Ten Onboarding activities for new employees – Japanese

新しい労働者と請負業者のための10のオンボーディング活動。

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新しい労働者と請負業者のための10のオンボーディング活動。

オンボーディングアクティビティ

10のオンボーディングアクティビティ。オンボーディングは、キッチンがどこにあるかを新参者に示し、セキュリティパスを与えるだけではありません。

これは、会社とその従業員について教育するだけでなく、実践的かつ個人的な歓迎を受けて、その一部であると感じさせることを含む包括的なプロセスです。

また、初日の1時間を超えて延長する必要がある取り組みでもあります。

ディープエンドで彼らを投げ込む前の簡単なショーアラウンドは、彼らが何に夢中になっているのか、そしておそらくすでに彼らが抜け出すために何をする必要があるのか​​疑問に思っている新しいスタッフを作成するだけです。

その時点に到達するのを避けるために、ここに10の優れたオンボーディングアクティビティを導入に含めて、チームの幸せで価値のあるメンバーになる従業員の作成を支援します。

適切な紹介

新入社員の名前を他の詳細なしでレセプションに残すことは、素晴らしい第一印象を与えるための無駄な機会です。専門家がいつも言うように、彼らはカウントし、どのように軽減想像あなたがしたいのレセプションデスクの後ろの人があなたの新しい仕事のタイトル、あなたが来ていたとき、あなたがいた人を知っていたし、あなたが必要な人に新しい職場を入力するように感じます最初に見てください。それは、人々があなたの組織で重要であることを彼らのために強化する確実な方法です。ときに、それの時間は、紹介を作り始めるために、ある種の会議中にみんなの前でそれらをドラッグする明白な誘惑を避けます。代わりに、1対1または小グループが進むべき道です。彼らの直属の上司と彼らが毎日一緒に働く人々から始めて、そこから他の部門へと進んでください。誰かが電話の途中で微笑んでいるだけでなく、名前、握手、小さなチャットや歓迎の言葉にまで及ぶ紹介の時間を取ってください。

ガイド付きツアー

トイレやキッチンを急いで通り過ぎるときに誰かに見せても、新しい職場を見学することにはなりません。もちろん、それはスペースの大きさにもよりますが、適切なツアーでは、超敏感なものを除いて、すべてのエリアを見る必要があります。それぞれに1分間立ち寄っただけでも、印刷された文書を収集する場所から、文房具を入手する場所、経費請求で誰に会いに行くかまで、あらゆる段階で便利な情報を入手します。。それを行う時間がない場合は、そうする人にタスクを委任してください。これは、新入社員がどこに何をするかについての無限の質問で誰かを悩ませなければならないことに不安を感じるよりもはるかに優れた活動です。

身元調査

誰もように感じるように好きではない、彼らはしている大企業でちょうど別の顔。しかし、時にはそれはだ、それは新人に見えるかもしれません正確にどのように。ですから、会社、その部門、会社の概要、そして同様に重要なこととして、会社での彼らの役割と彼らが何ができるかについてのあなたの期待を通して、新しい労働者を導くために少し時間を取ります。それは、あなたが理由で彼らを雇ったことを彼らに思い出させることです–あなたは彼らが仕事をしていると信じているからです。

グループ事務処理

一部の業界では、たとえば、毎年見習いをする場合など、グループの人々が同時に仕事を始めるのが一般的です。これが発生した場合は、新規参入者が一緒にいくつかのオンボーディングアクティビティを実行できるように設定してください。もちろん、機密事項ではありませんが、会社の基本的な書類に記入するなどの簡単なことです。共有された経験のような絆を生み出すものはなく、他の同僚が明確ではなかった給与計算フォームで質問に答えるのを助けるほど小さなものでさえ、絆を築き始めることができます。  

質疑応答

最近のスタッフは一般的に給料よりも仕事から多くを望んでいます。彼らは価値、価値、満足などを求めています。それで、彼らが始めるとき、彼らにこの仕事が双方向の道であることを彼らが理解するのを助けるような種類の質問をしてください。彼らの強みは何か、彼らのキャリアの展開をどのように視覚化するか、どのようなタスクが彼らのお気に入りであるかを彼らに尋ねてください。それはしません。あなたが一度にこれらのすべてに基づいて行動しなければならないわけではなく、単に新しい従業員としてよりも、人としてそれらに焦点を当て早い時間を取ることによって、あなたは後で決定は、この情報を加味し、うまくいけば確実に行うことができます彼らは彼らが入れたのと同じくらい多くの仕事から得ます。

