Почему важны указания подрядчика
Почти каждому бизнесу в тот или иной момент приходится привлекать разных подрядчиков. Одна из основных проблем, с которой сталкиваются предприятия, заключается в том, что трудно определить, в какой степени следует привлекать таких сотрудников. Прилагаете ли вы те же усилия, чтобы ввести в должность своих подрядчиков, что и сотрудников, хотя они собираются провести на месте всего несколько часов? Если нет, то как вы подходите к набору подрядчиков таким образом, чтобы защитить вас от ответственности?
Данные Safe Work Australia о несчастных случаях на производстве со смертельным исходом показывают, что в 2018 году 144 австралийца получили смертельные травмы на работе. По сравнению с предыдущим годом, произошло значительное улучшение, так как в предыдущем году произошло 189 смертельных случаев на производстве. Эти цифры могут быть уменьшены за счет привлечения подрядчиков.
Кто такой подрядчик?
Подрядчик – это компания или физическое лицо, которые соглашаются предоставлять вашему бизнесу определенные товары или услуги в течение определенного периода времени. Хотя у вас может быть четкое представление о результатах, указанных в контракте, они не могут диктовать или определять рабочий график подрядчика. Подрядчик может выбрать оплату за день, почасовую или единовременную оплату. В большинстве случаев подрядчик указывает этапы, если необходимо произвести частичные платежи.
Большинство организаций используют подрядчиков для таких услуг, как:
- Строительные работы
- Кейтеринг
- Безопасность
- Маркетинг
- Уборка
- Садоводство
- Прием на работу
- Обслуживание и поддержка
- ИТ-инфраструктуры
Субподрядчик отличается от подрядчика тем, что первый не работает с клиентом напрямую. Скорее они берут на себя задачу, за которую несет ответственность подрядчик, но которую они не могут сделать. Например, подрядчик может нанять сантехническую компанию для выполнения сантехнических работ в строительном проекте.
Типы подрядчиков
Генеральные подрядчики
Генеральный подрядчик отвечает за повседневную работу строительного проекта. Он отвечает за управление всеми субподрядчиками, участвующими в проекте, а также за взаимодействие с клиентами и поставщиками, когда в этом возникает необходимость. Генеральный подрядчик также будет управлять бюджетом проекта, его графиком и платежами, если это необходимо.
Наем генерального подрядчика облегчает вашу работу, поскольку вам нужно нанять только одного человека, который следит за тем, чтобы все было сделано в нужное время. С другой стороны, генеральный подрядчик взимает с вас плату за любую дополнительную работу, которую он выполняет. Например, если электрик взимает с вас 1500 долларов за ваш проект, подрядчик может взимать с вас 2000 долларов, поскольку ему нужно найти квалифицированного электрика, нанять его и взять на себя ответственность за результат.
Специализированные подрядчики
Инструктаж подрядчика
Закон Австралии о гигиене и безопасности труда 2011 года (Закон WHS) требует, чтобы вы распространяли меры безопасности на рабочем месте на своих подрядчиков и других лиц. Если вы не распространите этот вид безопасности на ваших подрядчиков, это может привести к большим штрафам, пени или даже тюремному заключению. Прежде чем приступить к проекту, вы должны убедиться, что у них есть опыт, навыки, знания и, если необходимо, организационные возможности для выполнения своих задач безопасно и без риска для своего здоровья.
В Руководстве по охране здоровья и безопасности 2012 года говорится, что «вы обязаны заботиться о здоровье и безопасности работников подрядчика, когда они выполняют работу на вашем рабочем месте. Это ваша общая обязанность проявлять заботу в соответствии с законодательством об охране здоровья и безопасности, а это означает, что вы не можете заключить договор или передать эту обязанность другой стороне. Таким образом, в принципе, вы несете те же обязанности перед подрядчиками и их рабочими, что и перед своими собственными рабочими ».
Это означает, что даже несмотря на то, что вы наняли подрядчика из-за его опыта в конкретной области, он не должен определять опасности на объекте или создавать безопасную рабочую среду. Скорее, вы должны провести их через интенсивную подготовку по технике безопасности, чтобы убедиться, что они знакомы с опасностями на рабочем месте, с тем, как их можно уменьшить, а также с соответствующими политиками и процедурами в области здравоохранения и безопасности.
Обязанности подрядчика в отношении здоровья и безопасности
Закон об охране труда требует от подрядчиков проявлять «разумную» осторожность при выполнении заданных проектов. Они обязаны:
- Позаботиться о том, чтобы их действия или бездействие не повлияли на здоровье и безопасность других людей.
- Разумно относиться к здоровью и безопасности.
- Соблюдать разумные инструкции и директивы, данные Лицом, ведущим бизнес или предприятием (PCBU), в соответствии с правилами WHS.
- Сотрудничать с PCBU в отношении любых политик и процедур, касающихся здоровья и безопасности на рабочем месте.
