Безопасность на рабочем месте
Существует множество причин, по которым вы должны серьезно относиться к технике безопасности на работе. В 2018 году 144 рабочих получили смертельные травмы на работе в Австралии. В результате коэффициент смертности составил 1,1 на каждые 100 000 рабочих. Хотя это ниже на 62% по сравнению с пиковым показателем в 3,0 на 100 000 рабочих в 2007 году, эти цифры можно уменьшить еще больше.
Безопасность на рабочем месте – это больше, чем перечень действий, направленных на предотвращение несчастных случаев. Это должно быть включено в видение, миссию, политику и процедуры вашей компании. Это эффективный способ продемонстрировать его важность всем сотрудникам вашей компании.
Как создать культуру безопасности на рабочем месте
Четыре шага, которые станут отправной точкой для продвижения культуры безопасности в вашей организации:
- Оценка риска
- Разработка плана безопасности
- Реализация вашего плана безопасности
- Мониторинг, оценка и улучшение вашего плана безопасности
Оценка риска
Оценка риска относится к систематическому обследованию рабочего места, чтобы:
- Выявить риски или опасности.
- Оценить вероятность и серьезность выявленных рисков.
- Принять меры, которые позволят снизить или контролировать эти риски.
Помимо обеспечения соответствия вашей компании требованиям действующего законодательства, оценка рисков повышает общую безопасность ваших сотрудников.
Не следует путать оценку рисков с анализом опасностей или безопасности труда. Основное различие между ними – охват. Анализ безопасности на рабочем месте или анализ опасностей на рабочем месте обычно выполняется для одной задачи и фокусируется на рисках, связанных с работой. С другой стороны, оценка рисков обычно проводится на всех рабочих местах.
Оценка рисков должна выполняться людьми, имеющими опыт оценки опасностей, их вероятности, серьезности и мер контроля. Вам следует планировать процедуру оценки риска каждый раз, когда вы вводите новую процедуру, вещество или машину, которые могут привести к новым опасностям. Хотя риски и опасности различаются в зависимости от отрасли или компании, существует четыре основных шага, которые организации используют для оценки рисков. Они включают:
ШАГ 1: Идентификация опасности
Безопасная работа Австралии требует, чтобы работодатели оценивали все риски для здоровья и безопасности, с которыми сталкиваются их работники. Опасности на рабочем месте можно классифицировать следующим образом:
Физические опасности
Несмотря на свое название, эти опасности часто наименее очевидны. Под физическими опасностями понимается все, что на рабочем месте может причинить телесные повреждения рабочим. Примеры включают падение с высоты, подъем, травмы от машин, пыль, шум, неудобные позы и т.д.
Химические опасности
Это риски, связанные с использованием химикатов. Некоторые из наиболее распространенных химических веществ на рабочих местах включают: кислоты, чистящие средства, едкие вещества, клеи, пестициды, краски, нефтепродукты и растворители. Опасность для здоровья обычно возникает из-за абсорбции, вдыхания и проглатывания химических веществ. Эти опасности могут привести к кислотным ожогам, удушью, тошноте и рвоте (немедленные симптомы) или астме, раку, дерматиту и повреждению печени (после длительного воздействия).
Биологические опасности
Эргономические опасности
Психосоциальные опасности
ШАГ 2. Определение того, кто и что находится в опасности и как им может быть причинен вред
После выявления опасностей вам необходимо определить, какие активы пострадают в случае возникновения опасности. Активы, которые могут считаться подверженными риску, включают ваших сотрудников, бизнес-операции, критически важную инфраструктуру, ИТ-системы и репутацию компании.
ШАГ 3: Принятие мер контроля
Проведение анализа рисков помогает определить, как опасности повлияют на вашу организацию, и возможные меры, которые могут минимизировать или устранить влияние опасности на бизнес-активы. Потенциальные опасности могут включать травмы сотрудников или даже гибель людей, материальный ущерб, финансовые потери, прерывание бизнеса и судебные санкции. Меры контроля должны быть практически осуществимыми и оставаться эффективными с течением времени.
Некоторые риски сохранятся даже после того, как будут приняты все меры контроля. Вам нужно будет решить, останется ли риск высоким, средним или низким и что нужно делать.
