Документ о безопасных методах работы (SWMS): все, что вам нужно знать
Департамент горнодобывающей промышленности, регулирования промышленности и безопасности определяет SWMS как документ, в котором описываются работы, связанные с повышенным риском и опасностями. Он также предусматривает меры контроля, принимаемые для управления этими рисками и опасностями. Любая организация, желающая начать строительные работы, связанные с повышенным риском, должна предоставить SWMS основному подрядчику. Затем главный подрядчик проверяет его, чтобы убедиться, что объект будет безопасным, путем введения стандартных операционных процедур.
Документ SWMS должен быть подготовлен до начала проекта. В его подготовке должны принимать участие несколько сторон, включая главного подрядчика, субподрядчиков, менеджеров проекта, рабочих и любых других лиц, вовлеченных в проект. Это помогает им понять документ, а также то, что от них требуется при реализации управления рисками по мере продвижения проекта.
Обычно SWMS разрабатывается после завершения оценки рисков. Это позволяет разработчикам придумать логическую последовательность того, как будут выполняться работы. Это также помогает им придумывать средства контроля и меры предосторожности для каждого этапа проекта.
Хотя заявления SWMS ранее использовались в строительной отрасли, они были приняты практически во всех повседневных рабочих операциях по всей Австралии. Однако Закон об охране здоровья и безопасности требует его использования только в строительных работах с повышенным риском.
Заявление о безопасных методах работы - это то же самое, что и анализ безопасности труда?
Большинство людей путают SWMS с JSA, но это совершенно разные понятия. JSA также является формой документа об оценке рисков, который действует как пошаговое руководство по безопасному выполнению задач. Хотя не существует предписанного формата JSA, он состоит из трех основных компонентов, которые включают:
- Задачи – это пошаговое руководство по основным действиям.
- Опасности – это список потенциальных рисков или опасностей на каждом этапе обозначенных задач.
- Меры контроля – подробные инструкции о том, как безопасно выполнять каждую задачу, контролируя каждую из выявленных опасностей.
Помимо обязанности работодателя проявлять осторожность, которая гарантирует, что сотрудники компетентны и обучены, нет никаких юридических правил, требующих от работодателя наличия документа JSA. Разница между ними заключается в том, что SWMS является юридическим требованием для всех строительных работ с высокой степенью риска.
Что следует учитывать при составлении документа SWMS
Этот список поможет вам составить документ SWMS:
- Консультации – следует привлечь всех к сбору информации о том, что вы должны включить в свой документ SWMS. Если сотрудники почувствуют себя вовлеченными, это повысит вероятность реализовать то, что есть в документе.
- Непрерывная оценка и проверка – документ SWMS предназначен для уменьшения или устранения несчастных случаев во время проекта. Поскольку он готовится до начала проекта, регулярный мониторинг необходим для устранения любых лазеек.
- Лаконичность – SWMS должна быть ясной и лаконичной. Это помогает пользователям понять, что от них требуется.
- Подтверждение – каждый подрядчик и работник должны подтвердить, что они прочитали и поняли содержание вашей SWMS.
- Запланируйте время для спонтанных проверок – время от времени проводите выборочные проверки, чтобы убедиться, что работники применяют то, что заложено в вашей SWMS.
Важность SWMS
Документы SWMS играют решающую роль в обеспечении вашей безопасности, подрядчиков, субподрядчиков и сотрудников. Они являются ключевой частью протоколов по охране труда и технике безопасности на любом предприятии. Это помогает привлечь как работодателя, так и сотрудника к ответственности за выполнение каждой задачи в соответствии с процессами и процедурами, изложенными в документе. Любая задача, которая не выполняется в соответствии с SWMS, должна быть немедленно остановлена.
При подготовке отчетов SWMS работодатели могут выявлять и контролировать любые опасности для здоровья и безопасности на рабочем месте. Сотрудникам необходимо ознакомиться с протоколами SWMS, относящимися к их конкретному рабочему месту.
Как может помочь Induct For Work
Документы SWMS могут быть написаны от руки или созданы и сохранены в цифровом виде. Для организаций, которым необходимо регулярно заполнять документы SWMS, заполнение отчетов вручную занимает не только много времени, но и существует неотъемлемый риск повреждения или потери бумажных копий.
Induct for Work – это онлайн-инструмент для ознакомления, который вы можете использовать для распространения вводных документов для подрядчиков. Он также собирает всю информацию от ваших подрядчиков, включая документы SMWS, чтобы гарантировать их соответствие, когда они работают на вашем сайте. Induct for Work также помогает в сборе других документов, таких как:
- Сертификаты
- Страховки и лицензии
- Доказательство обучения
- Разрешения на работу
- Данные для экстренной связи
- Детали оплаты
Это помогает сократить время, которое вы бы потратили на согласование со своим подрядчиком таких документов. Платформа также уведомит вас, если какой-либо из документов подлежит обновлению.
Вы можете включить SWMS в свои вводные онлайн-документы на Induct for Work. Это гарантирует, что каждый рабочий и подрядчик понимают, как они могут безопасно выполнять свою работу. Вы можете оценить их понимание с помощью викторин еще до того, как они появятся на вашем сайте.
Если вы работаете в строительной отрасли, вы обязательно перейдете к другому проекту, как только закончите один. Новый строительный проект часто подразумевает новую команду, новое место, а также набор других обстоятельств даже для аналогичной задачи. Поскольку ваш документ SWMS доступен в Интернете, вы всегда можете отредактировать и обновить его, чтобы отразить эти изменения.
