Zehn Onboarding Aktivitäten für neue Mitarbeiter und Auftragnehmer
Onboarding- Aktivitäten
Zehn Aktivitäten an Bord . Beim Einsteigen geht es um so viel mehr, als Neuankömmlingen zu zeigen, wo sich die Küche befindet, und ihnen einen Sicherheitspass zu geben.
Es ist ein übergreifender Prozess, bei dem sie nicht nur über das Unternehmen und seine Mitarbeiter aufgeklärt werden, sondern sich auch als Teil des Unternehmens fühlen, mit einer Begrüßung, die sowohl praktisch als auch persönlich ist.
Es ist auch eine Verpflichtung, die am ersten Tag über eine Stunde hinausgehen muss.
Ein kurzes Durchschauen, bevor sie in die Tiefe geworfen werden, schafft nur einen neuen Mitarbeiter, der sich fragt, worauf sie sich eingelassen haben – und vielleicht schon, was sie tun müssen, um herauszukommen.
Um zu vermeiden, dass die Dinge so weit kommen, finden Sie hier 10 großartige Onboarding-Aktivitäten, die Sie in Ihre Einführung einbeziehen können, um einen Mitarbeiter zu schaffen, der schnell zu einem glücklichen und geschätzten Mitglied des Teams wird.
Richtige Einführung
Wenn Sie den Namen Ihres neuen Mitarbeiters an der Rezeption ohne weitere Details belassen, ist dies eine verpasste Gelegenheit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Wie die Experten immer sagen, zählen sie und stellen sich vor, wie erleichtert Sie sich fühlen würden, einen neuen Arbeitsplatz zu betreten, an dem die Person hinter der Rezeption wusste, wer Sie waren, als Sie kamen, den Titel Ihres neuen Jobs und wen Sie brauchten siehe zuerst oben. Dies ist eine todsichere Möglichkeit, um zu bekräftigen, dass Menschen in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Wenn es dann an der Zeit ist, Einführungen zu machen, vermeiden Sie die offensichtliche Versuchung, sie während eines Meetings vor alle zu ziehen. Stattdessen sind Einzelgespräche oder kleine Gruppen der richtige Weg. Beginnen Sie mit ihren direkten Vorgesetzten und die Menschen , sie werden mit jedem Tag arbeiten und machen Sie Ihren Weg von dort zu anderen Abteilungen. Nehmen Sie sich Zeit für Einführungen, die über jemanden hinausgehen, der nur während eines Telefongesprächs lächelt und sich stattdessen auf einen Namen, einen Handschlag und ein kleines Gespräch oder Begrüßungsworte erstreckt.
Führung
Wenn Sie jemandem die Toiletten und die Küche zeigen, während Sie schnell an ihm vorbeiziehen, gilt dies nicht als Führung durch seinen neuen Arbeitsplatz. Natürlich hängt es von der Größe des Raums ab, aber eine richtige Tour muss ihnen einen Blick auf jeden Bereich geben, außer vielleicht auf die hochempfindlichen. Selbst wenn Sie nur um die jeweils für eine Minute stoppen, dann werden sie nützliche Informationen jeden Schritt des Weges holen, von wo aus sie ihre gedruckten Dokumente zu sammeln, wo sie bekommen Briefpapier und wer sie gehen zu sehen , mit einem Aufwand Anspruch . Wenn Sie keine Zeit dafür haben, delegieren Sie die Aufgabe an jemanden, der dies tut. Es ist eine viel bessere Aktivität, als den neuen Mitarbeiter zu verlassen und sich Sorgen zu machen, jemanden mit endlosen Fragen zu belästigen, wohin er für was gehen soll.
