Definición de Orientación
¿Qué es la Orientación? La orientación es un término frecuentemente asociado con el dominio de RR.HH. (Recursos Humanos). Es un aspecto indispensable del ciclo de empleo, incorporación y, en el contexto laboral, se refiere al proceso estructurado de presentar a los nuevos empleados su trabajo, la cultura de la organización y las expectativas y dinámicas más amplias de la empresa a la que acaban de unirse. Pero, ¿por qué es tan crucial la orientación y cuáles son sus componentes principales? Para comprender verdaderamente su importancia, debemos profundizar en sus objetivos, etapas, beneficios y las consecuencias de su ausencia o ineficiencia.
Definición de Orientación en RR.HH. (Recursos Humanos)
La orientación, a veces conocida como Inducción, es esencialmente un proceso o programa a través del cual se integran nuevos empleados en una empresa. La orientación también juega un papel clave en el proceso de Incorporación, que a veces puede llevar varios meses. El proceso de orientación ayuda a los nuevos trabajadores a entender sus roles, familiarizarse con el entorno de la empresa, conocer los valores de la empresa y encontrarse con sus colegas. El objetivo final de la orientación es asegurar que los empleados no sólo se adapten a su nuevo entorno laboral sino que también se conviertan en miembros productivos y comprometidos de la organización lo más pronto posible.
Etapas de la Orientación
La orientación no es simplemente un evento único; a menudo abarca varias etapas, que podrían incluir pero no se limitan a:
- Inducción previa al empleo: incluso antes de la fecha oficial de inicio del trabajo, puede comenzar el proceso de integración de un empleado. Este proceso también se conoce como Inducción. La inducción podría implicar enviar al nuevo empleado literatura relevante de la empresa, incluyendo, pero no limitándose a, la historia de la organización a la que están a punto de unirse, las políticas de la empresa y los procedimientos de seguridad del sitio.
- Formalidades del primer día: esto incluye una sesión de bienvenida, recorrido por la empresa, presentación a los miembros inmediatos del equipo y tareas administrativas.
- Orientación funcional: aquí, los empleados profundizan en sus roles laborales. Podrían recibir formación sobre herramientas específicas que utilizarán o ser presentados a los procedimientos operativos estándar relevantes para su trabajo.
- Orientación cultural: talleres, seminarios y encuentros informales donde se comunican los valores culturales, la misión y visión general de la empresa.
- Retroalimentación y Evaluación: al final del período de orientación, las sesiones de retroalimentación son vitales para entender la experiencia del nuevo empleado y hacer las mejoras necesarias al proceso de orientación. Recuerde que toda retroalimentación es valiosa.
Beneficios de un programa de Orientación bien planificado
Un programa de orientación bien planificado puede ofrecer numerosos beneficios tanto para el empleador como para el empleado. Puede ayudar a:
- Aumentar el compromiso de los empleados
- Mejorar la moral de los empleados
- Reducir la rotación de empleados, aumentando la retención de empleados
- Mejorar la productividad
Avances tecnológicos y Orientación
Con el auge de las herramientas y plataformas digitales y el aumento del trabajo remoto, muchas empresas han optado por programas de orientación digitales o híbridos. Por ejemplo, las Inducciones de Trabajadores ahora se llevan a cabo principalmente utilizando un proveedor de inducción en línea, Induct For Work. Configurar las inducciones de su empresa en línea es una tarea relativamente sencilla, pero se proporciona asistencia si es necesario.
En Conclusión
En un panorama corporativo en constante evolución, es imperativo que las organizaciones evalúen y actualicen continuamente sus programas de orientación, asegurando que sigan siendo efectivos y relevantes.
