8 способов помочь психологическому здоровью сотрудников, работающих из дома
Работа из дома не всегда выглядит так идеально, как может показаться. Может возникнуть множество отвлекающих факторов — и серьезное отсутствие границ — по сравнению с офисной обстановкой. Кроме того, ваш дом — это место, связанное с отдыхом, а не с работой, поэтому для многих из нас работа из дома требует большого самоконтроля, что в свою очередь может привести к умственному истощению из-за большой траты энергии на сохранение бдительности, чтобы выполнить работу в домашних условиях.
Практически невозможно работать из дома без самодисциплины, и благодаря COVID многим из нас приходится это делать, нравится нам это или нет. Для успешной работы из дома крайне важно, чтобы сотрудники адаптировали новые методы ведения бизнеса и активно поддерживали мотивацию и не отвлекались на постоянные перерывы. И все это без дополнительной нагрузки, связанной с рутинными повседневными задачами, которые демотивируют и могут отрицательно сказаться на производительности.
Чтобы ваши сотрудники оставались продуктивными, важно помогать им поддерживать свое психическое здоровье, особенно в эти беспрецедентные времена.
Вот 8 способов помочь персоналу оставаться психологически сильными при работе из дома, будь то из-за COVID или просто как часть их обычного образа работы:
1. Мотивируйте сотрудников оборудовать отдельное рабочее место
У сотрудников должно быть отдельное пространство, предназначенное исключительно для работы, желательно в тихом месте, вдали от отвлекающих факторов, поэтому работа за кухонным столом не самая лучшая идея, если они живут с другими людьми. Если они живут одни, то это может сработать, поэтому принимайте это в индивидуальном порядке.
Обеспечение сотрудников отдельной рабочей зоной предотвратит большинство нарушений и непродуктивных желаний в рабочее время, таких как сон (если они работают в своей спальне) или игры с детьми, которые из-за коронавируса могут учиться удаленно из дома. Лучше всего то, что по окончании рабочего времени они могут покинуть рабочее место и провести свободное время с семьей, не вспоминая постоянно о работе. Такое разделение работы и семейной жизни — даже если они работают из дома — поможет сотрудникам поддерживать определенный баланс в эти беспрецедентные времена.
2. Оставайтесь на связи со своими сотрудниками
В зависимости от семейного положения работника во время работы из дома человеческое взаимодействие может быть минимальным. Ситуация может быть особенно сложной для сотрудников, живущих в одиночестве, потому что пандемия COVID-19 сильно сократила контакты, и сотрудники могут работать из дома днями, неделями, а в некоторых местах и месяцами.
Мы, люди, являемся социальными существами, и изоляция может отрицательно сказаться на нашем психическом благополучии. Устраивайте еженедельные, если не ежедневные, виртуальные встречи с помощью Zoom или какой-либо другой программы, чтобы помочь сотрудникам регулярно взаимодействовать с людьми. Попробуйте проводить собрания команды и/или еженедельные проверки компании, где все собираются вместе, даже если только для того, чтобы обсудить, как у них дела.
Вы можете задать следующие вопросы:
- Какое ваше самое большое достижение на этой неделе? Это может быть личное или трудовое достижение.
- Над чем вы работаете сегодня/на этой неделе?
- Какая для вас самая большая проблема в работе на данный момент?
Вы можете добавить немного разнообразия, проводя “веселые” занятия раз в неделю, когда вы спрашиваете сотрудников о них самих:
- Поделитесь тем, чего мы о вас не знаем.
- Какое ваше любимое место для посещения?
- Если бы вы могли прожить один день жизнью одного человека, кто бы это был?
3. Поощряйте работников придерживаться регулярного графика работы
Как работодателю, вам совершенно необходимо предоставить сотрудникам, работающим на дому, ежедневный или еженедельный график работы, но такой, который можно выполнить в пределах отведенных им рабочих часов. Наличие рабочего графика не позволит им переносить работу на время отдыха, что слишком легко сделать при работе из дома.
Обозначения времени помогают сотрудникам психологически отстраниться от работы в периоды отдыха. Психологическая отстраненность полезна для ума. Это не только избавляет сотрудников от физической и психической летаргии, но и помогает их разуму обновляться. Время работы должно быть временем работы, и в равной степени, время отдыха должно быть временем отдыха!
4. Окажите поддержку нуждающимся сотрудникам
Есть сотрудники, на которых изоляция может отрицательно сказаться, и обстоятельства, связанные с коронавирусом, могут усилить эти последствия. В то время как некоторые сотрудники спокойно перенесут самоизоляцию, другие могут испытывать беспокойство. Помните, что в семейной жизни ваших сотрудников может быть много вещей, о которых вы не знаете, от домашнего насилия до финансовых трудностей.
Для испытывающих трудности сотрудников предоставление им безопасного места для поиска решений проблемы своего психического здоровья имеет решающее значение. Вместе со своими сотрудниками отдела кадров разработайте план медицинского страхования для психологического благополучия ваших сотрудников. Если у вас его нет, вы можете использовать шаблон Induct for Work.
Самая важная вещь в плане психического здоровья — это убедиться, что персонал знает о его существовании, поэтому обязательно сообщите персоналу о его наличии, чтобы они знали, что помощь доступна и как получить к ней доступ.
5. Создайте культуру осведомленности о психическом здоровье
Один из способов привлечь сотрудников к достижению целей и задач компании — это вовлечение. Как работодатель, вам необходимо показать сотрудникам, что вы заботитесь об их психическом благополучии, и вовлечь их в процесс разработки решений. Кроме того, сообщите им, что ваша компания ценит их психическое благополучие и может помочь им оставаться здоровыми.
Это гарантирует, что персонал не будет смущен или напуган обсуждением любых потенциальных проблем психического здоровья, которые могут им помочь, но, надеюсь, также предотвратит их ухудшение.
6. Воздержитесь от рабочих вопросов во время отдыха
Вечернее электронное письмо или звонок могут показаться достаточно невинными, однако они могут оказать негативное влияние на сотрудника. Общайтесь с вашими сотрудниками по поводу работы только в установленные рабочие часы. Избегайте отправки рабочих писем, звонков или дополнительных заданий в нерабочее время. Дополнительные рабочие обязанности мешают им отдыхать и меняют их психическое состояние. Поэтому уважайте время отдыха вашего сотрудника.
7. Создавайте возможности для отвлечения внимания
Один из способов помочь сотрудникам получить выгоду от удаленной работы во время пандемии коронавируса — или просто в целом — это онлайн-обучение.
Предоставьте сотрудникам платформы для повышения квалификации с помощью онлайн-семинаров или зарегистрируйтесь на онлайн-платформах обучения, которые позволяют людям приобретать навыки, соответствующие их работе. Эти семинары будут держать их вовлеченными в практическую работу. Семинары также улучшают психическое здоровье и добавляют продуктивности к рабочей неделе.
8. Будьте чуткими
Сотрудники должны знать, что вы, как руководитель, заботитесь об условиях их работы. Поэтому будьте доступны и учитывайте их вклад. Активно просите об этом, будь то личный контакт или общение в масштабе всей компании. Сообщите им, что они могут рассчитывать на вас, когда они чувствуют себя подавленными, обсуждая с ними проблемы с психическим здоровьем.
Работать дома сложно из-за множества отвлекающих факторов и отсутствия границ по сравнению с офисной обстановкой. Однако описанные выше методы помогут избавиться от большинства этих отвлекающих факторов.