ШАГ 4. Анализ вашей оценки рисков
Разработка плана безопасности
Несчастные случаи на рабочем месте не только влияют на пострадавшего, но и на ваш бизнес. Это может быть связано с потерей производительности, увеличением личных расходов, более высокими страховыми взносами и, в некоторых случаях, судебными исками.
Организации могут защитить себя и своих сотрудников, приняв проактивный подход к обеспечению безопасности на рабочем месте. Инвестирование в программу обеспечения безопасности на рабочем месте улучшает чистую прибыль компании. Но как это сделать?
1. Привлечь всех к участию.
Чтобы программа по обеспечению безопасности на рабочем месте была эффективной, каждый, от высшего руководства до самого мелкого сотрудника, должен быть заинтересован. Руководству необходимо четко обозначить цели организации в области безопасности и довести их до сведения сотрудников. Им также необходимо подавать образец для подражания своим сотрудникам.
2. Обучение и образование.
Некоторые организации совершают ошибку, обучая своих сотрудников только во время их приема на работу. Однако обучение и вводный инструктаж должны проводиться не только во время ориентации нового сотрудника, но и регулярно подкрепляться. Учебные занятия следует планировать всякий раз, когда вводится новое оборудование, процессы или процедуры. Такие занятия должны охватывать такие темы, как выявление новых опасностей, предотвращение несчастных случаев и инцидентов, связанных с безопасностью, и реагирование на травмы.
Организации также должны выпускать для работников справочники. Кроме того, следует распечатать плакаты и материалы, объясняющие процессы и процедуры обеспечения безопасности на рабочем месте, а также справедливые методы найма и разместить их на стратегических позициях. Плакаты служат постоянным напоминанием о правилах безопасности на рабочем месте. Их следует размещать в местах, доступных и видимых для всех сотрудников.
3. Обеспечение соблюдения и непрерывная оценка.
Руководству необходимо проявлять бдительность и подчеркивать необходимость соблюдения каждым сотрудником заранее определенных политик и процедур в области безопасности. WHS может оштрафовать вашу организацию на значительные суммы денег, если они установят, что это нарушение безопасности. Когда дело доходит до обеспечения соблюдения законов и процедур по безопасности, проявлять инициативу, а не реагировать, это жизнеспособная мера контроля затрат.
Регулярные проверки безопасности, собрания и ежегодные тренинги – эффективные способы обеспечения соблюдения правил безопасности на рабочем месте. Руководители также должны гарантировать, что действующие программы безопасности оцениваются ежегодно или при обнаружении ранее неизвестных или новых рисков и опасностей.
Сосредоточив внимание на предотвращении травм путем обеспечения соблюдения правил, требующих от сотрудников на всех уровнях соблюдения стандартов безопасности, предприятия могут обеспечить безопасность своих наиболее важных активов и внести свой вклад в долгосрочный успех бизнеса.
Выполнение плана безопасности
Культура безопасности не должна восприниматься как приоритетная, а должна быть закреплена в самой структуре каждого рабочего места. Он должен начинаться на исполнительном уровне и передаваться по руководящим группам в каждом отделе.
Помимо высшего руководства, безопасность на рабочем месте затрагивает другие отделы несколькими способами:
- Отдел кадров: каждое нарушение безопасности или инцидент, связанный с безопасностью, должен быть задокументирован отделом кадров. HR-лидерство играет ключевую роль в создании культуры безопасности на рабочем месте.
- Бухгалтерия: каждый отдел должен включать вопросы безопасности в свой операционный бюджет. Бухгалтерия должна включать расходы, связанные с безопасностью, в общий бюджет, а также откладывать деньги, связанные с обучением по технике безопасности и сопутствующей деятельностью.
- Юридический отдел: нарушения безопасности и производственные травмы затрагивают юридические отделы. Даже незначительные травмы на рабочем месте могут привести к судебным искам, для разрешения которых может потребоваться не только дорогостоящий адвокат, но и месяцы или даже годы. Даже если ваша организация не виновата, судебные издержки могут быстро истощить вашу прибыль. Юридический отдел также должен быть в курсе законов и нормативных актов по охране труда. Нельзя игнорировать роль отдела в создании безопасного рабочего места.
