Ten Onboarding activities for new employees – Russian

Десять мероприятий по адаптации для новых рабочих и подрядчиков

Share This Post

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Десять обучающих мероприятий для новых рабочих и подрядчиков

Учебные мероприятия

Десять обучающих мероприятий . Обучение новых сотрудников – это гораздо больше, чем просто показать новичкам, где находится кухня, и дать им пропуск.

Это всеобъемлющий процесс, который включает в себя не только ознакомление их с компанией и ее сотрудниками, но и с тем, чтобы они почувствовали себя их частью, с практическим и личным приемом.

Это также обязательство, которое должно длиться дольше часа в первый день.

Краткая демонстрация перед тем, как бросить их в самый конец, только создаст нового сотрудника, который задается вопросом, во что они себя втянули – и, возможно, уже, что им нужно сделать, чтобы выбраться.

Чтобы не дошло до этого момента, вот 10 замечательных мероприятий по адаптации, которые следует включить в ваше введение, чтобы помочь создать сотрудника, который быстро станет счастливым и ценимым членом команды.

Правильное впечатление 

Оставлять имя нового сотрудника на стойке регистрации без каких-либо других подробностей – это упущенная возможность произвести хорошее первое впечатление. Как всегда говорят эксперты, они считают, и представьте, какое облегчение вы почувствуете, войдя на новое рабочее место, где человек за стойкой регистрации знал, кто вы, когда вы приходите, название вашей новой работы и кто вам нужен. посмотреть первым. Это безошибочный способ укрепить их , что люди имеют значение в вашей организации. Затем, когда пришло время начинать знакомство, избегайте очевидного соблазна вытащить их на глазах у всех во время какой-либо встречи. Вместо этого можно пойти один на один или в небольшие группы. Начните с их непосредственного руководителя и людей, с которыми они будут работать каждый день, а оттуда переходите в другие отделы. Выделите время для знакомства, которое выходит за рамки простого улыбки во время телефонного разговора, а вместо этого распространяется на имя, рукопожатие и небольшой разговор или слова приветствия.

Экскурсия

Показывать кому-то туалеты и кухню, когда вы летите мимо них на скорости, не считается экскурсией по их новому месту работы. Конечно, это зависит от размера помещения, но правильный тур должен дать им возможность взглянуть на каждую область, кроме, может быть, сверхчувствительных. Даже если вы просто зайдете на минутку у каждого, они будут собирать полезную информацию на каждом этапе пути, от того, где они собирают свои распечатанные документы, до того, где они берут канцелярские товары и к кому они идут с заявлением о расходах . Если у вас нет времени на это, делегируйте задачу тому, кто это делает. Это намного лучше, чем оставлять нового сотрудника с тревогой из-за того, что ему придется беспокоить кого-то бесконечными вопросами о том, куда и зачем идти.

Проверка биографических данных

Никто не любит чувствовать , что они просто другое лицо в большой компании. Но иногда это именно то, как это может показаться новичку. Так что выделите немного времени – не настолько, чтобы быть скучным, – чтобы провести нового сотрудника через краткое описание компании, ее подразделений, того, что они делают, и, что не менее важно, их роли в ней и ваших ожиданий относительно того, что они могут делать. Все дело в том, чтобы напомнить им, что вы наняли их по определенной причине – потому что вы верите, что они справятся со своей задачей.

Oформление документов

В некоторых отраслях, это распространено иметь группу люди , начать работу в то же время, например, если вы берете на ежегодный урожае подмастерьев. Когда это произойдет, настройте его так, чтобы новички могли вместе выполнять некоторые мероприятия по адаптации . Конечно, это не конфиденциальные вопросы, а такие простые, как заполнение основных документов компании. Ничто не создает такую ​​связь, как совместный опыт, и даже такая мелочь, как помощь другому коллеге в ответе на вопрос о форме расчета заработной платы, с которой они не были ясны, может начать формировать связь, которая, будем надеяться, будет расти, чем дольше оба останутся в компании.  

Вопрос и ответ

В наши дни сотрудники обычно хотят большего от работы, чем от зарплаты . Они хотят ценности, ценности, удовлетворения и многого другого. Поэтому, когда они начнут, задавайте им такие вопросы, которые помогут им понять, что эта работа будет улицей с двусторонним движением. Спросите их, в чем их сильные стороны, как они представляют себе развитие своей карьеры, какие задачи им больше всего нравятся. Это не означает, что вы должны действовать сразу по всем этим вопросам, но, уделив время заранее, чтобы сосредоточиться на них как на личности, а не просто как на новом сотруднике, вы можете принимать более поздние решения, учитывая эту информацию и, надеюсь, обеспечив они получают от работы столько же, сколько и вкладывают.

