Ten Onboarding activities for new employees – French

Dix activités d'intégration pour les nouveaux wowrkers et entrepreneurs.

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Dix activités d'intégration pour les nouveaux wowrkers et entrepreneurs.

Activités d’ intégration

Dix activités d’intégration . L’intégration est bien plus que montrer aux nouveaux arrivants où se trouve la cuisine et leur donner un laissez-passer de sécurité.

C’est un processus global qui implique non seulement de les éduquer sur l’entreprise et ses employés, mais aussi de leur faire sentir qu’ils en font partie, avec un accueil à la fois pratique et personnel.

C’est aussi un engagement qui doit durer plus d’une heure le premier jour.

Une brève démonstration avant de les jeter à l’extrémité profonde ne fera que créer un nouveau membre du personnel qui se demande dans quoi ils se sont embarqués – et peut-être déjà ce qu’ils doivent faire pour sortir.

Pour éviter que les choses n’arrivent à ce stade, voici 10 excellentes activités d’intégration à inclure dans votre intégration pour aider à créer un employé qui deviendra rapidement un membre heureux – et apprécié – de l’équipe.

Bonne introduction

Laisser le nom de votre nouvel employé à la réception sans autre détail est une occasion manquée de faire une bonne première impression. Comme le disent toujours les experts, ils comptent et imaginez à quel point vous vous sentiriez soulagé d’entrer dans un nouveau lieu de travail où la personne derrière la réception savait qui vous étiez, quand vous veniez, le titre de votre nouvel emploi et qui vous deviez voir d’abord. C’est un moyen infaillible de leur montrer que les personnes comptent dans votre organisation. Ensuite, quand il est temps de commencer à faire des présentations, évitez la tentation évidente de les traîner devant tout le monde lors d’une réunion quelconque. Au lieu de cela, un contre un ou de petits groupes sont la voie à suivre. Commencez par leur responsable direct et les personnes avec lesquelles ils travailleront chaque jour et dirigez-vous de là vers d’autres services. Prévoyez du temps pour les présentations qui vont au-delà de quelqu’un qui sourit simplement au milieu d’un appel téléphonique et qui s’étendent à la place à un nom, une poignée de main et quelques petites discussions ou mots de bienvenue.

Visite guidée

Montrer à quelqu’un les toilettes et la cuisine alors que vous les dépassez rapidement ne compte pas comme une visite guidée de leur nouveau lieu de travail. Bien sûr, cela dépend de la taille de l’espace, mais une visite appropriée doit leur donner un aperçu de chaque zone, à l’exception peut-être des zones ultra-sensibles. Même si vous vous arrêtez juste une minute à chacun d’eux, ils vont chercher des informations pratiques à chaque étape du chemin, d’où ils collectent leurs documents imprimés, où ils obtiennent des articles de papeterie et qui ils vont voir avec une réclamation de frais. . Si vous n’avez pas le temps de le faire, déléguez la tâche à quelqu’un qui le fait. C’est une bien meilleure activité que de laisser le nouvel employé anxieux de devoir déranger quelqu’un avec des questions sans fin sur où aller et quoi.

Vérification des antécédents

Personne n’aime à se sentir comme ils sont juste un autre visage dans une grande entreprise. Mais parfois, c’est exactement ce que cela peut sembler à un nouveau venu. Alors prévoyez un peu de temps – pas assez long pour être ennuyeux – pour guider le nouveau travailleur à travers un aperçu de l’entreprise, ses divisions, ce qu’elle fait et – tout aussi important – son rôle et vos attentes quant à ce qu’il peut faire. Il s’agit de leur rappeler que vous les avez embauchés pour une raison – parce que vous êtes convaincu qu’ils sont à la hauteur du poste.

Documents de groupe

Dans certains secteurs, il est courant qu’un groupe de personnes commence à travailler en même temps, par exemple, si vous embauchez chaque année des apprentis. Lorsque cela se produit, configurez-le pour que les nouveaux arrivants puissent faire certaines activités d’ intégration ensemble. Pas des questions confidentielles, bien sûr, mais des choses simples comme remplir les documents de base de l’entreprise. Rien ne crée un lien comme une expérience partagée et même quelque chose d’aussi petit que d’aider un autre collègue à répondre à une question sur un formulaire de paie sur lequel il n’était pas clair peut commencer à tisser un lien qui, espérons-le, grandira au fur et à mesure que les deux resteront dans l’entreprise.  

Question et réponse

De nos jours, le personnel veut généralement plus d’un travail qu’un chèque de paie . Ils veulent de la valeur, de la valeur, de la satisfaction et plus encore. Alors dès qu’ils commencent, posez-leur le genre de questions qui les aideront à réaliser que ce travail sera à double sens. Demandez-leur quelles sont leurs forces, comment ils visualisent le déroulement de leur carrière, quel type de tâches sont leurs préférés. Cela ne signifie pas que vous devez agir sur tous ces éléments en même temps, mais en prenant le temps tôt de vous concentrer sur eux en tant que personne, plutôt que simplement en tant que nouvel employé, vous pouvez prendre des décisions ultérieures en tenant compte de ces informations et, espérons-le, en assurant ils perdent autant de travail qu’ils en ont mis.