Überprüfung
Niemand mag das Gefühl, sie sind nur ein anderes Gesicht in einem großen Unternehmen. Aber manchmal , das ist genau , wie es zu einem Neuling scheinen kann. Nehmen Sie sich also etwas Zeit – nicht lange genug, um langweilig zu sein -, um den neuen Mitarbeiter durch einen Überblick über das Unternehmen, seine Unternehmensbereiche, seine Tätigkeiten und – ebenso wichtig – seine Rolle darin und Ihre Erwartungen an das, was er tun kann, zu führen. Es geht darum, sie daran zu erinnern, dass Sie sie aus einem bestimmten Grund eingestellt haben – weil Sie glauben, dass sie dem Job gewachsen sind.
Gruppenunterlagen
In einigen Branchen ist es üblich, dass eine Gruppe von Personen gleichzeitig mit der Arbeit beginnt, beispielsweise wenn Sie eine jährliche Anzahl von Auszubildenden einstellen. Richten Sie dies in diesem Fall so ein, dass die Neulinge einige Onboarding- Aktivitäten gemeinsam durchführen können. Natürlich keine vertraulichen Angelegenheiten, sondern einfache Dinge wie das Ausfüllen grundlegender Unternehmensunterlagen. Nichts schafft eine Bindung wie gemeinsame Erfahrung und sogar etwas so klein wie hilft ein anderer Kollege eine Frage zu einem Abrechnungs beantworten Form sie nicht klar wurden beginnen eine Bindung zu schmieden , die hoffentlich den längeren Aufenthalt sowohl mit dem Unternehmen wachsen.
Frage und Antwort
Mitarbeiter wollen heutzutage in der Regel mehr von einem Job als von einem Gehaltsscheck . Sie wollen Wert, Wert, Zufriedenheit und mehr. Stellen Sie ihnen zu Beginn die Art von Fragen, die ihnen helfen, zu erkennen, dass dieser Job eine Einbahnstraße sein wird. Fragen Sie sie, was ihre Stärken sind, wie sie sich ihre Karriere vorstellen und welche Aufgaben sie am liebsten haben. Es bedeutet nicht, dass Sie auf alle diese Fragen gleichzeitig reagieren müssen. Wenn Sie sich jedoch frühzeitig die Zeit nehmen, sich auf sie als Person und nicht nur als neuer Mitarbeiter zu konzentrieren, können Sie spätere Entscheidungen treffen, indem Sie diese Informationen berücksichtigen und hoffentlich sicherstellen Sie bekommen genauso viel Arbeit, wie sie investieren.
Gute Übergabe
Nur wenige Menschen kommen in einer neu geschaffenen Position in ein Unternehmen. Sie treten fast immer in die Fußstapfen eines anderen. Also das Beste , was Sie für die Integration tun kann , ist , um sicherzustellen , hat ihre Vorgängerin eine gute Übergabe angeordnet. Dies könnte die nächsten zwei Wochen der Arbeit abgeschlossen haben, so dass der Neuankömmling die Chance hat, es zu regeln. Es kann auch erforderlich sein, eine gründliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erledigung ihrer Aufgaben zu verfassen oder Notizen bereitzustellen, die einen reibungslosen Ablauf ermöglichen, z. B. Tipps für den Umgang mit kniffligen Kunden. Diese Fähigkeit , ein gutes auf Flow – Paket zu erstellen, hängt davon ab , wie die erste Person verlässt das Geschäft, so eine gute Wette ist Ihre Leute zu haben , schreiben und dann Job ständig Update Handbücher so dass jeder Ersatz nie von Grund auf neu.
Schattenkamerad
Die meisten Leute nehmen gerne Fragen von einem Neuankömmling entgegen, aber das bedeutet nicht, dass sie immer gefragt werden. Immerhin ist es eine feine Linie zwischen dem Aussortieren dessen, was Sie als Neuling wissen müssen, und dem Gefühl, ein Schädling zu sein. Um dieses Szenario zu vermeiden, richten Sie eine Anordnung für frische Gesichter ein, damit ein Kollege sie beschatten kann. In noch zwei oder drei Tagen , um die Aktion zu beobachten, werden sie ein echtes Gefühl dafür , wie die Dinge laufen zu bekommen, wie die Dinge zu erledigen und sogar , wie mit externen Kunden beschäftigen. Es ist dieses unausgesprochene und instinktive Wissen, das genauso wichtig ist wie Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Stellen Sie also sicher, dass die betroffene Person Zeit hat, ihren Schatten durch das Wie und Warum zu sprechen , ohne alles als „so machen wir es“ zu erklären.
