Oriëntatie gedefinieerd
Wat is Oriëntatie? Oriëntatie is een term die vaak geassocieerd wordt met het HR (Human Resources) domein. Het is een onmisbaar aspect van de wervingscyclus, inwerkperiode en binnen de werkcontext verwijst het naar het gestructureerde proces van het introduceren van nieuwe werknemers in hun functie, de cultuur van de organisatie en de bredere verwachtingen en dynamieken van het bedrijf dat ze zojuist hebben betreden. Maar waarom is oriëntatie zo cruciaal en wat zijn de belangrijkste onderdelen ervan? Om het werkelijke belang ervan te begrijpen, moeten we dieper ingaan op de doelstellingen, stadia, voordelen en de gevolgen van afwezigheid of inefficiëntie.
Definitie van Oriëntatie in HR (Human Resources)
Oriëntatie, soms bekend als Inwerkprogramma, is in wezen een proces of programma waarmee nieuwe werknemers in een bedrijf worden geïntegreerd. Oriëntatie speelt ook een sleutelrol in het inwerkproces, dat soms enkele maanden in beslag kan nemen. Het oriëntatieproces helpt nieuwe werknemers hun rollen te begrijpen, zich vertrouwd te maken met de bedrijfsomgeving, de bedrijfswaarden te leren kennen en hun collega’s te ontmoeten. Het uiteindelijke doel van oriëntatie is ervoor te zorgen dat werknemers niet alleen zich aanpassen aan hun nieuwe werkomgeving, maar ook zo snel mogelijk productieve en betrokken leden van de organisatie worden.
Stadia van Oriëntatie
Oriëntatie is niet slechts een eenmalige gebeurtenis; het omvat vaak verschillende stadia, waaronder:
- Pre-werk Inwerkperiode: Zelfs voor de officiële startdatum kan het integratieproces van een werknemer al beginnen. Dit proces staat ook bekend als een Inwerkperiode. Hierbij kan het gaan om het sturen van relevante bedrijfsliteratuur naar de nieuwe medewerker, waaronder, maar niet beperkt tot, de geschiedenis van de organisatie die ze op het punt staan te betreden, bedrijfsbeleid en veiligheidsprocedures.
- Formaliteiten Eerste Dag: Dit omvat een welkomstsessie, een bedrijfsrondleiding, introductie tot directe teamleden en administratieve taken.
- Functionele Oriëntatie: Hier verdiepen medewerkers zich verder in hun functierollen. Ze kunnen training krijgen over specifieke tools die ze zullen gebruiken of worden geïntroduceerd in standaard operationele procedures die relevant zijn voor hun werk.
- Culturele Oriëntatie: Workshops, seminars en informele bijeenkomsten waar de culturele waarden, missie en bredere visie van het bedrijf worden gecommuniceerd.
- Feedback en Evaluatie: Aan het einde van de oriëntatieperiode zijn feedbacksessies essentieel om de ervaring van de nieuwe medewerker te begrijpen en om de nodige verbeteringen aan het oriëntatieproces aan te brengen. Alle feedback is waardevol.
Voordelen van een goed gepland Oriëntatieprogramma
Een goed gepland oriëntatieprogramma kan tal van voordelen bieden voor zowel de werkgever als de werknemer. Het kan helpen bij:
- Verhogen van medewerkersbetrokkenheid
- Verbeteren van het moreel van medewerkers
- Verminderen van het personeelsverloop, verhogen van het behoud van medewerkers
- Verhogen van productiviteit
Technologische Vooruitgang en Oriëntatie
Met de opkomst van digitale tools en platforms, en de toename van thuiswerken, hebben veel bedrijven gekozen voor digitale of hybride oriëntatieprogramma’s. Bijvoorbeeld inwerkprocedures voor medewerkers worden nu voornamelijk uitgevoerd met behulp van een online inwerkprovider zoals Induct For Work. Het opzetten van je bedrijfsinwerking online is relatief eenvoudig, maar indien nodig wordt assistentie geboden.
Conclusie
In een steeds veranderend bedrijfslandschap is het essentieel voor organisaties om hun oriëntatieprogramma’s voortdurend te beoordelen en bij te werken, zodat ze effectief en relevant blijven.
