Все, что вам нужно знать о системах управления обучением.
Система управления обучением, сокращенно называемая LMS, представляет собой веб-систему, которая помогает организациям автоматизировать обучение. LMS предоставляет бизнес-учреждениям, компаниям и даже учебным заведениям виртуальный центр, где учащиеся могут получить удаленный доступ ко всем учебным ресурсам. Это делает процесс обучения более экономичным, оптимизированным и организованным.
Как работает система управления обучением
Чтобы лучше понять, как работает LMS, давайте рассмотрим простой пример того, почему и как ее можно развернуть. Придумайте сценарий, в котором ваша организация хочет выпустить новый продукт. Вам нужно будет обучить свой отдел продаж новому продукту, чтобы они знали, как лучше всего его продвигать.
Система управления обучением предоставляет вам функции конструктора курсов, которые помогут вам доставлять контент в виде небольшой документации или слайдов в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете создавать тесты, которые позволят оценить понимание вашей командой. LMS также может выдавать учащимся сертификаты после завершения курса.
Как администратор курса вы можете отслеживать успехи каждого учащегося. Вы можете увидеть, как каждый из них продвигается по материалам курса, кто прошел квалификацию, кому нужна дополнительная помощь и по каким темам.
Чтобы еще больше разобрать это в контексте, пандемия Covid-19 повлияла на школьное образование более 1,2 миллиарда детей во всем мире. Учебные заведения в настоящее время используют системы управления обучением среди других интернет-технологий, чтобы обеспечить эффективное продолжение обучения.
Каковы основные компоненты LMS?
Сегодня на рынке представлены сотни, если не тысячи систем Learning Management Systems или программного обеспечения, поэтому довольно сложно найти два одинаковых. Есть несколько основных функций, которыми должна обладать любая LMS. Это включает:
- Многоканальный доступ – сегодня организации должны удовлетворять потребности как технически подкованных, так и технически зависимых сотрудников. Благодаря многоканальной функции учащиеся могут получить доступ к материалам курса в любое время и из любого места, будь то компьютер, планшет или смартфон.
- Создание курса – кажется очевидным, что все программное обеспечение LMS имеет модуль создания курса, но в некоторых его нет. Вместо этого вам нужно создать контент отдельно и импортировать его в систему. Получение LMS с модулем создания курса предоставляет вам более удобный опыт электронного обучения.
- Отслеживание навыков и сертификации – это одна из ключевых функций систем LMS практически для всех пользователей. Обучать сотрудников или вводить в должность новых – это хорошо, у вас не будет критериев для измерения их производительности без функции отслеживания навыков и, по крайней мере, сертификата об окончании курса.
Отслеживание прогресса обучения позволяет в режиме реального времени получать информацию о ваших тренировках. Отслеживание навыков и последующая сертификация могут упростить соблюдение государственных постановлений, поскольку вы можете сделать их доступными с помощью экспортируемой электронной таблицы.
- Календари курсов – любая система LMS должна иметь функцию, которая поддерживает создание и публикацию учебных материалов, расписаний курсов, крайних сроков и викторин.
- Безопасность – система LMS будет хранить не только личные данные учащихся, но и учебные материалы вашей организации, которые могут иметь коммерческую или служебную ценность. Следовательно, вам необходимо убедиться, что выбранная вами LMS безопасна.
Различные типы систем LMS
Хотя основная функция каждой системы LMS состоит в том, чтобы доставлять учебные материалы учащимся в общем обучающем центре, их индивидуальные особенности существенно отличаются. Системы LMS классифицируются на основе таких факторов, как целевая отрасль, способ развертывания, цели обучения и предлагаемые функции. К различным типам систем LMS относятся:
1. Облачная LMS или программное обеспечение как услуга (SaaS)
Облачная LMS размещена в интернете. Это означает, что вам не нужно устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение или оборудование для доступа к нему и его использования. Скорее всего, вам нужно только заплатить некоторую сумму денег в качестве абонентской платы, чтобы использовать его. Таким образом, вы можете расширить свою подписку в соответствии с текущими бизнес-потребностями.
Если вы соглашаетесь на облачную LMS, вы избавляетесь от бремени проведения обновлений системы и обслуживания инфраструктуры системы.
