INDUCTION & COMPLIANCE MADE EASY

Contractor compliance documents: why collect and check? – Russian

Document collection and Monitoring feature

Share This Post

Соответствие подрядчика

Соблюдение требований – это состояние, в котором подрядчик действует в соответствии с заранее согласованными правилами или руководящими принципами. Соблюдение контрактов сводится к соблюдению правил и норм обеспечения равных возможностей. Важность соблюдения требований подрядчика и соответствующих документов должна быть предметом заботы и приоритетом для руководителя любого бизнеса или организации. Существует множество причин, по которым необходимо собирать, проверять и обновлять нормативные документы подрядчика.

Юридические атрибуты

Эти документы играют роль обеспечения соответствия и являются запасным вариантом в случае его отсутствия у подрядчика, связывая их с обязательной ролью, которая была ранее согласована. Обеспечение снижения рисков и заверения в том, что подрядчики соблюдают законодательные и нормативные требования, чтобы работать на них. Аналогичным образом, они оказывают юридическую поддержку в обеспечении того, чтобы все соглашения или требования в отношении соблюдения были признаны как работодателем, так и работником. Документы о соответствии являются записью этого соглашения, если потребуется, то у вас будет доказательство в суде. Отсутствие такового может привести к юридическим последствиям для работодателя. И работодатель, и работник должны знать об условиях соблюдения требований, а также о политике и нормах, требуемых компанией для обеспечения эффективной работы рабочего места. Если соответствующие документы подрядчика заполнены, но не собраны, они являются недействительными из-за отсутствия у работодателя и не могут считаться доказательством согласия. Если документы собраны и не проверены, существует вероятность того, что они не были должным образом поняты и заполнены или могли содержать ошибки. В этом случае они не будут соответствовать стандартам организации.

Соблюдение требований по охране труда

Охрана труда и безопасность – еще одна первоочередная задача, которую подрядчики должны изучить в документах о соответствии. Должна быть четкая информация о процессах охраны труда и техники безопасности, внедряемых в организации, на конкретном рабочем месте, среде или работе. Важно, чтобы подрядчики знали о правилах охраны труда и техники безопасности и соблюдали их, чтобы обеспечить безопасное и функциональное рабочее место. Неспособность раскрыть информацию по охране труда и обеспечить соблюдение требований охраны труда может привести к созданию опасных рабочих мест. Документы подрядчика о соответствии должны отражать понимание и согласие подрядчика соблюдать правила охраны труда.

Держать в курсе

Нельзя забывать об обновлении нормативных документов подрядчика по мере изменения работы или окружающей среды. Важное значение имеет информирование подрядчиков об их меняющихся обязанностях и обновлении документов на протяжении всей работы. Это лучший способ убедиться, что требования законодательства соблюдаются, а знания сотрудников в области охраны труда и техники безопасности всегда соответствуют их задачам.

По этой причине важен регулярный сбор и проверка документов подрядчика о соответствии. Они являются способом информирования подрядчика обо всех требованиях соответствия, связанных с их работой, а также способом для работодателей подтвердить, что сотрудники понимают эти документы и соблюдают их требования.

Охрана труда и техника безопасности:

  • Оцените процесс оценки рисков ваших подрядчиков.
  • Проверьте доказательства обучения сотрудников процедурам безопасности подрядчиков.
  • Ознакомьтесь с системой, процедурами, документацией и реализацией системы охраны здоровья и безопасности труда / окружающей среды ваших подрядчиков.
  • Оцените план обеспечения безопасности на площадке и его выполнение (для основных подрядчиков и крупных организаций).
  • Оцените процесс управления работами, требующими использования разрешений.
  • Подтвердите доказательства процессов отчетности и управления несчастными случаями и травмами
  • Оцените стандарты безопасности подрядчиков по опасным химическим веществам.
  • Оцените стандарты безопасности подрядчиков по электрике.
    • Процедуры (документы, касающиеся функциональных и операционных ролей их сотрудников, могут включать задокументированное завершение учебных онлайн-вводных).
    • Страхование:
      • Обеспечивает понимание и соблюдение правил страхования.
      • Различает, будет ли сотрудник заботиться о своей страховке или владелец бизнеса организует их страхование. (Очень важно, чтобы владельцы бизнеса проверяли что подрядчики и субподрядчики имеют страховую защиту).
      • Следует учитывать такие характеристики как покрытие гражданской ответственности.
    • Лицензии:
      • Подрядчики должны иметь лицензию для работы и иметь индивидуальные лицензии подрядчика на выполнение таких вещей, как: оплачиваемые строительные работы, электромонтажные работы, сантехнические, дренажные и газовые работы, установка кондиционирования и охлаждения.
      • Эти лицензии должны быть проверены, и должно быть отмечено, что они имеют право выполнять работу в данное время.
    • Политика и правила компании:

Онлайн-курсы

Онлайн-курсы – это эффективный способ ознакомления подрядчиков с политиками и нормативными положениями. Они могут ознакомить подрядчиков с юридическими атрибутами, связанными с работой, а также с необходимыми правилами охраны труда. Основное преимущество онлайн-вводных инструкций по сбору документов для подрядчиков состоит в том, что можно легко отследить, какие сотрудники прошли вводный курс, а какие нет. Это также позволяет хранить все завершенные вводные курсы в одном месте, обеспечивая легкий доступ к записанным документам.

Соберите для своего подрядчика документы о соблюдении правил с помощью онлайн-программного обеспечения Induct For Work, делайте это легко и эффективно.

Обучение новых сотрудников

More To Explore​

OSHA, Electrical Hazards
OHS

Electrical Hazards

Across the diverse landscape of American and Canadian industries, from the heat of construction sites to the dynamic environment of

Workplace hazard RF Radiation
OSHA

RF Radiation

Incorporating the dangers of Radio Frequency Radiation (RFR) into discussions about electrical hazards in American and Canadian workplaces brings a

customer service

ONLINE DEMO

We’re committed to your privacy. Induct For Work uses the information you provide to us to contact you about our relevant content, products, and services. You may unsubscribe from these communications at any time. For more information, check out our Privacy Policy.