Bon transfert

Peu de personnes entrent dans une entreprise à un poste nouvellement créé; ils suivent presque toujours les traces de quelqu’un d’autre. La meilleure chose que vous puissiez faire pour l’intégration est donc de vous assurer que leur prédécesseur a organisé un bon transfert. Cela pourrait être d’avoir terminé les deux prochaines semaines de travail pour que le nouveau venu ait la chance de le régler. Cela peut également impliquer la rédaction d’un guide détaillé étape par étape pour faire leur travail ou de fournir des notes qui aideront les choses à se dérouler plus facilement, comme des conseils pour gérer les clients délicats. Cette capacité à créer un bon package sur le flux dépendra vraiment de la façon dont la première personne quitte l’entreprise, donc un bon pari est de demander à vos employés de rédiger et de mettre à jour constamment les manuels d’ emploi afin que tout remplacement ne part jamais de zéro.

Compagnon de l’ombre

La plupart des gens sont heureux de répondre aux questions d’un nouvel arrivant, mais cela ne signifie pas qu’ils seront toujours posés. Après tout, c’est une ligne fine entre le tri de ce que vous devez savoir en tant que nouveau venu et le fait de vous sentir comme un ravageur. Pour éviter ce scénario, configurez un arrangement pour que les nouveaux visages aient un collègue à observer. En même deux ou trois jours à regarder l’action, ils auront une réelle idée de la façon dont les choses se déroulent, comment faire avancer les choses et même comment traiter avec des clients extérieurs. C’est cette connaissance tacite et instinctive qui est tout aussi importante que les politiques et procédures de l’entreprise, alors assurez-vous que la personne impliquée a le temps de parler de son ombre à travers les comment et les pourquoi, sans tout expliquer comme “c’est comme ça que nous le faisons”.

Déjeuner de réseautage

Un déjeuner de réseautage implique généralement des contacts de travail en dehors de l’organisation, mais depuis ses débuts, gardez l’objectif de cette réunion de permettre à votre nouvel employé de réseauter avec des collègues. Les gens se détendent toujours plus qu’ils ne le feraient à leur bureau ou dans la cuisine du bureau, alors demandez aux gens de venir et de disposer les sièges afin que la conversation soit prête avec un large éventail de collègues. C’est aussi un excellent moyen pour vous de découvrir des choses que vous n’avez peut-être pas encore connues, ou même que vous n’avez pas encore pu demander, comme l’état matrimonial, les équipes sportives, la télévision préférée et tout ce qui fait les moments difficiles et les approches communes de l’eau -refroidisseur un peu plus agréable.

Séances de rétroaction

Tout le monde aime les commentaires, et lorsque vous êtes nouveau dans une entreprise et que vous essayez de prouver vos capacités, c’est plus important que jamais. Alors prévoyez du temps régulier pendant l’intégration – et au-delà – pour passer par ce qu’ils ont fait. Faites en sorte que vos commentaires soient constructifs, prévoyez le fait que ce soit les premiers jours et, tout aussi important, organisez une formation et un soutien pour tout ce pour quoi ils pourraient avoir besoin d’un peu d’aide. Faites-le correctement – sans être envahissant – et cela renforcera pour le personnel que vous avez investi en lui, ses compétences et son succès.

Plan de bienvenue

Il est presque impossible de définir ce que signifie «s’installer», car chaque employé est différent. Mais avec un plan d’accueil adapté à leurs circonstances spécifiques, vous pouvez certainement contribuer à accélérer le voyage. Si votre employé déménage de l’extérieur de la ville, ce plan de bienvenue peut impliquer l’organisation d’inspections à domicile ouvertes pour les aider à trouver un logement, l’affectation d’un assistant pour trier les tâches administratives telles que le branchement de l’électricité et la compilation d’une liste de tous les meilleurs. des endroits pour acheter tout ce dont ils pourraient avoir besoin, y compris une nouvelle garde-robe. À plus petite échelle, un plan de bienvenue pourrait simplement être de s’assurer que leur matériel, leurs logiciels, leurs connexions informatiques et leurs téléphones fonctionnent la veille de leur arrivée, puis qu’un technicien s’arrête le premier après-midi pour s’assurer que tout se passe bien. C’est un petit problème, mais la panne d’équipement est l’une des plus grandes frustrations pour les nouveaux employés, alors contourner cela, et la bataille est à moitié gagnée.

En bref, l’ intération consiste à s’assurer que l’employé sait qu’il est le bienvenu, qu’il est apprécié et qu’il a un bel avenir dans l’entreprise s’il travaille dur.  

Faites-le bien et vous aurez un membre du personnel qui donne à 100% chaque jour et pense à gravir les échelons de l’entreprise plutôt que de simplement les échelons de carrière.

Et tout le monde aime un employé de longue date.

Bon accueil.

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