INDUCTION & COMPLIANCE MADE EASY

Contractor induction – Russian

Contractor induction

Share This Post

Почему важны указания подрядчика

Почти каждому бизнесу в тот или иной момент приходится привлекать разных подрядчиков. Одна из основных проблем, с которой сталкиваются предприятия, заключается в том, что трудно определить, в какой степени следует привлекать таких сотрудников. Прилагаете ли вы те же усилия, чтобы ввести в должность своих подрядчиков, что и сотрудников, хотя они собираются провести на месте всего несколько часов? Если нет, то как вы подходите к набору подрядчиков таким образом, чтобы защитить вас от ответственности?

Данные Safe Work Australia о несчастных случаях на производстве со смертельным исходом показывают, что в 2018 году 144 австралийца получили смертельные травмы на работе. По сравнению с предыдущим годом, произошло значительное улучшение, так как в предыдущем году произошло 189 смертельных случаев на производстве. Эти цифры могут быть уменьшены за счет привлечения подрядчиков.

Кто такой подрядчик?

Подрядчик – это компания или физическое лицо, которые соглашаются предоставлять вашему бизнесу определенные товары или услуги в течение определенного периода времени. Хотя у вас может быть четкое представление о результатах, указанных в контракте, они не могут диктовать или определять рабочий график подрядчика. Подрядчик может выбрать оплату за день, почасовую или единовременную оплату. В большинстве случаев подрядчик указывает этапы, если необходимо произвести частичные платежи.

Большинство организаций используют подрядчиков для таких услуг, как:

  • Строительные работы
  • Кейтеринг
  • Безопасность
  • Маркетинг
  • Уборка
  • Садоводство
  • Прием на работу
  • Обслуживание и поддержка
  • ИТ-инфраструктуры

Субподрядчик отличается от подрядчика тем, что первый не работает с клиентом напрямую. Скорее они берут на себя задачу, за которую несет ответственность подрядчик, но которую они не могут сделать. Например, подрядчик может нанять сантехническую компанию для выполнения сантехнических работ в строительном проекте.

Типы подрядчиков

Хотя термин «независимый подрядчик» описывает людей практически в любой области, области подрядчика имеют тенденцию быть более конкретными. К различным типам подрядчиков относятся:

Генеральные подрядчики

Генеральный подрядчик отвечает за повседневную работу строительного проекта. Он отвечает за управление всеми субподрядчиками, участвующими в проекте, а также за взаимодействие с клиентами и поставщиками, когда в этом возникает необходимость. Генеральный подрядчик также будет управлять бюджетом проекта, его графиком и платежами, если это необходимо.

Наем генерального подрядчика облегчает вашу работу, поскольку вам нужно нанять только одного человека, который следит за тем, чтобы все было сделано в нужное время. С другой стороны, генеральный подрядчик взимает с вас плату за любую дополнительную работу, которую он выполняет. Например, если электрик взимает с вас 1500 долларов за ваш проект, подрядчик может взимать с вас 2000 долларов, поскольку ему нужно найти квалифицированного электрика, нанять его и взять на себя ответственность за результат.

Специализированные подрядчики

Это компании или частные лица, обладающие авторитетом в определенной области, например, сантехника, электричество, безопасность, маляры, специалисты по отоплению и монтажу воздуховодов и т.д. Обычно это квалифицированные специалисты, имеющие лицензию и страховку для выполнения определенных задач.

Инструктаж подрядчика

Закон Австралии о гигиене и безопасности труда 2011 года (Закон WHS) требует, чтобы вы распространяли меры безопасности на рабочем месте на своих подрядчиков и других лиц. Если вы не распространите этот вид безопасности на ваших подрядчиков, это может привести к большим штрафам, пени или даже тюремному заключению. Прежде чем приступить к проекту, вы должны убедиться, что у них есть опыт, навыки, знания и, если необходимо, организационные возможности для выполнения своих задач безопасно и без риска для своего здоровья.

В Руководстве по охране здоровья и безопасности 2012 года говорится, что «вы обязаны заботиться о здоровье и безопасности работников подрядчика, когда они выполняют работу на вашем рабочем месте. Это ваша общая обязанность проявлять заботу в соответствии с законодательством об охране здоровья и безопасности, а это означает, что вы не можете заключить договор или передать эту обязанность другой стороне. Таким образом, в принципе, вы несете те же обязанности перед подрядчиками и их рабочими, что и перед своими собственными рабочими ».

