Какие темы следует обсудить во время инструктажа по безопасности
Безопасная работа Австралии требует, чтобы работодатели сделали безопасность и благополучие своих сотрудников своим приоритетом. Но как сделать так, чтобы ваши сотрудники не забывали о процессах и процедурах обеспечения безопасности, которым они научились с самого начала проекта? Регулярные инструктажи по технике безопасности – эффективный способ дополнительного обучения технике безопасности. Такие брифинги также информируют сотрудников об изменении политики в отношении безопасности на рабочем месте.
Определение инструментов по технике безопасности
Также определяется как неформальные встречи по технике безопасности, которые в основном проводятся перед началом смены. Это отличный способ:
- Усилить основы безопасности на рабочем месте
- Информировать сотрудников и подрядчиков об изменениях условий труда или даже места работы, которые могли произойти со времени последней смены
- Сосредоточить внимание на сценариях повышенного риска или несчастных случаях, которые могли произойти, и на том, как их можно было и будет предотвращать.
Хотя идея подобных инструктажей по безопасности восходит к строительной отрасли, любая организация, которая ценит безопасность своих сотрудников, должна проводить их регулярно. Подробная информация о брифингах должна быть записана и храниться в архиве. Важно записывать даты, когда проводились такие встречи, повестку дня и участников.
Какие темы безопасности следует обсудить на собрании?
Базовая безопасность на рабочем месте
Необходимость ношения средств индивидуальной защиты (СИЗ)
Почему им никогда не следует торопиться
Необходимость держать аварийные выходы свободными
Информировать их об окружающей опасности
Безопасность в офисе
В офисе инциденты и травмы, такие как усталость глаз, боли в спине и т.д., воспринимаются как нормальная или ожидаемая часть рабочего процесса. Поэтому на большинстве рабочих мест не внедряются эргономические изменения, которые обеспечили бы безопасность и продуктивность сотрудников. Ваш инструктаж по технике безопасности должен включать следующую информацию:
- Правильная рабочая поза
- Как поднимать и переносить предметы, чтобы предотвратить травмы спины
- Необходимость убирать беспорядок на рабочем месте
- Правила электробезопасности и пожарной безопасности
Безопасность оборудования
Соблюдение надлежащих процедур безопасности оборудования важно не только для операторов, но и для другого персонала и посетителей. Когда дело доходит до инструктажей по безопасности оборудования, вам следует обсудить следующие темы:
- Пределы нагрузки – операторы должны знать о различных ограничениях нагрузки для различных машин, которые они будут использовать в течение дня. Они также должны убедиться, что грузы закреплены с помощью правильного такелажного оборудования. Напомните рабочим о безопасных расстояниях, которые они должны соблюдать при погрузке или разгрузке.
- Техническое обслуживание и осмотры машины – перед тем, как приступить к выполнению какой-либо задачи, операторы машины должны убедиться, что провели осмотр оборудования. Это следует делать с использованием заранее разработанного списка деталей и компонентов машины, в котором отмечаются те, которые находятся в хорошем рабочем состоянии. Отчет должен быть представлен в отдел безопасности до включения машины. Операторам машин следует напоминать о необходимости регулярно проверять и обслуживать их машины и оборудование.
- Слепые зоны – подчеркните, что операторы должны быть уверены, что за ними или в слепых зонах никого нет при работе с оборудованием. Рабочие в местах, где используются машины, всегда должны носить жилеты повышенной видимости.
- Практика и процедуры эксплуатации оборудования – при работе с тяжелым оборудованием и механизмами просите их всегда пристегиваться ремнями безопасности. Попросите их соблюдать надлежащие процедуры монтажа и демонтажа. Операторы станков должны поддерживать связь с теми, кто работает вокруг них. Двусторонняя радиосвязь – лучший вариант. Если это невозможно, то должен быть хорошо обученный корректировщик.
