INDUCTION & COMPLIANCE MADE EASY

Define Orientation In The Workplace - Arabic

Orientation Define

Share This Post

تعريف التهيئة الوظيفية في مكان العمل

ماذا تعني التهيئة الوظيفية في مكان العمل؟

التهيئة الوظيفية هي العملية التي تساعد الموظف الجديد على فهم مكان العمل والدور والفريق والتوقعات الأساسية في الشركة.

إذا أردت شرح معنى  تعريف التهيئة بشكل بسيط فهو التعريف المنظم للموظف الجديد بمكان العمل منذ البداية.

وهي من أولى الخطوات التي تساعد الشخص على الدخول إلى الشركة بطريقة واضحة. وعندما تكون التهيئة جيدة فإنها تساعد الموظف الجديد على فهم أين يعمل وماذا يجب أن يفعل وكيف تسير الأمور داخل المؤسسة.

تعريف التهيئة الوظيفية في الموارد البشرية

في الموارد البشرية تعني التهيئة الوظيفية تقديم الموظف الجديد إلى الشركة بطريقة منظمة.

وغالباً تكون جزءاً من عملية أوسع تشمل الإدماج والتدريب والمتابعة. لكن التهيئة تركز عادة على المرحلة الأولى من بداية العمل. وهي تمنح الموظف المعلومات العملية التي يحتاج إليها حتى يبدأ بطريقة صحيحة.

وقد تشمل:

معلومات عن الشركة –

قواعد مكان العمل –

توقعات الدور –

خطوط الإشراف –

التعريف بالفريق –

معلومات السلامة –

السياسات والإجراءات –

إرشادات اليوم الأول –

الهدف واضح. مساعدة الموظف على أن يبدأ بثقة ووضوح.

كيف نعرّف التهيئة الوظيفية في مكان العمل؟

عندما نعرّف التهيئة الوظيفية في مكان العمل فإننا نقصد العملية التي تستخدمها الشركة لتعريف الموظف الجديد بالشركة والدور وبيئة العمل.

هي الخطوة الأولى التي تمنح الموظف معرفة أساسية تساعده على البدء بطريقة آمنة ومنظمة ومفهومة.

لماذا التهيئة الوظيفية مهمة؟

بدء وظيفة جديدة قد يكون أمراً غير واضح بالنسبة لكثير من الناس.

حتى الموظفون أصحاب الخبرة يحتاجون إلى وقت لفهم شركة جديدة. فهم يحتاجون إلى معرفة كيف يتم العمل ولمن يرفعون التقارير وما المعايير المعتمدة وأين يجدون المساعدة.

التهيئة القوية تجعل ذلك أسهل.

فهي تساعد الموظفين الجدد على التأقلم بسرعة أكبر وتقلل الارتباك وتترك انطباعاً أولياً أفضل عن الشركة.

ما الهدف من التهيئة الوظيفية؟

الهدف الرئيسي من التهيئة الوظيفية هو مساعدة الموظف الجديد على التكيف مع مكان العمل.

ويجب أن تساعد التهيئة الجيدة الموظف على:

فهم الشركة –

فهم الدور –

فهم توقعات مكان العمل –

الشعور براحة أكبر –

بدء العمل بسرعة أكبر –

تجنب الأخطاء البسيطة –

معرفة أين يجد الدعم –

كما تستفيد الشركة أيضاً لأن التهيئة تحسن الاتساق وتساعد الموظفين على البدء بطريقة أكثر تنظيماً.

هل التهيئة الوظيفية هي نفسها الإدماج الوظيفي؟

التهيئة الوظيفية والإدماج الوظيفي يرتبطان ببعضهما بشكل كبير لكنهما ليسا الشيء نفسه تماماً.

التهيئة الوظيفية تكون عادة الجزء الأول من العملية. وهي تحدث في البداية وتركز على أهم المعلومات التي يحتاجها الموظف الجديد فوراً.

أما الإدماج الوظيفي فهو أوسع ويمتد لمدة أطول. وقد يستمر لأسابيع أو أشهر بينما يتعلم الموظف العمل ويتأقلم مع الفريق ويصل إلى إنتاجية كاملة.

