжитесь с новым сотрудником до его прибытия, чтобы подтвердить ряд деталей, включая правильное написание его имени (или любые предпочтения по именованию) для таких предметов, как визитные карточки и предпочтения для их рабочего места. Убедитесь, что предоставлена ​​вся поддержка и материалы, а их рабочая машина, офис или рабочее место чисты и готовы к их прибытию.

  • Создайте приветственный файл. Предоставление важной информации о доступе к компьютеру, контактах, маршрутах и ​​т. д. в первый день, а также другой относящейся к делу информации обеспечит новым сотрудникам всю информацию, необходимую им для начала работы в вашей компании, начиная с информированного и продуктивного первого дня.

Введение в должность

Как только сотрудник впервые ступит на рабочее место или, например, на строительную площадку, начнется его вводный этап. В течение этого периода им следует предоставить экскурсию по физическим помещениям, предоставить доступ к коммуникационным и компьютерным системам и предоставить им все соответствующие учебные мероприятия, необходимые для выполнения их работы. В течение этого времени работодатели должны будут распространять и пересматривать стандарты и процедуры безопасности, а также способы борьбы с опасностями и чрезвычайными ситуациями. Другие элементы этого этапа должны включать обзор политики в отношении дискриминации и преследования, а также любых других соответствующих правил, законов и постановлений. Фаза введения в должность не имеет установленного периода и варьируется в зависимости от роли нового сотрудника и компании, в которой он будет работать. Это может длиться всего несколько часов, день, два или даже неделю.

Поствводный курс

После того, как новый сотрудник перешел на свое новое рабочее место, необходимо предпринять дополнительные шаги после вступления в должность, в том числе учесть его опыт в первые несколько дней / недель своей новой должности. К сожалению, у многих фирм нет такой системы, но она так же важна, как и предыдущие два этапа. Зачем нужно следить за новыми сотрудниками? Если работодатель не будет следить за новым работником, это может привести к снижению производительности, разочарованию со стороны нового сотрудника или его / ее коллег и более высокой текучести кадров, поскольку сотрудник, оказавшийся в неблагополучной или небезопасной среде, может быть вынужденным уйти. Тем не менее, есть несколько других причин, по которым руководство может задавать вопросы после введения в должность, в том числе для того, чтобы убедиться, что новый сотрудник понимает свою роль, что у него есть инструменты и оборудование для успешного и безопасного выполнения этой задачи, а также чтобы они понимали, чего от него ждут. Чтобы оценить понимание сотрудника своей новой роли, работодатели или менеджеры могут использовать анкеты, опросы или обсуждения. Какой бы вариант вы ни выбрали, он должен содержать достаточно широкий ответ, чтобы охватить все вопросы, которые могут возникнуть после. Конечно, менеджер может просто сесть и поболтать с новым работодателем и получить те же ответы. Каждый этап вводного курса имеет жизненно важное значение, и все они являются важными для обеспечения безопасного и успешного перехода нового сотрудника на рабочее место.

 

У вас есть вопросы или полезные советы?

More To Explore​

Gym inductions
Online Induction

A Simple Guide for Gym Owners - Spanish

Formación LMS para Gimnasios en Países de Habla Hispana El fitness se ha convertido en una parte esencial de la