Подчеркните, что операторы должны следить за тем, чтобы машины работали на рекомендованных скоростях. Их следует контролировать в соответствии с должностными требованиями. Запрещается оставлять оборудование без присмотра, если двигатель работает. Попросите персонал выключать оборудование и не курить во время заправки. Людям, работающим с машинами и оборудованием, никогда не следует надевать свободную одежду, так как они могут быть захвачены движущимися частями.
Помните, что каждое рабочее место уникально, поэтому убедитесь, что темы вашего инструктажа по безопасности актуальны для вас.
Химическая безопасность
Когда упоминается термин «химический», большинство людей склонны думать об ученых, работающих в лабораториях. Тем не менее, спреи от насекомых, чистящие растворители, включая отбеливатель, дезинфицирующие средства и клеи для удаления плесени, краски, смазочные материалы, химические вещества для копировальных аппаратов, топливо, удобрения для газонов, среди прочего, являются химическими веществами. Включите в свой инструктаж по безопасности такие темы химической безопасности, как:
- Химические реакции
- Безопасность склада
- Уборка
- Воздушный поток при использовании химикатов
- Экстренное реагирование, если кто-то вступит в контакт с химическим веществом
Во время инструктажа подчеркните, что работникам необходимо прочитать этикетку или обратиться к Паспорту безопасности материала (MSDS) перед использованием любого химического вещества.
У каждого рабочего места есть свои уникальные проблемы, связанные с химическим воздействием. Планирование любых выявленных опасностей и устранение их в ходе инструктажа по технике безопасности поможет обеспечить безопасное рабочее место.
Безопасность, связанная с погодными условиями
Инструктаж по технике безопасности должен быть привязан к существующим погодным условиям. Например, вы можете посоветовать сотрудникам избегать обезвоживания летом, особенно при работе на открытом воздухе, как предотвратить тепловой удар и рак кожи. Зимой расскажите о таких темах, как признаки переохлаждения и о том, как безопасно водить машину по снегу.
Как эффективно общаться во время инструктажей по технике безопасности
Вот некоторые из способов убедиться, что сообщение на брифинге по безопасности эффективно:
- Будьте краткими – независимо от того, насколько важна тема встречи, объем внимания вашей аудитории довольно ограничен. Помня, что инструктаж по технике безопасности должен быть кратким, переходите сразу к делу и помещайте любую дополнительную информацию в раздаточный материал. На будущих встречах используйте ту же тему, добавляя актуальный или новый контент, чтобы она оставалась интересной. Используйте короткие и простые фразы и избегайте жаргона или сленга.
- Будьте актуальны – содержание ваших инструктажей по технике безопасности должно иметь отношение к месту работы или отрасли. Это должно заставить их чувствовать себя в безопасности как на работе, так и вне ее. Если сотрудники не считают, что темы ваших инструктажей по безопасности к ним неприменимы, они, скорее всего, отключатся или потеряют интерес.
- Будьте осторожны со скоростью доклада – спешка на инструктаже по технике безопасности только нарушает его цель. Вы будете казаться нетерпеливыми или не интересующимися вопросами или мнениями аудитории. Кроме того, рассказывая слишком медленно, вы рискуете потерять интерес аудитории. Вам нужно будет найти баланс между ними.
- Сохраняйте позитивный настрой – в отличие от расследований инцидентов, которые являются реактивным подходом к безопасности на рабочем месте, беседы по вопросам безопасности представляют собой упреждающий подход, способствующий безопасному поведению. Поэтому вам следует сосредоточиться на том, что нужно сделать для создания здоровой и безопасной рабочей среды, а не обсуждать, что в прошлом пошло не так.
- Сделайте ваши брифинги по технике безопасности интерактивными – один из способов убедиться, что ваша аудитория обращает внимание, – это сделать ваши собрания с инструментами интерактивными, а не лекционными занятиями. Демонстрации и ролевые игры не только дают вашей аудитории возможность участвовать, но и помогают им запоминать информацию, которую они усвоили. Такой подход также помогает аудитории воспринимать брифинги по безопасности как нечто положительное, а не то, что они должны терпеть.