良好なハンドオーバー

新しく設立されたポジションで会社に入る人はほとんどいません。彼らはほとんどの場合、他の誰かの足跡をたどっています。したがって、統合のためにできる最善のことは、前任者が適切なハンドオーバーを手配したことを確認することです。これは次の2週間の作業を完了した可能性があるため、新参者はそれを解決する機会があります。また、仕事を遂行するための完全なステップバイステップガイドを作成したり、トリッキーなクライアントを処理するためのヒントなど、物事をスムーズに進めるのに役立つメモを提供したりすることも含まれる場合があります。優れたオンフローパッケージを作成するこの機能は、実際には最初の人がどのようにビジネスを辞めるかに依存します。したがって、良い方法は、従業員にジョブマニュアルを作成してもらい、常に更新して、交換が最初から開始されないようにすることです。

シャドウメイト

ほとんどの人は新しい到着から質問を喜んで受けますが、それは彼らが常に尋ねられるという意味ではありません。結局のところ、それはあなたが新参者として知る必要があることを整理することと害虫のように感じることの間の微妙な境界線です。このシナリオを回避するには、新人が同僚に影を落とすように配置します。アクションを見ている2、3日でさえ、彼らは物事がどのように実行されるか、物事を成し遂げる方法、そして外部のクライアントに対処する方法さえも実感するでしょう。それはですので、必ず関与者はを通じて自分の影を話す時間を持って作る、ちょうど会社の方針や手順などの重要なようで、この暗黙と本能的な知識ノウハウ「それは我々がそれを行うだけの方法です」と、すべてを説明することなく、かつ疑問の解消。

ネットワーキングランチ

ネットワーキングランチには通常、組織外の連絡先が含まれますが、初期の頃から、この集まりの焦点を維持して、新入社員が同僚とネットワークを構築できるようにします。人々はいつも自分の机やオフィスの厨房でこれまで以上に食事の方法でリラックスするので、人々に来てから座席を手配してもらい、幅広い同僚とすぐに会話できるようにします。また、婚姻状況、スポーツチーム、お気に入りのテレビなど、知らなかった、またはまだ尋ねることができなかった可能性のあるものを見つけるための優れた方法でもあります。 -もう少し楽しいクーラー。

フィードバックセッション

誰もがフィードバックを愛しています。あなたが会社に不慣れで、自分の能力を証明しようとするとき、それはこれまで以上に重要です。そのため、オンボーディング中およびそれ以降の定期的な時間をスケジュールして、彼らがこれまで行ってきたことを確認します。フィードバックを建設的にし、初期の頃を考慮に入れ、同様に重要なこととして、少しの助けが必要なものについてはトレーニングとサポートを組織します。それを正しく行う-圧倒されることなく-そしてこれはあなたが彼らに投資しているスタッフ、彼らのスキルセットと彼らの成功を強化します。

ウェルカムプラン

それはですすべての従業員が異なっているとして、手段「に定住」ものを定義することはほぼ不可能。しかし、彼らの特定の状況に合わせたウェルカムプランで、あなたは確かに旅をスピードアップするのを助けることができます。従業員が町の外から引っ越しをしている場合、このウェルカムプランには、住む場所を見つけるのに役立つオープンホーム検査の整理、電気の接続などの管理タスクを整理するアシスタントの割り当て、すべての最高のリストの編集が含まれる場合があります。新しいワードローブなど、必要なものを買いに行く場所。小規模では、歓迎すべき計画は、ハードウェア、ソフトウェア、コンピューターのログオン、電話が到着の前日に機能することを確認し、最初の午後に技術者が立ち寄ってすべてがスムーズに進むことを確認することです。これは小さなことですが、機器の故障は新入社員にとって最大のフラストレーションの1つなので、それを回避して、戦いは半分勝ちます。

要するに、オンボーディングとは、従業員が彼らが歓迎されていること、彼らが評価されていること、そして彼らが一生懸命働いた場合に会社との素晴らしい未来を持っていることを確実にすることです。  

右のそれを行うと、あなたはよ、毎日100%を与えるというだけのキャリアラダーよりも、企業のはしごを登る考える職員を持っています。

そして、誰もが長年の従業員を愛しています。

ハッピーオンボーディング。

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