Быстрые, эффективные и информативные вводные курсы
Вводное обучение можно определить как форму ознакомления с рабочим местом. Это позволяет новым сотрудникам и подрядчикам «изучить основы» того, что влечет за собой их работа, чтобы их можно было беспрепятственно внедрить в деятельность организации.
Большинство людей в настоящее время предпочитает гастролировать от работы к работе. Это означает, что у большинства сотрудников меньше шансов оставаться на одной работе надолго. Это сделало наем, адаптацию и удержание квалифицированного персонала серьезной проблемой для отделов кадров во всем мире.
Недавнее исследование показывает, что организации, внедрившие строгий процесс адаптации, могут повысить уровень удержания своих сотрудников до 82%. Это также помогает новым сотрудникам быстрее стать продуктивными.
Плохой процесс введения в должность снижает уровень удержания ваших сотрудников
Согласно недавней статистике, у 6 из 10 менеджеров в Австралии новый сотрудник уволился из своей организации в течение испытательного срока из-за плохого процесса адаптации. 43% этих сотрудников увольняются в течение первого месяца. Неспособность нанять работника правильным образом может стоить вашей организации примерно 100–300% от зарплаты уходящего сотрудника.
Плохой процесс введения в должность терпит неудачу в двух основных областях: он создает пространство для плохой интеграции сотрудников, а также нечеткие ожидания работы. Обращение к этим двум областям должно быть основной целью любого вводного или ознакомительного курса. Это должно заставить новых сотрудников чувствовать себя комфортно, уверенно и желанно в первый же рабочий день.
Поскольку у сотрудников разные потребности и ожидания, вводный курс должен быть направлен на их удовлетворение и, таким образом, положительное влияние на ваших новых членов команды. Создание и внедрение эффективного процесса адаптации или введения в должность выходит за рамки повышения уровня удержания ваших сотрудников или обеспечения их комфорта.
Преимущества вводного обучения
Кураторство и проведение вводного обучения имеет ряд преимуществ для организации и сотрудников. Для организации хорошая система вводного обучения:
- Обеспечивает операционную эффективность: эффективная система вводного обучения помогает новым сотрудникам лучше понять культуру компании, ее ценности, миссию и свое место в общей головоломке. Кроме того, информирование всех новых сотрудников и существующих сотрудников обеспечивает качество и единообразие всех продуктов и услуг вашей организации.
- Экономит компании много времени и денег: благодаря вводному обучению новому сотруднику предоставляется вся информация, необходимая для того, чтобы помочь ему приступить к выполнению своих обязанностей. Чем лучше обучение, тем быстрее ваш новый сотрудник начнет приносить ожидаемые вами результаты.
- Помогает минимизировать текучесть кадров: когда любой новый сотрудник присоединяется к вашей компании, у него обязательно возникнут тысячи вопросов об организации, а также об их новой роли. Чем быстрее они получат ответы на эти вопросы, тем увереннее и подготовленнее они будут относиться к своей новой должности и к тому, чего они могут достичь, когда речь идет о личном улучшении и компании в целом.
Для сотрудника:
- Это заставляет вашего нового сотрудника почувствовать, что его уважают и ценят: хороший вводный инструктаж прививает чувство уважения и ценности. Они почувствуют себя частью вашей организации. В результате они замотивированы на то, чтобы выкладываться на полную.
- Он предоставляет вашему новому сотруднику всю необходимую информацию: эффективный вводный курс должен прояснить ожидания организации в отношении нового сотрудника с помощью четкого и краткого описания должности. Изучение культуры, ценностей, правил, политик и процедур компании помогает им адаптироваться к рабочей среде.
- Это помогает наладить хорошее общение: узнав о культуре организации, о том, как она работает и кто отвечает за вашего нового сотрудника, облегчит им задачу, если они столкнутся с какими-либо проблемами в будущем.
