INDUCTION & COMPLIANCE MADE EASY

Online induction for virtual staff - Russian

Online Induction of your virtual staff

Share This Post

Онлайн-вводный курс для виртуального персонала

Технологии полностью изменили способ ведения бизнеса в современную эпоху. Сотрудникам больше не нужно быть рабами за своим столом, приклеенными к телефону, а факс и принтер делают ровно то, чтобы держать их в курсе бумажных дел.

В настоящее время сотрудники с такой же вероятностью будут работать удаленно, используя мобильный подход с любым количеством портативных устройств или даже оборудовав домашний офис, который позволит им подключаться к системе компании.

Оба направления предлагают огромные преимущества, когда речь идет о гибкости, как для работодателя, так и для служащего. Но когда у вас есть персонал, которого также нужно вводить в должность виртуально, все становится немного сложнее.

В конце концов, вам не хватает непосредственного человеческого контакта лицом к лицу – теплого рукопожатия от генерального директора, чашки кофе в первый день с напарником или даже индивидуальной экскурсии по соседним кафе.

Так как же это объяснить, но при этом создать чувство вовлеченности? Вот пять стратегий, которые нужно реализовать.

Убедитесь, что вы сохранили человеческий фактор

Те же самые компьютеры, которые позволят сотруднику работать из дома, – это те же самые компьютеры, которые вы можете использовать во время онлайн-вводного курса, чтобы убедиться, что он остается личным, а также информативным. Например, возможно, вы структурируете учебные модули немного иначе, чем с кем-то, с кем вы можете иметь прямой контакт. Например, вы можете начать день с чата в Skype, чтобы поздороваться и поприветствовать их. Затем они могут войти в некоторые онлайн-модули и работать с ними в своем собственном темпе. Когда наступает время для перерыва, видеоконференция с их отделом может стать для них возможностью познакомиться с именами своих новых коллег, в то время как телефонная связь с большим начальником может создать чувство, что компания инвестирует в своих людей. Помните, что цель введения в должность – создать инклюзивность, и это начинается с первого дня.

Оставляйте нужные контакты

Если кто-то, проходящий онлайн-вводный курс в тренировочной комнате, может чувствовать себя изолированным, когда сталкивается с трудностями, представьте, каково было бы столкнуться с этой ситуацией на расстоянии 500 км – сидеть и гадать, к кому обратиться за помощью. По этой причине абсолютно необходимо (и это также включает повседневную работу), чтобы ваш виртуальный новый персонал имел четкий список контактов людей, к которым можно обратиться за помощью, и чтобы в него входили коллеги, которые указали свою доступность и готовность помочь. Убедитесь, что вы действительно конкретны в их области знаний, а также приложите резервную копию. В конце концов, введение в должность зависит от времени, и вы не хотите ждать, пока кто-нибудь перезвонит вам, когда они, наконец, вернутся с обеда. Поэтому структурируйте каждый контакт следующим образом: «Если модуль обучения персонала зависает, свяжитесь с Джесс Смит в нашем ИТ-отделе по прямому телефону 000. Если ее нет, попробуйте Брайана Адамса по номеру 111». В заключение скажите им: «Если вы не можете найти кого-нибудь еще, позвоните этому человеку». Таким образом, в крайнем случае, у них есть надежный друг, которого можно позвать на помощь, который может при необходимости отправиться на физический поиск человека, с которым им нужно поговорить.

Используйте технологии

Поскольку совместное использование является подходом многих бизнес-инструментов, такие возможности, как Dropbox и Google Drive, становятся важным дополнением к созданию онлайн-вводной программы для обучения персонала. И причины бесконечны. Например, вы можете не только отслеживать успехи сотрудников и их соответствие требованиям, но и всегда находиться на одной с ними странице. Это означает, например, что вы можете увидеть, когда они почти закончили утренние модули, и пришло время для телефонного звонка «как ваши успехи?». Также гораздо легче получить помощь для кого-то, кто борется с частью политики, если человек, с которым они разговаривают, может открыть тот же документ или видео, перейти к той же точке и использовать это в качестве отправной точки, чтобы помочь заполнить пробелы в их понимании. Поверьте, потенциал безграничен. И если вам интересно, какие инструменты доступны, Google «виртуальные бизнес-технологии». Вы будете поражены тем, что предлагается.

Поощряйте двусторонний контакт

Да, сотрудник новичок в бизнесе, и он должен приложить усилия, чтобы адаптироваться. Но независимо от того, как далеко вы работаете, всегда приятно чувствовать себя желанным гостем со стороны существующих коллег. Один из способов сделать это – побудить людей, с которыми они работают, почувствовать себя частью команды. Они могли послать им электронное письмо, чтобы поздороваться, или написать анекдот с указателем на любимый мультфильм Дилберта. Еще одна отличная идея, если у вас есть внутренний портал для персонала, – это запускать фото и небольшую анкету для каждого нового сотрудника, а также для существующих сотрудников. В конце концов, если сотрудники могут узнать о своих коллегах и, возможно, выявить некоторые общие привычки и интересы, это отличный способ начать разговор, даже не встречаясь.

Дайте им приятеля по работе

На самом деле это довольно важный шаг, даже в большей степени, чем если бы они проводили онлайн-вводный курс в офисной среде. Видите ли, у каждого нового сотрудника есть новое программное обеспечение, системы и процедуры, которые нужно понять, и для их изучения требуется время, намного превышающее то, что можно считать их одним днем ​​официального введения в должность. В офисе, конечно, вы можете наклониться над столом и попросить кого-нибудь показать вам что-то еще раз, что совсем не будет ошеломляющим. Но если вы дома один и не знаете, что делать, тишина может пугать. Так что дайте им своего рода товарища по обучению, к которому они могут обратиться за помощью в любое время и с любым вводным онлайн-запросом, независимо от того, насколько он большой или маленький. Просто сделайте так, чтобы это был кто-то терпеливый и очень хорошо разбирающийся в задачах, которые будет выполнять новый человек. Также убедитесь, что в это время их собственный график не перегружен, чтобы у них было время посвятить работе.