Gym inductions
Japanese

A Simple Guide for Gym Owners - Japanese

日本のフィットネスジム向けLMSトレーニング 日本ではフィットネスが健康的なライフスタイルの重要な要素となっています。多くの人々が身体的および精神的な健康を向上させるためにフィットネスジムに通っています。しかし、正しい知識や指導がないと、トレーニング中にケガをするリスクが高まります。そのため、フィットネスジムにおける安全対策は非常に重要です。会員やスタッフに適切なトレーニング方法や安全対策を教育することで、事故を防ぎ、より良いフィットネス体験を提供できます。フィットネスジムの安全対策が重要な理由フィットネスジムでのケガは珍しくありません。調査によると、毎年多くの人々がトレーニング中に負傷しています。しかし、これらのケガの多くは未然に防ぐことが可能です。日本のフィットネスジム経営者は、安全なトレーニング環境を提供し、明確な指導を行い、業界のガイドラインを遵守する責任があります。ジムにおける安全管理の不備は、単に設備の故障だけでなく、適切なトレーニング技術や安全プロトコルに関する情報不足も含まれます。不十分な指導や監督が原因で事故が発生した場合、ジムの運営者は責任を問われる可能性があります。ジム経営者が注意すべき主なケガの種類ジム経営者は、以下の3つの主なケガのタイプを認識し、適切な対策を講じる必要があります。急性のケガ急性のケガは突然発生し、骨折、捻挫、筋肉の損傷、靭帯損傷などが含まれます。これらは強い痛みを伴い、運動の継続が困難になる場合があります。会員が急性のケガを負った場合、速やかに医師の診察を受けることを推奨します。場合によっては、固定や医療処置が必要になることもあります。慢性のケガ慢性のケガは、長期間にわたる反復動作や過度の負荷によって徐々に発生します。会員自身がケガをした時期や原因を覚えていないこともあります。このような場合は、十分な休息、軽いストレッチ、専門医の診察を勧めることが重要です。オーバーユース(使いすぎ)によるケガ特定の部位に過度な負荷がかかることで発生するケガです。主に誤ったトレーニング方法、反復的な動作、不十分な回復時間が原因となります。ジム経営者は、会員に適切なトレーニング強度の調整や休息の重要性を指導し、炎症を抑えるためのアイシングを推奨することが大切です。日本のフィットネスジムで多発するケガ肩や首のケガ日本では長時間のデスクワークが一般的であり、姿勢の悪化や首の筋肉の緊張を引き起こすことが多くあります。この影響で、肩や首のケガが発生しやすくなります。特に、ウォームアップを十分にせずに過度な負荷をかけたトレーニングを行うと、リスクが高まります。軽度のケガは休息や抗炎症薬で対処できますが、重度の損傷(例えば、腱板損傷)の場合は手術が必要になることもあります。腰痛や腰部のケガ重量挙げの誤ったフォームや過剰な負荷は、腰痛や腰部のケガを引き起こすことがあります。多くの場合、軽度の症状は自然に治癒しますが、以下の症状がある場合は医師の診察が必要です。1か月以上続く痛み歩行やバランスに影響がある痛みが悪化する痛みが足に広がる排尿・排便の異常がある膝のケガ膝のケガは、筋力不足や過度なトレーニングが原因で発生します。以下のポイントを守ることで、膝のケガを防ぐことができます。 ✔ 深すぎるスクワットを避ける ✔ 回旋運動の際に適切なフォームを意識する ✔ 膝周りの筋力を強化する足首や足のケガ足首や足のケガを防ぐために、会員に以下の点を推奨しましょう。 ✔ 適切なクッション性のあるトレーニングシューズを履く ✔ 通気性の良いソックスを使用し、マメの発生を防ぐ ✔ トレーニング中の正しい姿勢とバランスを維持するジム経営者が実施すべきケガ予防策過度なトレーニングの回避休息を取らずに激しいトレーニングを続けると、オーバートレーニング症候群やケガのリスクが高まります。トレーナーは、会員ごとに適切なトレーニングプログラムを作成し、食事・水分補給・休息の重要性を伝えることが大切です。誤ったフォームの修正誤ったフォームでのトレーニングは、多くのケガの原因となります。ジム経営者は以下の指導を行うべきです。 ✔ 適切な負荷を選択する ✔ 急激な動きを避ける ✔ 正しいフォームを学び、習得してから新しいエクササイズに挑戦する適切なトレーニングプランの提供すべての会員が同じエクササイズをできるわけではありません。

customer service

ONLINE DEMO

We’re committed to your privacy. Induct For Work uses the information you provide to us to contact you about our relevant content, products, and services. You may unsubscribe from these communications at any time. For more information, check out our Privacy Policy.