Ten Onboarding activities for new employees – Chinese simplified

新工人和承包商的十个入职活动

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针对新的工作人员和承包商的十项入职活动。

十项入职活动入职不仅仅向新移民展示厨房所在的位置并为他们提供安全通行证。

这是一个总体过程,不仅要对他们进行有关公司及其员工的教育,而且要使他们感到自己与公司息息相关,受到实用和个人的欢迎。

这也是一项承诺,在开始的第一天必须超过一个小时。

在深入介绍他们之前进行一次简短的演示,只会创建一个新的员工,他们想知道自己已经投入了什么-也许他们已经需要做些什么才能脱身。

为避免事态发展到这一点,在您的入职培训中将包括10个出色的入职培训活动,以帮助创建一个迅速成为团队中快乐且有价值的成员的员工。

适当的介

在接待处留下您新员工的名字而没有其他任何细节,这是一个给人留下深刻印象的宝贵机会。正如专家们经常说的那样,他们很重要,并且想像您进入一个新的工作场所会感到多么的放松,接待台后面的人知道您是谁,什么时候来,您的新工作的头衔以及您需要的人首先见。这是确保人们在您的组织中至关重要的肯定方式。然后,当需要开始进行介绍时,请避免在某种会议中将其拖到所有人面前的明显诱惑。相反,一对一或小组的方式是可行的。从他们的直接经理和每天将要与之共事的人开始,然后从那里转到其他部门。留出一些时间进行介绍,这些介绍不仅仅只是微笑着打电话的人,而是延伸到名字,握手和一些小的聊天或欢迎之词。

导览

迅速向别人展示厕所和厨房时,不算是让他们参观他们的新工作场所。当然,这取决于空间的大小,但是适当的游览需要使他们了解每个区域,除了超敏感区域。即使您只是在每个站点停留一分钟,他们也会在每个步骤中获取方便的信息,从他们收集打印文档的地方,到他们可以得到文具的地方,以及带费用索赔的对象。如果您没有时间执行此任务,请将任务委派给执行此任务的人员。这比让新员工为要去哪里找什么无休止的问题而烦恼的新员工感到焦虑要好得多。

背景

没有人会觉得自己只是大公司中的另一张面孔。但是有时候,这恰恰是新来者的样子。因此,安排一些时间-足够长的时间让他们感到无聊-引导新员工了解公司的概况,其部门,其工作以及-同样重要的是-他们在公司中的角色以及您对他们可以做什么的期望。这全是在提醒他们,您聘用他们是有原因的-因为您有信心他们可以胜任这份工作。

组文书工

在某些行业中,通常有一群人同时开始工作,例如,如果您每年要收学徒。发生这种情况时,请进行设置,以便新手可以一起进行入职活动。当然,不是保密问题,而是简单的事情,例如填写公司的基本文件。没有什么能像共享经验那样创造出一种纽带,甚至只是像帮助另一位同事以他们不清楚的工资单形式回答问题那样小的事情,都可以开始建立一种纽带,这种纽带有望在双方都待在公司的时间越长越长。  

问题和答

如今,员工通常希望从工作中获得的不仅仅是薪水。他们想要价值,价值,满意度等等。因此,当他们开始时,问他们一些问题,这些问题将帮助他们认识到这项工作将是一条两条路。询问他们的优势是什么,他们如何形象地展现自己的职业发展,他们最喜欢什么样的任务。这并不意味着您必须立即对所有这些进行操作,而是通过花点时间将它们作为一个人而不是仅仅作为一个新员工专注于它们,您可以在以后的决策中考虑这些信息并希望确保他们得到的工作和投入的一样多。

良好的交接

很少有人以新的职位进入公司;他们几乎总是跟随别人的脚步。因此,您可以为集成做的最好的事情是确保其前任安排了良好的移交。这可能已经完成了接下来的两周工作,所以新来者有机会解决。它还可能需要编写一份详尽的分步指南以完成其工作,或者提供说明以帮助事情顺利进行,例如处理棘手的客户的提示。创建良好的流程包的能力实际上取决于第一人称离开公司的方式,因此,一个好的选择是让您的人员撰写,然后不断更新作业手册,因此任何替换都不会从头开始。

影子伴

大多数人很乐意回答新来的问题,但这并不意味着他们总是会被问到。毕竟,在梳理您作为新来者所需要知道的东西和感觉像是害虫之间,这是一条很好的界限。为避免这种情况,请安排新面孔让同事遮挡。甚至在两到三天的时间里观看动作,他们都会对事情的运行方式,如何完成事情以及如何与外部客户打交道有真实的感觉。正是这种隐性和本能的知识与公司政策和程序一样重要,因此请确保相关人员有时间通过​​方式和原因谈论自己的影子,而不必将所有内容解释为“这就是我们的工作方式”。

联谊午

社交午餐通常涉及组织外部的工作联系,但是由于时间尚早,因此请保持这次聚会的重点,以允许新员工与同事建立联系。人们在用餐时总是比在办公桌前或办公室厨房里放松得更多,因此请人们先坐下来再安排座位,以便与各种各样的同事进行现成的交谈。这也是您查找未知,甚至无法问到的东西的好方法,例如婚姻状况,运动队,喜欢的电视以及所有可能导致沮丧和共同努力的东西。 -更酷一点。

馈会议

每个人都喜欢反馈,当您刚进入公司并尝试证明自己的能力时,这比以往任何时候都更加重要。因此,在入职期间及以后安排一些固定的时间,以完成他们的工作。使任何反馈都具有建设性,并在早期就予以考虑,同样重要的是,组织培训和支持他们可能需要一点帮助的任何事情。正确地做到这一点-而不至于过分忍受-这将增强您在他们身上投入的员工,他们的技能和成功。

欢迎计

由于每个员工都不同,因此几乎不可能定义“解决”的含义。但是,通过针对他们的特定情况量身定制的欢迎计划,您当然可以帮助加快旅程。如果您的员工是从城镇外出,这个受欢迎的计划可能包括组织开放式房屋检查,以帮助他们找到居住的地方,指派一名助手来整理管理任务,例如接通电源,并列出所有最佳清单购物的地方,他们可能需要的东西,包括新衣橱。在较小的规模上,一个受欢迎的计划可能只是确保它们的硬件,软件,计算机登录和电话在它们到达的前一天工作,然后在他们的第一个下午停下来确保一切进展顺利。这是一个很小的问题,但是设备故障对于新员工来说是最大的挫败感,因此请规避这一点,而这场战斗只赢了一半。

简而言之,入职就是要确保员工知道自己受到欢迎,他们很有价值,并且如果他们努力工作的话,将对公司有美好的未来。  

如果做对了,您将拥有一个每天提供100%薪水的职员,并考虑着攀登公司阶梯而不只是职业阶梯。

每个人都喜欢长期的员工。

祝您上车愉快。

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