Недостатки традиционного вводного обучения
К сожалению, обычные формы введения в должность трудоемки и дороги. Помимо этих недостатков, некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются обычные программы обучения, включают:- Они часто теряют связь: большинство сотрудников, возможно, слышали фразу «забудьте то, чему вас научили, вот как мы это делаем». Это демонстрирует, что вводный инструктор не имеет отношения к повседневной работе предприятия. Это означает, что введение в должность было не только пустой тратой времени и денег, но также означает, что сотруднику потребуется больше времени, чтобы продуктивно работать в вашей организации.
- Они длиннее, чем должны быть: по мере роста вашей организации также растут и продукты, услуги, не говоря уже о ваших политиках и процедурах. Эти изменения постоянно накапливаются в вашей первоначальной вводной программе. Вскоре вам придется тратить на обучение целые недели, что по сути является пустой тратой времени, поскольку большая часть контента не имеет отношения к новому сотруднику.
- Плохая доставка информации: обычно тренеры для обучения выбираются по следующим причинам:
- Количество лет в организации
- Глубокое знание продукта или компании
Элементы эффективной вводной программы и то, как Induct for Work может помочь
Процесс введения в должность или адаптации дает новым сотрудникам возможность приобрести отношения, навыки и поведение, которые позволят им стать эффективными и продуктивными сотрудниками. Учитывая высокую стоимость замены хорошего сотрудника, удивительно, что 25% организаций не имеют программы адаптации. Вводная программа должна быть адаптирована к уникальным потребностям вашей организации. Пять элементов вводной программы, которые мгновенно заставят ваших новых сотрудников стать заинтересованными, заинтересованными и продуктивными, включают:Впечатление
Первые впечатления важны. Важно, чтобы ваш потенциальный сотрудник почувствовал, что он делает правильный выбор карьеры. Пока вы будете проверять, подходит ли кандидат для этой должности, вам нужно будет продать свою организацию, изображая положительную культуру компании, возможности развития и ценности.
Вы можете произвести хорошее первое впечатление, предоставив вашему потенциальному сотруднику доступ к вводному порталу перед вступлением в должность. Воплотите в жизнь миссию, историю, ценности, продукты и услуги вашей организации, а также процессы и процедуры разместив на своем вводном портале различные ресурсы электронного обучения, видео и аудио. Облачные порталы, такие как Induct for Work, дают новым сотрудникам возможность узнать больше об организации еще до того, как они зайдут на ваш сайт. Их оценки будут автоматически сохраняться, что позволяет беспрепятственно регистрировать прогресс обучения сотрудников.
Введение в должность
Это важный компонент в любом путешествии по адаптации. Обычно это занимает более двух недель. Эффективная вводная программа направлена на теплый прием нового сотрудника в первый день, доступ к рабочему месту, наблюдение за работой и первое рабочее задание. На этом этапе важно участие руководителя отдела. Это потому, что они несут ответственность за то, чтобы дать новому сотруднику указания, что делать и с кем консультироваться, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки.
Induct for Work предоставляет вам шаблоны и контрольные списки мероприятий, которые новички должны выполнить в течение первых нескольких недель работы. С помощью этих шаблонов вы также можете предоставить своим потенциальным сотрудникам понятное руководство по электронному обучению для конкретных ролей. Поскольку они представляют собой готовые шаблоны, вам гарантировано, что процесс ознакомления займет как можно меньше времени.
Интеграция
Счастливые сотрудники продуктивны, лояльны и эффективны. Один из способов достижения счастья - это социальная интеграция. Вы связали своего нового сотрудника с нужными людьми? Как они устроятся в команде? С помощью Induct for Work вы можете познакомить своего потенциального сотрудника с непосредственными руководителями и игроками команды. Когда сотрудники заранее знают, с кем они будут работать, есть больше шансов, что они намного быстрее выстроят успешные рабочие отношения.Погружение
Самый эффективный способ обучить ваших сотрудников - дать им возможность учиться на практике. Будет правильным, если вы включите иммерсивные техники на протяжении всего процесса адаптации. Induct for Work дает вам возможность добавить симуляторы ролевой игры, чтобы ваш потенциальный сотрудник имел возможность почувствовать, как он будет работать в вашей организации. Это также дает вам возможность увидеть, насколько хорошо они будут реагировать на различные жизненные ситуации.