ويمكن تبسيط الفرق بهذه الطريقة:

التهيئة تساعد الشخص على البدء –

الإدماج يساعد الشخص على الاستقرار والنمو داخل الدور –

ماذا تتضمن تهيئة الموظف؟

يجب أن يكون برنامج التهيئة الجيد واضحاً وعملياً وسهل المتابعة.

وقد يشمل:

جلسة ترحيب –

تعريفاً بالشركة –

شرحاً للدور –

جولة في مكان العمل –

عرضاً للسياسات –

إرشادات الصحة والسلامة –

التعريف بالفريق –

الوصول إلى الأنظمة –

تدريباً أساسياً –

تعليمات اليوم الأول –

قد يختلف المحتوى بحسب القطاع لكن الهدف يبقى واحداً. تقديم المعلومات الصحيحة في الوقت الصحيح.

لماذا يهم وجود برنامج تهيئة منظم؟

من دون تنظيم قد تصبح التهيئة سريعة بشكل مفرط أو غير متناسقة.

فقد يحصل موظف على معلومات واضحة بينما يحصل موظف آخر على شرح سريع فقط. وهذا يؤدي إلى الارتباك واختلاف المعايير ووقوع أخطاء يمكن تجنبها.

البرنامج المنظم يساعد الشركات على:

تقديم المعلومات الأساسية نفسها كل مرة –

خلق توقعات أوضح –

رفع ثقة الموظفين الجدد –

تقليل الأسئلة المتكررة –

دعم الامتثال –

حفظ السجلات بشكل أفضل –

فوائد عملية التهيئة الجيدة

يمكن لعملية التهيئة الجيدة أن تقدم فوائد حقيقية للشركة وللموظف معاً.

ثقة أكبر لدى الموظف

عندما يفهم الناس أين هم وما المتوقع منهم فإنهم يشعرون بثقة أكبر.

تأقلم أسرع

يبدأ الموظفون الجدد العمل المفيد بشكل أسرع عندما يعرفون كيف يعمل المكان.

وعي أفضل بالسلامة

في كثير من أماكن العمل تكون معلومات السلامة من أهم أجزاء التهيئة.

ارتباط أقوى بالشركة

التقديم المهني يساعد الناس على الشعور بأنهم مرحب بهم ومدعومون.

بقاء أفضل للموظفين

الموظفون يكونون أكثر ميلاً إلى الاستمرار عندما يشعرون بأن بدايتهم كانت قوية.

اتساق أفضل

العملية الواضحة تساعد الفرق والمديرين على تقديم الرسالة نفسها.

ماذا يحدث عندما تكون التهيئة ضعيفة؟

التهيئة الضعيفة تسبب غالباً مشكلات يمكن تجنبها.

فقد يقوم الموظف الجديد بما يلي:

سوء فهم الدور –

تفويت قواعد مهمة –

الشعور بعدم وجود دعم –

طرح الأسئلة نفسها بشكل متكرر –

أخذ وقت أطول ليصبح منتجاً –

ارتكاب أخطاء مبكرة –

الشعور بالانفصال عن الفريق –

وفي أماكن العمل ذات المخاطر الأعلى قد تخلق التهيئة الضعيفة أيضاً مشكلات تتعلق بالسلامة.

التهيئة في بيئات العمل المختلفة

قد تبدو التهيئة مختلفة حسب نوع العمل.

في بيئات المكاتب

قد تركز التهيئة أكثر على:

الأنظمة –

التواصل –

الهيكل الإداري –

الإجراءات الداخلية –

توقعات الدور –

في بيئات العمل الميداني

قد تركز التهيئة أكثر على:

قواعد السلامة –

الوصول إلى الموقع –

المخاطر –

معدات الحماية –

إجراءات الإبلاغ –

تعليمات العمل –

في بيئات العمل عن بعد

قد تشمل التهيئة:

التعارف الافتراضي –

الأنظمة الرقمية –

الإقرار الإلكتروني بالسياسات –

أدوات التواصل –

توقعات العمل عن بعد –

قد يتغير الشكل لكن الهدف يبقى نفسه.

orientation define

كم تستمر التهيئة الوظيفية؟

ا توجد إجابة واحدة.