Это означает, что даже несмотря на то, что вы наняли подрядчика из-за его опыта в конкретной области, он не должен определять опасности на объекте или создавать безопасную рабочую среду. Скорее, вы должны провести их через интенсивную подготовку по технике безопасности, чтобы убедиться, что они знакомы с опасностями на рабочем месте, с тем, как их можно уменьшить, а также с соответствующими политиками и процедурами в области здравоохранения и безопасности.

Обязанности подрядчика в отношении здоровья и безопасности

Закон об охране труда требует от подрядчиков проявлять «разумную» осторожность при выполнении заданных проектов. Они обязаны:

  • Позаботиться о том, чтобы их действия или бездействие не повлияли на здоровье и безопасность других людей.
  • Разумно относиться к здоровью и безопасности.
  • Соблюдать разумные инструкции и директивы, данные Лицом, ведущим бизнес или предприятием (PCBU), в соответствии с правилами WHS.
  • Сотрудничать с PCBU в отношении любых политик и процедур, касающихся здоровья и безопасности на рабочем месте.

Лучшие практики для обеспечения безопасности подрядчиков

Некоторые из методов, которые помогут вам обеспечить безопасность подрядчика, включают:

Предварительная квалификация

Перед тем, как нанять подрядчика, вы обязаны проявить должную осмотрительность. Это включает в себя исследование записей о безопасности подрядчика, их культуры работы и того, как они работают со статистикой, связанной с безопасностью. Как правило, вы должны требовать от подрядчиков в вашей организации представления документации и статистических данных перед наймом, включая любые записи о безопасности, которые демонстрируют их приверженность безопасности.

Предпроектная оценка

Ваша организация должна провести оценку рисков и задач до того, как подрядчик приступит к проекту. Помимо помощи вам и вашему подрядчику в понимании рисков на рабочем месте, это помогает подрядчику получить четкое представление об объеме их работы. Эта оценка может проложить путь к дополнительным программам безопасности и обучению.

Ориентация и обучение

Используйте результаты работы подрядчика во время обучения, чтобы дать им добро на начало работы. Это также хорошая возможность для вас получить любые разрешения, лицензии, профессиональные сертификаты и любой другой документ, имеющий отношение к проекту. На этапе ориентации подрядчики ознакомятся с участком. Это ваш шанс показать им, где расположены основные удобства, такие как туалеты, пожарные выходы, столовые (если таковые имеются), где они могут мыть руки и другие удобства для конкретных мест.

Мониторинг

Независимо от продолжительности контракта между вами и вашим подрядчиком, вам необходимо будет определять этапы периодических проверок. Это может включать в себя осмотр объекта, контрольный список безопасности, беседы и другие оценки безопасности. Если возможно, регулярно предоставляйте своим подрядчикам материалы и контент, которые помогут им сохранять бдительность в отношении несоблюдения требований, опасностей и небезопасных действий.

Пост-проектная оценка

Это важная часть, которую упускают из виду большинство организаций. Часто мы концентрируемся на поиске подходящего подрядчика, так как не можем оценить, правильно и безопасно ли была выполнена задача. Вы можете оценить работу подрядчика, проанализировав уровень травматизма, изучив отчеты подрядчика и проведя наблюдения. Это поможет вам узнать, было ли обучение подрядчика эффективным и была ли приоритетна безопасность. Это поможет вам в будущих проверках подрядчиков.

Как Induct for Work можно использовать в обучении и вводном инструктаже подрядчиков

Для большинства организаций традиционный процесс индукции трудоемкий, дорогостоящий и непоследовательный. Изменение вводного процесса может произвести революцию в методах и стратегиях ваших подрядчиков в области охраны труда и техники безопасности. Помимо упомянутых проблем, другие проблемы, с которыми организации сталкиваются при вводе в должность подрядчика, включают:

  • Управление несколькими сайтами
  • Одновременное привлечение и обучение нескольких подрядчиков
  • Оценка уровня понимания подрядчиков

Некоторые из способов, с помощью которых Induct for Work может помочь вашей организации преодолеть эти проблемы, включают:

Индивидуальный вводный материал

Возможно, вы будете нанимать подрядчиков для разных целей. Вы должны убедиться, что вводное обучение адаптировано к их роли и опыту. Induct for Work позволяет загружать материалы, задачи и контент, а затем назначать их конкретным подрядчикам. Платформа позволяет разбить учебные и вводные материалы по модулям. После того, как подрядчик прочитал, понял и успешно выполнил оценочный тест, он может записаться на дальнейшее обучение.

У каждого подрядчика будет свой профиль, в котором будут указаны его детали, навыки и вводные модули, которые они выполняют.