С помощью Induct for Work вы также можете познакомить своих новых сотрудников со сложным оборудованием, чрезвычайными ситуациями и сложной или опасной средой. В большинстве случаев эти ситуации невозможно или сложно смоделировать с помощью обычных методик обучения.
Независимость
Цель любой вводной программы - вооружить новых сотрудников навыками, знаниями и связями, которые помогут им эффективно выполнять свою роль. Однако процесс адаптации - это только один аспект более широкой экосистемы. Дальновидные организации стремятся создать культуру непрерывного обучения, чтобы повысить независимость сотрудников.
Помимо предоставления сотрудникам возможности самостоятельного обучения, материалы курса Induct for Work всегда доступны для использования в будущем. Линейные руководители могут обновлять или редактировать контент в любое время, чтобы поддерживать его актуальность.
Другие важные функции Induct for Work
- Последовательное содержание курса
Стандартизируя вводный курс, вы можете быть уверены, что качество обучения останется неизменным для всех сотрудников. Вы сможете добавлять новую информацию к содержанию вводного курса по мере роста и развития вашей организации. Последовательность проведения вводного обучения приводит к повышению эффективности сотрудников.
- Содержание курса адаптировано для вашей организации профессионалами в области безопасности
После того, как вы зарегистрировались на платформе Induct for Work, содержание курса должно быть адаптировано к вашей компании. Вы можете выбрать между самостоятельной или вспомогательной настройкой. С помощью опции самостоятельной настройки вы сможете управлять своими программами. Помощь в настройке идеальна для фирм, впервые внедряющих вводные программы. На протяжении всего процесса вас будут направлять, чтобы оптимизировать эффективность содержания вашего курса и свести к минимуму время, необходимое для настройки.
Вы можете создавать вводные инструкции для конкретного объекта, а также инструкции по охране здоровья, безопасности и окружающей среды.
- Простой в использовании интерфейс
Induct for Work имеет невероятно интуитивно понятный и отзывчивый пользовательский интерфейс. Это упрощает настройку вводных курсов, а также оценки и то, как вы хотите, чтобы они работали. Вы можете настроить систему таким образом, чтобы она автоматически отправляла напоминания сотрудникам или подрядчикам о повторном прохождении вводных курсов в случае обновления или истечения срока действия информации.
- Управление лицензиями и сотрудниками
Перед прохождением вводного курса сотрудники должны загрузить документы, удостоверяющие личность, и разрешения на работу. Это подтверждает их личность и гарантирует, что вы не будете нести за них ответственность.
Кроме того, вы сможете получить разрешения на работу, сертификаты, лицензии, страховку и другую документацию от ваших подрядчиков. Это позволит вам проверить правильность и полноту документов. Система автоматически уведомит вас, если какой-то из этих документов подлежит обновлению.
- Статистика в реальном времени
Линейные руководители или вводные инструкторы могут видеть, кто проходит курс, каков их прогресс и уровень их понимания. Записи тех, кто успешно прошел вводное обучение, хранятся в облаке. Эту информацию можно получить мгновенно и просмотреть в любое время.
Итог
Поскольку большинство вводных процессов оказываются дорогостоящими и трудоемкими, понятно, что любой бизнес хотел бы сделать этот процесс как можно более коротким без ущерба для его эффективности. Этого легко добиться с помощью Induct for Work. Поскольку это онлайн-форма быстрого ознакомления, большинство административных задач и затрат, связанных с традиционными формами ознакомления, сокращаются.
НАЧАТЬ СЕГОДНЯ