بعض برامج التهيئة تستغرق بضع ساعات. وبعضها يمتد خلال الأيام الأولى. وفي بعض الشركات تكون التهيئة هي المرحلة الأولى فقط من عملية إدماج أطول.

وتعتمد المدة المناسبة على:

الدور –

القطاع –

مستوى المخاطر –

تعقيد مكان العمل –

كمية التدريب المطلوبة –

لماذا تعمل التهيئة الرقمية بشكل جيد؟

التهيئة الرقمية تجعل العملية أسهل في الإدارة.

فهي تساعد الشركات على تقديم المعلومات بصيغة متسقة. كما تجعل من السهل متابعة الإكمال وحفظ الإقرارات وتحديث المحتوى عندما تتغير القواعد أو الإجراءات.

يمكن لنظام التهيئة الرقمية أن يساعد الشركات على:

تعيين التهيئة قبل اليوم الأول –

حفظ المحتوى في مكان واحد –

متابعة الإكمال –

حفظ السجلات بوضوح –

دعم فرق أو مواقع متعددة –

تحسين الاتساق –

كيف تساعد إندكت فور ورك في التهيئة الوظيفية؟

تساعد إندكت فور ورك الشركات على تقديم التهيئة والإدماج والتدريب ومحتوى الامتثال في مكان واحد.

يمكن للشركات استخدام إندكت فور ورك من أجل:

تقديم التهيئة عبر الإنترنت –

شرح قواعد العمل بوضوح –

تعيين التدريب قبل بدء العمل –

جمع الإقرارات –

حفظ السجلات في نظام واحد –

تحسين الاتساق بين المواقع والفرق –

وهذا يجعل التهيئة أسهل في التقديم وأسهل في الإدارة.

لخلاصة

التهيئة الوظيفية هي عملية تعريف الموظف الجديد بمكان العمل بطريقة واضحة ومنظمة.

وإذا أردتتعريف التهيئة  بعبارة بسيطة فهو أول تعريف منظم يساعد الشخص على فهم الشركة والدور والقواعد والتوقعات منذ البداية.

التهيئة الجيدة تقلل الارتباك وترفع الثقة وتساعد الموظف الجديد على أن يبدأ بطريقة أفضل.

الأسئلة الشائعة

التهيئة الوظيفية في الموارد البشرية تعني العملية المنظمة التي يتم من خلالها تعريف الموظف الجديد بالشركة ومكان العمل والدور.

لا. التهيئة تكون عادة المرحلة الأولى. أما الإدماج فهو أوسع ويستمر لمدة أطول.

التهيئة تساعد الموظفين الجدد على فهم التوقعات والشعور بثقة أكبر وبدء العمل بارتباك أقل.

يجب أن يتضمن برنامج التهيئة معلومات عن الشركة وتوقعات الدور وقواعد العمل والسياسات والتعريف بالفريق وأي إرشادات مهمة تتعلق بالسلامة.

نعم. التهيئة عبر الإنترنت طريقة عملية لتقديم معلومات متسقة ومتابعة الإكمال وحفظ السجلات بشكل منظم.

يمكن تعريف التهيئة الوظيفية في الموارد البشرية بأنها التعريف المنظم للموظف الجديد بالشركة ومكان العمل والتوقعات الأساسية للدور.

More To Explore​

LMS Page
Armenian

LMS Login Page - Armenian

LMS մուտքի էջ Մեկ մուտք ինդուկցիայի, ուսուցման, ներգրավման և համապատասխանության համար LMS մուտքի էջը պարզապես մուտք գործելու պատուհան չէ։Սա այն

LMS Page
Arabic

LMS Login Page - Arabic

صفحة تسجيل دخول LMS نقطة دخول واحدة للتهيئة والإدماج والتدريب والامتثال صفحة تسجيل دخول LMS ليست مجرد شاشة دخول.إنها المكان

customer service

ONLINE DEMO