Хорошая передача

Мало кто приходит в компанию на вновь созданной должности; они почти всегда идут по чужим стопам. Поэтому лучшее, что вы можете сделать для интеграции, – это убедиться, что их предшественник хорошо организовал передачу. Это может быть завершение следующих двух недель работы, чтобы у новичка была возможность уладить ее. Это также может включать в себя написание подробного пошагового руководства по выполнению своей работы или предоставление примечаний, которые помогут вам работать более гладко, например, советов по работе с непростыми клиентами. Эта способность создать эффективный пакет на самом деле будет зависеть от того, как первый человек покидает бизнес, поэтому неплохо было бы, чтобы ваши люди писали, а затем постоянно обновляли руководства по работе, чтобы любая замена никогда не начиналась с нуля.

Теневой помощник

Большинство людей рады ответить на вопросы вновь прибывших, но это не значит, что их всегда будут спрашивать. В конце концов, это тонкая грань между определением того, что вам нужно знать как новичок, и чувством вредителя. Чтобы избежать этого сценария, настройте так, чтобы свежие лица могли затенять коллегу. Даже через два-три дня, наблюдая за происходящим, они по-настоящему почувствуют, как все работает, как добиваться результатов и даже как обращаться с внешними клиентами. Это это невысказанное и инстинктивное знание того, что столь же важно , как политик и процедур компании, поэтому убедитесь , что заинтересованное лицо имеет время , чтобы говорить свою тень через хау и Whys, не объясняя все , как «это просто , как мы это делаем».

Сетевой обед

Сетевой обед обычно включает в себя рабочие контакты за пределами организации, но, поскольку это первые дни, сосредоточьтесь на этом собрании, чтобы позволить вашему новому сотруднику пообщаться с коллегами. Люди всегда расслабляются за едой больше, чем когда-либо за своим столом или на кухне офиса, поэтому попросите людей прийти, а затем расставьте места для беседы с широким кругом коллег. Это также отличный способ узнать то, что вы, возможно, не знали или даже не могли спросить, например, семейное положение, спортивные команды, любимый телевизор и все, что делает моменты спада и совместные подходы к воде. -охладитель, что немного приятнее.

Сессии обратной связи

Все любят обратную связь, и когда вы новичок в компании и пытаетесь доказать свои способности, это важнее, чем когда-либо. Так что выделите какое-то регулярное время во время адаптации – и за ее пределами – чтобы узнать, чем они были заняты. Сделайте любую обратную связь конструктивной, сделайте скидку на то, что это ранние дни, и, что не менее важно, организуйте обучение и поддержку всего, в чем им может потребоваться небольшая помощь. Делайте это правильно – не проявляя властности – и это укрепит сотрудников, которые вы в них вкладываете, их навыки и успех.

Приветственный план

Это почти невозможно определить , что «поселился в» означает, что каждый сотрудник отличается. Но с планом приветствия, адаптированным к их конкретным обстоятельствам, вы, безусловно, можете помочь ускорить путешествие. Если ваш сотрудник переезжает из другого города, этот приветственный план может включать в себя организацию открытых проверок дома, чтобы помочь им найти жилье, назначение помощника для решения административных задач, таких как подключение к электричеству, и составление списка всего наилучшего. места, где можно купить все, что им может понадобиться, включая новый гардероб. В меньшем масштабе приветственный план может заключаться в том, чтобы убедиться, что их оборудование, программное обеспечение, вход в систему и телефоны работают за день до их прибытия, а затем нанести технический визит в их первый день, чтобы убедиться, что все идет гладко. Это небольшая проблема, но отказ оборудования – одно из самых больших разочарований для новых сотрудников, поэтому избегайте этого, и битва будет наполовину выиграна.

Короче говоря, адаптaция заключается в том, чтобы убедиться, что сотрудник знает, что ему рады, что его ценят и что его ждет большое будущее в компании, если он будет много работать.  

Сделайте это правильно, и у вас будет сотрудник, который выкладывается на все 100% каждый день и думает о восхождении по служебной лестнице, а не просто по карьерной лестнице.

И все любят давних сотрудников.

Счастливой посадки.

У вас есть вопросы или полезные советы?