Лучшие практики для обеспечения безопасности подрядчиков
Предварительная квалификация
Предпроектная оценка
Ориентация и обучение
Мониторинг
Пост-проектная оценка
Как Induct for Work можно использовать в обучении и вводном инструктаже подрядчиков
Для большинства организаций традиционный процесс индукции трудоемкий, дорогостоящий и непоследовательный. Изменение вводного процесса может произвести революцию в методах и стратегиях ваших подрядчиков в области охраны труда и техники безопасности. Помимо упомянутых проблем, другие проблемы, с которыми организации сталкиваются при вводе в должность подрядчика, включают:
- Управление несколькими сайтами
- Одновременное привлечение и обучение нескольких подрядчиков
- Оценка уровня понимания подрядчиков
Некоторые из способов, с помощью которых Induct for Work может помочь вашей организации преодолеть эти проблемы, включают:
Индивидуальный вводный материал
Возможно, вы будете нанимать подрядчиков для разных целей. Вы должны убедиться, что вводное обучение адаптировано к их роли и опыту. Induct for Work позволяет загружать материалы, задачи и контент, а затем назначать их конкретным подрядчикам. Платформа позволяет разбить учебные и вводные материалы по модулям. После того, как подрядчик прочитал, понял и успешно выполнил оценочный тест, он может записаться на дальнейшее обучение.
У каждого подрядчика будет свой профиль, в котором будут указаны его детали, навыки и вводные модули, которые они выполняют.
Это поможет вам определить приоритетность материала
Подрядчиков можно обучать и вводить в должность дистанционно
Поскольку это онлайн-платформа, ваши подрядчики могут пройти необходимое обучение еще до того, как они зайдут на ваш сайт. Кроме того, они всегда могут ссылаться на ваш контент в будущем, если это будет необходимо. Онлайн-вводный курс также позволяет расширить охват, используя ту же методику обучения. Контент Induct for Work оптимизирован для мобильного доступа.
Это позволяет лучше управлять подрядчиками
Управление подрядчиками относится к форме управления, используемой для проектов или задач, в которых некоторые или все задействованные работники являются работниками по контракту, в отличие от задачи или проекта, в которых весь персонал работает на PCBU. Системы управления подрядчиками в основном используются в строительной отрасли, где с несколькими организациями заключаются контракты для выполнения различных частей одного проекта.
Это критически важная часть здоровья и безопасности на рабочем месте, поскольку риски, как правило, возрастают, когда участников больше двух. Это является результатом возросшей сложности обеспечения соблюдения и контроля за соблюдением стандартов безопасности и поведения среди работников в различных группах.
Induct for Work позволяет собирать документы подрядчиков для лучшего управления подрядчиками. Эти документы могут включать:
- Страхование
- Сертификаты
- Доказательства обучения
- Право или разрешение на работу в Австралии
- Лицензии
- Контактные данные на случай чрезвычайной ситуации
- Детали оплаты
Платформа позволяет устанавливать автоматические напоминания по истечении срока действия таких документов. Затем вы можете предложить своим подрядчикам продлевать и предоставлять вам обновленные документы на постоянной основе.
Это позволяет одновременно освещать широкий круг тем
Эффективный вводный курс должен охватывать широкий круг тем, включая, среди прочего, введение в рабочее место или объект, а также политику и процедуры безопасности. Вводные шаблоны Induct for Work охватывают такие темы, как:
- Обязанность проявлять осторожность
- Обязательства подрядчика
- Как обращаться с опасными химическими веществами
- Электрическая безопасность
- СИЗ и безопасность
- Алкоголь и наркотики
- Как обеспечить экологическую устойчивость и т. Д.
Вы можете адаптировать контент к тому, что подходит вашей организации или отрасли.
Как Induct for Work работает для менеджеров
Шаг 1: Составьте список подрядных организаций, с которыми работает ваш бизнес, и отправьте электронное письмо со ссылкой на вводный материал.
Шаг 2: Обучите всех администраторов или руководителей проектов тому, как проверить, что подрядчик успешно прошел обучение.
Шаг 3: Установите крайний срок, по истечении которого подрядчики не смогут попасть на объект, не пройдя вводный курс обучения и не получив сертификат.
Шаг 4: Проверка документов подрядчика
Как работает Induct for Work для подрядчиков
Шаг 1: Получите ссылку на вводный контент
Шаг 2: Зарегистрируйтесь, войдите в систему и отправьте необходимые документы.
Шаг 3: Завершите вводный инструктаж и обучение в Интернете.
Шаг 4: В случае успеха распечатайте и подпишите свидетельство о прохождении курса обучения.
Induct for Work гарантирует, что ваши подрядчики будут получать контент, где бы они ни находились. Кроме того, контент может быть переведен в зависимости от того, откуда вы и подрядчики. Это также делает эту платформу подходящей для организаций с несколькими сайтами в разных частях мира.