В заключение помните, что культура – это все. Ваш виртуальный сотрудник может работать дома, но это не значит, что его не интересует, что происходит в офисе и за его пределами. Поэтому постарайтесь рассказать им о возможностях сближения, расслабления, семейных дней и многого другого. Вы можете просто обнаружить, что время от времени они могут приходить вместе, и, если вы правильно сделали онлайн-вводный курс, они уже будут чувствовать себя частью семьи, человеком у которого есть имя, и, следовательно, с ними легко общаться и дружить.

More To Explore​

Gym inductions
Online Induction

A Simple Guide for Gym Owners - Spanish

Formación LMS para Gimnasios en Países de Habla Hispana El fitness se ha convertido en una parte esencial de la

Gym inductions
Japanese

A Simple Guide for Gym Owners - Japanese

日本のフィットネスジム向けLMSトレーニング 日本ではフィットネスが健康的なライフスタイルの重要な要素となっています。多くの人々が身体的および精神的な健康を向上させるためにフィットネスジムに通っています。しかし、正しい知識や指導がないと、トレーニング中にケガをするリスクが高まります。そのため、フィットネスジムにおける安全対策は非常に重要です。会員やスタッフに適切なトレーニング方法や安全対策を教育することで、事故を防ぎ、より良いフィットネス体験を提供できます。フィットネスジムの安全対策が重要な理由フィットネスジムでのケガは珍しくありません。調査によると、毎年多くの人々がトレーニング中に負傷しています。しかし、これらのケガの多くは未然に防ぐことが可能です。日本のフィットネスジム経営者は、安全なトレーニング環境を提供し、明確な指導を行い、業界のガイドラインを遵守する責任があります。ジムにおける安全管理の不備は、単に設備の故障だけでなく、適切なトレーニング技術や安全プロトコルに関する情報不足も含まれます。不十分な指導や監督が原因で事故が発生した場合、ジムの運営者は責任を問われる可能性があります。ジム経営者が注意すべき主なケガの種類ジム経営者は、以下の3つの主なケガのタイプを認識し、適切な対策を講じる必要があります。急性のケガ急性のケガは突然発生し、骨折、捻挫、筋肉の損傷、靭帯損傷などが含まれます。これらは強い痛みを伴い、運動の継続が困難になる場合があります。会員が急性のケガを負った場合、速やかに医師の診察を受けることを推奨します。場合によっては、固定や医療処置が必要になることもあります。慢性のケガ慢性のケガは、長期間にわたる反復動作や過度の負荷によって徐々に発生します。会員自身がケガをした時期や原因を覚えていないこともあります。このような場合は、十分な休息、軽いストレッチ、専門医の診察を勧めることが重要です。オーバーユース(使いすぎ)によるケガ特定の部位に過度な負荷がかかることで発生するケガです。主に誤ったトレーニング方法、反復的な動作、不十分な回復時間が原因となります。ジム経営者は、会員に適切なトレーニング強度の調整や休息の重要性を指導し、炎症を抑えるためのアイシングを推奨することが大切です。日本のフィットネスジムで多発するケガ肩や首のケガ日本では長時間のデスクワークが一般的であり、姿勢の悪化や首の筋肉の緊張を引き起こすことが多くあります。この影響で、肩や首のケガが発生しやすくなります。特に、ウォームアップを十分にせずに過度な負荷をかけたトレーニングを行うと、リスクが高まります。軽度のケガは休息や抗炎症薬で対処できますが、重度の損傷(例えば、腱板損傷)の場合は手術が必要になることもあります。腰痛や腰部のケガ重量挙げの誤ったフォームや過剰な負荷は、腰痛や腰部のケガを引き起こすことがあります。多くの場合、軽度の症状は自然に治癒しますが、以下の症状がある場合は医師の診察が必要です。1か月以上続く痛み歩行やバランスに影響がある痛みが悪化する痛みが足に広がる排尿・排便の異常がある膝のケガ膝のケガは、筋力不足や過度なトレーニングが原因で発生します。以下のポイントを守ることで、膝のケガを防ぐことができます。 ✔ 深すぎるスクワットを避ける ✔ 回旋運動の際に適切なフォームを意識する ✔ 膝周りの筋力を強化する足首や足のケガ足首や足のケガを防ぐために、会員に以下の点を推奨しましょう。 ✔ 適切なクッション性のあるトレーニングシューズを履く ✔ 通気性の良いソックスを使用し、マメの発生を防ぐ ✔ トレーニング中の正しい姿勢とバランスを維持するジム経営者が実施すべきケガ予防策過度なトレーニングの回避休息を取らずに激しいトレーニングを続けると、オーバートレーニング症候群やケガのリスクが高まります。トレーナーは、会員ごとに適切なトレーニングプログラムを作成し、食事・水分補給・休息の重要性を伝えることが大切です。誤ったフォームの修正誤ったフォームでのトレーニングは、多くのケガの原因となります。ジム経営者は以下の指導を行うべきです。 ✔ 適切な負荷を選択する ✔ 急激な動きを避ける ✔ 正しいフォームを学び、習得してから新しいエクササイズに挑戦する適切なトレーニングプランの提供すべての会員が同じエクササイズをできるわけではありません。

customer service

ONLINE DEMO

We’re committed to your privacy. Induct For Work uses the information you provide to us to contact you about our relevant content, products, and services. You may unsubscribe from these communications at any time. For more information, check out our Privacy Policy.