2. Размещенная/установленная LMS
Размещенная LMS хранится на серверах вашей организации. Это означает, что вы будете нести полную ответственность за его надзор и управление. Это часто используемый вариант для организаций, которые имеют дело с очень конфиденциальными данными. Размещенная LMS часто настраивается и обычно лучше, чем большинство готовых вариантов.
Установка и внедрение размещенной или установленной LMS может занять некоторое время в зависимости от ИТ-возможностей и структуры вашей организации. Кроме того, вам потребуются технические специалисты на месте для постоянного обслуживания инфраструктуры.
3. Системы с открытым исходным кодом и закрытые LMS
Независимо от того, выберете ли вы облачную или размещенную LMS, вы можете выбрать систему управления обучением с открытым или закрытым кодом. Системы LMS с открытым исходным кодом чаще всего бесплатны. Это делает их идеальным вариантом, если вы только начинаете цифровую трансформацию своей организации. Однако возможности такой системы могут быть ограничены.
Некоторые поставщики LMS предоставят вам бесплатный пробный период, прежде чем вы остановитесь на закрытой системе LMS. По истечении пробного периода они предоставят вам список планов, из которых вы сможете выбрать тот, который соответствует вашим потребностям. Такие планы варьируются от ежемесячных до ежегодных платных вариантов. Они также могут отличаться по своим характеристикам.
Каковы преимущества использования LMS?
Одним из ключевых преимуществ использования системы LMS по сравнению с традиционными методами является то, что она экономит ваше время и деньги. Такая платформа обеспечивает превосходный уровень автоматизации обучения, программирования и управления контентом в соответствии с вашими потребностями. Вместо того чтобы заставлять ваших новых или существующих сотрудников ездить на учебные занятия и останавливаться в отелях, они могут учиться онлайн в своем собственном темпе. Это особенно полезно для организаций с несколькими филиалами.
Система LMS предоставляет вашей организации централизованный источник обучения. Это означает, что все материалы по обучению и развитию всегда предлагаются из одних рук. Это обеспечивает согласованность доставки контента.
Системы управления обучением дают вам возможность оценивать пользователей до, во время и после завершения курса. Это означает, что как работодатель вы можете оценивать уровень удержания своих сотрудников, планируя периодические задания и викторины. Если более экономичный человек не может достичь заданного уровня производительности, вы можете предоставить ему дополнительные ресурсы, соответствующие его способам обучения. Кроме того, вы можете постоянно просматривать свои записи, чтобы измерить свой уровень успеха.
Системы LMS позволяют эффективно управлять подписками, регистрацией на курсы, управлением контентом и группами обучения. На платформе можно легко управлять ролями тренеров, учащихся, руководителей и администраторов. Сообщения, уведомления и напоминания можно легко отправлять.
После того как вы загрузили свой контент в LMS и опубликовали его, учащиеся получают неограниченный доступ к контенту. Это означает, что даже если они уже прошли курс, содержание все еще доступно для справки. Им не нужно ждать следующего тренинга, чтобы усовершенствовать свои задачи или развить свои навыки, если они приняли участие в тренинге и имеют доступ к интернету.
Лучшие системы управления обучением позволяют интегрировать социальное обучение в стратегию электронного обучения вашей организации. Поскольку содержание курса уже размещено в сети, вы можете включить онлайн-форумы, группы LinkedIn или даже страницы Facebook и Twitter, где учащиеся могут взаимодействовать. Вы также можете создавать упражнения для сотрудничества между коллегами.
Как Induct for Work может помочь со всеми вашими потребностями LMS
Повысьте вовлеченность сотрудников с помощью Induct for Work: простой, но интуитивно понятной платформы для ознакомления сотрудников. Induct for Work — система от простых вводных инструкций для посетителей вашего предприятия до комплексного обучения сотрудников – не только упрощает вводный курс, но и отслеживает прогресс ваших учащихся. Таким образом, вы можете определить пробелы в обучении и соответственно устранить их.
Некоторые из причин, по которым Induct for Work неоднократно предпочитали другие инструменты LMS, включают:
1. Вы удовлетворяете все свои потребности в обучении на единой платформе
Если вам нужно загрузить материалы для адаптации или переобучить существующих сотрудников, вы можете загружать неограниченное количество курсов на Induct for Work. Это означает, что сотрудникам, занимающим более высокие должности, могут быть предоставлены дополнительные модули, охватывающие их соответствующие области.