Это поможет вам определить приоритетность материала

Проекты, в которых задействовано много материалов по охране труда и технике безопасности, могут заставить ваших подрядчиков почувствовать себя перегруженными. Induct for Work позволяет вам планировать вводный контент и расставлять приоритеты. Например, вы можете начать с основ и добавлять специализированное обучение по мере продвижения обучения. После каждого сегмента вы можете добавить анкету или тест, чтобы оценить, сколько контента подрядчик изучил, запомнил и понял.

Подрядчиков можно обучать и вводить в должность дистанционно

Поскольку это онлайн-платформа, ваши подрядчики могут пройти необходимое обучение еще до того, как они зайдут на ваш сайт. Кроме того, они всегда могут ссылаться на ваш контент в будущем, если это будет необходимо. Онлайн-вводный курс также позволяет расширить охват, используя ту же методику обучения. Контент Induct for Work оптимизирован для мобильного доступа.

Это позволяет лучше управлять подрядчиками

Управление подрядчиками относится к форме управления, используемой для проектов или задач, в которых некоторые или все задействованные работники являются работниками по контракту, в отличие от задачи или проекта, в которых весь персонал работает на PCBU. Системы управления подрядчиками в основном используются в строительной отрасли, где с несколькими организациями заключаются контракты для выполнения различных частей одного проекта.

Это критически важная часть здоровья и безопасности на рабочем месте, поскольку риски, как правило, возрастают, когда участников больше двух. Это является результатом возросшей сложности обеспечения соблюдения и контроля за соблюдением стандартов безопасности и поведения среди работников в различных группах.

Induct for Work позволяет собирать документы подрядчиков для лучшего управления подрядчиками. Эти документы могут включать:

  • Страхование
  • Сертификаты
  • Доказательства обучения
  • Право или разрешение на работу в Австралии
  • Лицензии
  • Контактные данные на случай чрезвычайной ситуации
  • Детали оплаты

Платформа позволяет устанавливать автоматические напоминания по истечении срока действия таких документов. Затем вы можете предложить своим подрядчикам продлевать и предоставлять вам обновленные документы на постоянной основе.

Это позволяет одновременно освещать широкий круг тем

Эффективный вводный курс должен охватывать широкий круг тем, включая, среди прочего, введение в рабочее место или объект, а также политику и процедуры безопасности. Вводные шаблоны Induct for Work охватывают такие темы, как:

  • Обязанность проявлять осторожность
  • Обязательства подрядчика
  • Как обращаться с опасными химическими веществами
  • Электрическая безопасность
  • СИЗ и безопасность
  • Алкоголь и наркотики
  • Как обеспечить экологическую устойчивость и т. Д.

Вы можете адаптировать контент к тому, что подходит вашей организации или отрасли.

Как Induct for Work работает для менеджеров

Шаг 1: Составьте список подрядных организаций, с которыми работает ваш бизнес, и отправьте электронное письмо со ссылкой на вводный материал.

Шаг 2: Обучите всех администраторов или руководителей проектов тому, как проверить, что подрядчик успешно прошел обучение.

Шаг 3: Установите крайний срок, по истечении которого подрядчики не смогут попасть на объект, не пройдя вводный курс обучения и не получив сертификат.

Шаг 4: Проверка документов подрядчика

Как работает Induct for Work для подрядчиков

Шаг 1: Получите ссылку на вводный контент

Шаг 2: Зарегистрируйтесь, войдите в систему и отправьте необходимые документы.

Шаг 3: Завершите вводный инструктаж и обучение в Интернете.

Шаг 4: В случае успеха распечатайте и подпишите свидетельство о прохождении курса обучения.

Induct for Work гарантирует, что ваши подрядчики будут получать контент, где бы они ни находились. Кроме того, контент может быть переведен в зависимости от того, откуда вы и подрядчики. Это также делает эту платформу подходящей для организаций с несколькими сайтами в разных частях мира.

Обучение новых сотрудников

More To Explore​

OSHA, Electrical Hazards
OHS

Electrical Hazards

Across the diverse landscape of American and Canadian industries, from the heat of construction sites to the dynamic environment of

Workplace hazard RF Radiation
OSHA

RF Radiation

Incorporating the dangers of Radio Frequency Radiation (RFR) into discussions about electrical hazards in American and Canadian workplaces brings a

customer service

ONLINE DEMO

We’re committed to your privacy. Induct For Work uses the information you provide to us to contact you about our relevant content, products, and services. You may unsubscribe from these communications at any time. For more information, check out our Privacy Policy.