- Избегайте статистики. Рассказывайте истории – хотя люди верят статистике, они с большей вероятностью запомнят истории. Ваша аудитория, скорее всего, отождествит себя с историей и будет держать ее в голове. Это конечная цель любого инструктажа по технике безопасности. Тем не менее, рассказываемые вами истории также должны соответствовать приведенным выше рекомендациям – они должны быть краткими, актуальными и ясно отражать суть.
Во время инструктажа по технике безопасности используйте открытые вопросы, чтобы оценить уровень понимания вашей аудитории. Такие вопросы, как «понимаете ли вы», побуждают вашу аудиторию ответить «да», даже если они, возможно, не поняли.
Роль Induct for Work в инструктажах по технике безопасности
Induct for Work – это онлайн-платформа для обучения технике безопасности, которая может помочь вам эффективно доставлять материалы для собраний из набора инструментов. Вот некоторые из способов, которыми Induct for Work приносит вам пользу при проведении инструктажей по технике безопасности:
1. Экономит ваше время
Инструктаж по технике безопасности должен быть кратким и точным. Проведение инструктажей по технике безопасности в Интернете позволяет вам донести до всех участников точное и краткое сообщение. С помощью Induct for Work вы можете создавать индивидуально ориентированные и увлекательные информационные материалы по технике безопасности. Вы можете отправить приглашение на инструктаж по технике безопасности людям, которые должны принять его, прежде чем они ступят на вашу рабочую площадку.
2. Это позволяет вам доставлять релевантный контент с помощью шаблонов
При обычных совещаниях по безопасности есть шанс, что вы ошибетесь. Если это произойдет, вам придется постоянно переобучать своих сотрудников, чтобы исправить то, что вам не удалось эффективно передать.
Что действительно важно, когда дело доходит до инструктажа по технике безопасности, так это способ его проведения. Собрания по вопросам безопасности или инструментария должны быть посвящены конкретному персоналу и тому, что им нужно знать. Induct for Work предоставляет вам отраслевые шаблоны, которые включают соответствующие политики, процедуры и рабочие нормы. Использование шаблонов не позволит вам отвлечься.
3. Это дает учащимся контроль
Доказано, что взрослые ученики предпочитают контролировать любой тренировочный процесс. Проведение онлайн-инструктажей по безопасности в режиме онлайн обеспечивает учащимся легкий доступ к контенту на месте или даже раньше. Учащиеся могут работать с содержанием в своем темпе и повторять непонятные им части, если они завершат инструктаж вовремя.
4. Это снижает ваши эксплуатационные расходы
Вместо того, чтобы привлекать руководителей отделов и сотрудников по безопасности к инструктажам по технике безопасности, Induct for Work позволил вашим сотрудникам получить доступ к материалам инструктажа по безопасности через свой телефон или персональный компьютер. Платформа также отслеживает данные тех, кто участвует в инструктаже по безопасности. Это не только помогает вести надлежащий учет, но и помогает соблюдать существующие законы.
5. Ваши встречи станут удобнее
Инструменты или инструктажи по технике безопасности должны проводиться регулярно. Хотя на большинстве рабочих мест они проводятся еженедельно или даже ежедневно, вы можете проводить их более регулярно, если на вашем рабочем месте высока ротация рабочих и подрядчиков. В зависимости от характера вашего рабочего места, Induct for Work предоставляет вам повестку дня и позволяет измерить уровень понимания рабочих и подрядчиков. Вы можете создать форум, где учащиеся будут оставлять отзывы и задавать вопросы.
Совещания и брифинги по технике безопасности – важная часть построения сильной культуры безопасности. Они также укрепляют приверженность вашей организации защите ваших сотрудников. Регулярное проведение инструктажей по технике безопасности позволит сотрудникам и подрядчикам на вашем рабочем месте быть спокойными, когда речь идет об их безопасности и благополучии.