Вы также можете загружать аудио, видео и изображения, которые будут служить в качестве сценария обучения таким вещам, как здоровье и безопасность. Вы также можете создавать расписание и составлять отчеты по показателям из интуитивно понятной облачной системы LMS.
2. Induct for Work поддерживает гибкое обучение
Обучение сотрудников, подрядчиков и посетителей является фундаментальной частью вводного процесса. Чтобы ваши сотрудники и заинтересованные стороны сразу взялись за дело, вы должны посвятить свое время и ресурсы их обучению и поддержке с того момента, как они примут ваше предложение о работе.
Induct for Work дает вам возможность обучать своих новых сотрудников или подрядчиков еще до того, как они вступят в должность. Помимо возможности заблаговременно отправить необходимую документацию, у вас также будет запись о том, когда обучение было завершено и каковы успехи каждого учащегося.
3. Обеспечивает соблюдение местных норм и правил.
Различные отрасли подчиняются многочисленным правилам, нормам и стандартам соответствия. Они могут включать защиту потребителей, здоровье и безопасность, а также экологические нормы. Ваша организация должна быть осведомлена о действующих законах о соответствии.
Induct for Work следит за меняющимися законами о соответствии и гарантирует, что шаблоны курсов отражают эти изменения. Вы также можете обновить содержание вводного курса в зависимости от действующих правил. Induct for Work позволяет информировать новых и существующих сотрудников о последних правилах соблюдения нормативных требований, помогая избежать дорогостоящих штрафов и/или судебных разбирательств.
4. Поддерживает микрообучение
Все ваши ученики могут учиться с помощью приложений, которые можно загрузить как для устройств Android, так и для устройств iOS. Благодаря этому обучение доступно даже для мобильных сотрудников. Как администратору, вам также будет легче контролировать пользователей, поскольку вы можете легко сканировать удостоверения личности сотрудников с их мобильных устройств.
5. Выгодная цена
В отличие от других платформ LMS, для которых у вас должны быть фиксированные контракты, Induct for Work имеет автоматизированную систему выставления счетов. Кроме того, вы можете платить ежегодно без каких-либо дополнительных комиссий по кредитной карте.
6. Induct for Work постоянно совершенствуется
Команда Induct for Work постоянно улучшает портал системы управления обучением. Например, недавно мы добавили функцию проверки биографических данных, которая позволяет вам проверять, являются ли кандидаты на вакансии или существующие сотрудники тем, кем они себя называют. Наши проверки биографии включают проверки квалификации, проверки занятости, полицейские проверки, проверки Vevo Visa, проверки лицензий и кредитоспособности, международные проверки и прогнозные оценки.
Ваша организация может быть привлечена к ответственности за небрежный прием на работу, если вы не обнаружите непригодность или некомпетентность сотрудника. Это одна из основных причин, по которой вам необходимо проводить проверку биографических данных.
7. Induct for Work поддерживает изолированное обучение
С помощью нашего онлайн-портала обучения вы можете адаптировать материалы по отделам, филиалам, учреждениям или сайтам для более эффективного процесса введения в курс дела.
8. Автоматическое повторное приглашение
Induct for Work отслеживает все оставшиеся без ответа приглашения на вводный инструктаж от вашего имени. Это достигается путем отправки автоматических напоминаний всем пользователям, которые не ответили на ваше первоначальное приглашение. Если они по-прежнему не ответят на напоминание, ваши администраторы получат уведомление.
Теперь вы знаете, что такое LMS и что внедрение ее в вашей организации не должно быть затруднительным. Инструменты создания курсов и интуитивно понятный интерфейс Induct for Work помогут вам перейти на онлайн-платформу всего несколькими щелчками мыши. Вам не понадобится собственная ИТ-команда для настройки и обслуживания вашей платформы. Вы можете персонализировать свою учебную платформу с помощью цветовых тем, доменных имен, индивидуальных сертификатов и т. Д. Воспользуйтесь этими и многими другими функциями, подписавшись на 14-дневную бесплатную пробную версию Induct for Works. Новые клиенты, выбравшие годовой план подписки, получают 30-дневный бесплатный вводный курс.