- Отдел закупок: получение подходящих продуктов безопасности, таких как СИЗ, шлемы, вывески и т.д. По лучшей цене, и обеспечение доступности этих продуктов для сотрудников имеет важное значение для эффективной программы безопасности. Кроме того, благодаря своему положению в цепочке поставок сотрудники отдела закупок имеют самую свежую информацию о новых или готовящихся к выпуску продуктах безопасности.
Мониторинг, оценка и улучшение вашего плана безопасности
Ваша организация должна отслеживать частоту травм на рабочем месте, а также их тяжесть. Непредвиденные ситуации – прекрасная возможность выявить потенциальные опасности и найти способ улучшить план обеспечения безопасности на рабочем месте. Руководители и сотрудники должны воспринимать расследование инцидентов как процесс улучшения техники безопасности, а не как поиск неисправностей.
Постоянное обновление вашего плана безопасности – это огромная инвестиция, но она окупится за счет минимизации количества несчастных случаев на рабочем месте.
Как использовать Induct for Work в качестве инструмента для повышения безопасности на рабочем месте
Induct for Work – это интуитивно понятный онлайн-инструмент для ознакомления с которым предприятия и организации создают эффективную систему обучения и вводного инструктажа. Induct for Work – это чисто интерактивный инструмент для ознакомления и обучения соблюдению требований, который помог оптимизировать операционную эффективность. Наши клиенты сообщают о значительном сокращении производственных потерь. Потому что пропала необходимость в инструкторах или менеджерах, которые должны проводить вводные занятия лицом к лицу. Онлайн-формат позволяет проводить вводные и другие учебные курсы по технике безопасности по мере необходимости. Это означает, что новые, существующие сотрудники и подрядчики могут пройти вводный курс в удобное для них время, если они подключены к Интернету. Например, чтобы избежать потери рабочего времени существующими сотрудниками или необходимости назначать кого-то для наблюдения за обучением, онлайн-вводные курсы можно проводить в нерабочее время или из дома.
Используя Induct for Work, вы сможете классифицировать вводный контент по разным группам. Например, вы можете разработать различные учебные материалы по технике безопасности, предназначенные для сотрудников, временных подрядчиков и даже посетителей. У нас есть шаблоны, предназначенные для каждой группы, что позволяет быстро вводить в курс дела. Induct for Work предоставит вам подтверждение соответствия требованиям.
С помощью платформы возможно:
- Записать дату начала инструктажа
- Отследить согласие ваших сотрудников с политикой безопасности, процедурами и вводными курсами в области безопасности
- Увидеть, когда были прочитаны материалы
- Следить за оценками
- Записать свидетельства внешнего обучения, дат и проверок
- Запланировать переподготовку
Собирайте документы, такие как разрешения на работу, лицензии и страховые документы, среди другой рабочей документации от сотрудников и подрядчиков. Вы также будете уведомлены, если какой-либо из этих документов подлежит продлению.
Вы, вероятно, знаете, что у традиционного вводного обучения есть потенциальный недостаток, заключающийся в непоследовательности, особенно когда речь идет о сообщениях, которые получают учащиеся. Это связано с тем, что эта форма обучения в значительной степени зависит от опыта тренера и его тона при проведении обучения. Этот недостаток усугубляется, когда вводные занятия и занятия по технике безопасности проводят более одного человека.
Благодаря Induct for Work вы гарантируете, что каждый человек, подписавшийся на тренинг, будет каждый раз получать одну и ту же информацию, независимо от того, когда и где их вводное обучение завершено. Что касается обучения и сохранения информации, все мы разные. Некоторые из нас лучше всего учатся через чтение, другие предпочитают аудио и визуальные эффекты. Induct for Work учитывает все эти стили обучения, что позволяет вашим ученикам усваивать и сохранять информацию по-своему. Вы можете использовать онлайн-тесты, чтобы выявить пробелы в знаниях, чтобы каждый человек прошел соответствующую подготовку. Это также поможет вам поддерживать стандарты соответствия. Induct for Work имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс с возможностями администрирования. Как администратор, вы сможете добавлять, отслеживать и управлять профилями сотрудников. Перенеся свои вводные процессы в онлайн, вы сэкономите на расходах, связанных с устаревшим обучением, такими как проезд и проживание, найм инструкторов, расходы на печатные материалы, аренда офиса и снижение производительности сотрудников.