Networking-Mittagessen
Ein Networking-Mittagessen beinhaltet normalerweise Arbeitskontakte außerhalb des Unternehmens. Konzentrieren Sie sich jedoch seit den Anfängen auf diese Zusammenkunft, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter mit Kollegen vernetzen kann. Die Leute entspannen sich immer mehr beim Essen als jemals zuvor an ihrem Schreibtisch oder in der Büroküche. Bitten Sie die Leute, zu kommen und dann Sitzplätze zu arrangieren, damit ein Gespräch mit einer Vielzahl von Kollegen möglich ist. Es ist auch eine großartige Möglichkeit für Sie, Dinge herauszufinden, die Sie vielleicht noch nicht kennen oder die Sie noch nicht fragen konnten, wie Familienstand, Sportmannschaften, Lieblingsfernsehen und all die Dinge, die die Momente des Ausfalls und die gemeinsame Annäherung an das Wasser ausmachen -Kühler, der ein bisschen mehr Spaß macht.
Feedback-Sitzungen
Jeder liebt Feedback, und wenn Sie neu in einem Unternehmen sind und versuchen, sich als fähig zu beweisen, ist dies wichtiger denn je. Planen Sie also während des Einsteigens – und darüber hinaus – eine regelmäßige Zeit ein, um zu erfahren, was sie bisher gemacht haben. Machen Sie jedes Feedback konstruktiv, berücksichtigen Sie die frühen Tage und organisieren Sie, was ebenso wichtig ist, Schulungen und Support für alles, bei dem sie möglicherweise ein wenig Hilfe benötigen. Wenn Sie es richtig machen – ohne überheblich zu sein -, wird dies für die Mitarbeiter, dass Sie in sie investiert sind, ihre Fähigkeiten und ihren Erfolg stärken .
Willkommensplan
Es ist fast unmöglich zu definieren, was “Eingewöhnt” bedeutet, da jeder Mitarbeiter anders ist. Mit einem Willkommensplan, der auf die jeweiligen Umstände zugeschnitten ist, können Sie sicherlich dazu beitragen, die Reise zu beschleunigen. Wenn Ihr Mitarbeiter von außerhalb der Stadt umzieht, umfasst dieser Willkommensplan möglicherweise die Organisation von Inspektionen zu offenen Häusern, um ihm zu helfen, eine Wohnung zu finden, einen Assistenten zu beauftragen, der Verwaltungsaufgaben wie das Anschließen des Stroms erledigt und eine Liste der besten zusammenstellt Orte zum Einkaufen für alles, was sie brauchen könnten, einschließlich eines neuen Kleiderschranks. In kleinerem Maßstab könnte ein willkommener Plan darin bestehen, sicherzustellen, dass Hardware, Software, Computeranmeldungen und Telefone am Tag vor ihrer Ankunft funktionieren, und dann am ersten Nachmittag einen technischen Zwischenstopp einzulegen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Dies ist eine kleine, aber ein Geräteausfall ist eine der größten Frustrationen für neue Mitarbeiter. Umgehen Sie dies, und der Kampf ist zur Hälfte gewonnen.
Kurz gesagt, beim Onboarding geht es darum, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter wissen, dass sie willkommen sind, dass sie geschätzt werden und dass sie eine große Zukunft vor sich haben, wenn sie hart arbeiten.
Wenn Sie es richtig machen , haben Sie einen Mitarbeiter, der jeden Tag 100% gibt und darüber nachdenkt, die Karriereleiter zu erklimmen und nicht nur die Karriereleiter.
Und jeder liebt einen langjährigen Mitarbeiter.
Viel Spaß beim Einsteigen.
