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Top onboarding tips - Japanese

あなたがまだ考えていなかったオンボーディングのヒント 評判の良い企業は、効果的なオンボーディングプロセスを求めています。良い第一印象を与えることの重要性だけでなく、新しい従業員のスムーズな入社を助けることの重要性を理解しています。多くの人は、紹介やITなどの主要なステップを知っていますが、実際にはその先にもっと多くのことがあります。新しい従業員の初日は、遅めに出社させてください。会社の規模にもよりますが、通常の出社時間はとても忙しく、人々が到着し、チャットをし、デスクに落ち着いています。また、マネージャーはその日のチームのセットアップに忙殺されることがあります。したがって、アクションプランが整った後に、少し遅れて開始させることをおすすめします。小さなジェスチャーとして、新しいスタッフにフォトフレームやデスクを飾る小物をプレゼントしてください。スペースとのつながりや所属感を持つことは、会社とのつながりを高めるのに役立ちます。ある時点で、新しい従業員の家族を招待し、新しい同僚と会うようにしてください。詳細には入りませんが、従業員の家族に重要性を感じてもらうことは、家族を大切にしているというメッセージになります。奇妙に思えるかもしれませんが、新しいスタッフに早期にプロジェクトを任せることは有効です。大きなものではなく、彼らのスキルセットを活用してすぐに価値を証明できる小さなものがベストです。取引のトーンを設定するために、仕事の難しい部分について正直であることが大切です。締め切りの日には、人々がデスクで昼食をとることが期待されるような、あまり魅力的ではない側面について正直に話すことで、透明性と誠実さの印象を与えます。オンボーディングの結果を示すために、最近採用された人々とのセッションを組織してください。彼らは新しい従業員に、自分たちが学んだことや、学びたかったこと、会社にどのように適応していったか、どのようなアドバイスができるかを伝えることができます。最後に、自分たちが行っていることの全体像を見せてください。例えば、オンラインストアのセールスマンであれば、販売している商品だけでなく、倉庫からの包装や発送の方法、可能であれば製造方法や場所も見せてください。アイディアから顧客へのプロセスに関する知識が豊富であれば、より良いサービスが提供できます。よいオンボーディングを!

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Incident report
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What is an Incident Report? - Japanese

理解しやすいインシデントレポートについて インシデントレポートとは?インシデントレポートは、職場で何か異常なことが起こったときに記録として作成する日記のようなものと考えてください。これは事故、危うく事故になること、または何か奇妙な出来事である可能性があります。これらのレポートは、何がうまくいかなかったのか、将来どのようにそれを防ぐかを企業が理解するのに役立ちます。 主なインシデントレポートの種類は? 事故: 誰かが傷を負ったときに作成されます。セキュリティ: 何かが盗まれたり、例えばハッキングのようなセキュリティ問題が発生した場合に作成されます。露出: 例えば化学物質に誤って触れるような場合、このレポートが作成されます。インシデント: 職場での一般的な出来事、軽傷や従業員に影響を与える他の問題をカバーするレポート。 いつインシデントレポートを作成すべきか? 安全が確保されたらすぐにインシデントレポートを作成してください。これにより、何が起こったのかを皆が鮮明に覚えている間に、レポートを非常に正確に作成することができます 何を報告すべきか? 大きな事故: 自然災害、火災、大きな職場の事故など。薬や機器の問題: 薬の問題や機器の故障に関連する問題。危うく事故になること: 何かがうまくいかなかったが、事故は発生しなかった場合。安全でない出来事: 誰も傷ついていなくても、何かが安全でないと感じられる場合。良い行動: 従業員が素晴らしいことをした場合、それを報告して他の人が学べるようにしてください。 インシデントレポートの作成方法は? インシデントレポートの作成ガイド:報告者に基本情報を提供してもらい、事故の時間と場所、財産の損失、けがのタイプ、事故が発生したときの活動について説明してもらいます。事故による損傷やけがの詳細を詳しく説明してもらいます。可能であれば、彼らの主張を証明する証拠として写真を追加してもらうことも考えられます。彼らに被害を受けた従業員の情報、つまり彼らの名前、役職、関連するその他の情報を提供してもらいます。彼らに目撃者を特定させ、それらと彼らの声明を記録します。目撃者からの情報は、何が事故につながったのか、被害者の行動が直接事故や損害/けがに影響を与えたかどうかを理解するのに役立ちます。彼らの声明をそのまま記録するか、言い換えることもできます。彼らの声明/情報を確認するために彼らの署名を求めることも決定できます。事故の後に是正措置を取り、再発を防ぐようにします。インシデントレポートフォームには、管理者が調査結果、採った措置、導入された改善を入力するための是正セクションが含まれている必要があります。会社によっては、インシデントレポートの形式が異なる場合があります。彼らは職場の事故に関するレポートの作成手順を設定することができます。マネージャーとして、すべての従業員が彼らの作業環境で正しくインシデントレポートを作成する方法を知っていることを確認する必要があります。このプロセスは、手動で行う場合にのみ複雑になります。 なぜ"Induct

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How to Automate HR Processes - Japanese

人事プロセスの自動化戦略 急速に変化するビジネスの世界において、企業は業務の様々な側面を自動化することの重要性をますます認識しています。その中でも人事(HR)は、自動化の恩恵を大いに受けることができる重要な機能の一つです。テクノロジーの進歩を活用することで、企業は人事プロセスを自動化し、人事専門家が戦略的な取り組みに集中できる貴重な時間とリソースを確保することができます。本記事では、人事プロセスの自動化のメリットと、企業が自社の人事部門に効果的に自動化を導入するためのいくつかの推奨事項について探っていきます。 人事プロセスを自動化するメリット 効率の向上:自動化により、人事担当者は手作業や繰り返し作業を減らし、時間を効率的に使うことができます。給与処理、休暇管理、福利厚生管理などの定型的な管理業務を自動化することで、エラーを最小限に抑えて時間を節約できます。正確性とコンプライアンスの向上:人事プロセスには機密性の高い従業員データの管理や各種規制の遵守が含まれます。Induct For Workプラットフォームを使用することで、エラーのリスクを減らし、法的および規制要件を遵守することができます。セルフサービスとエンパワーメント:自動化により、従業員向けのセルフサービスポータルの導入が可能になります。異なるパッケージを利用すれば、複数のポータルを持つことができます。このようなポータルは、個人情報や福利厚生、トレーニングリソースへのアクセスを提供し、従業員が自身のデータを管理し、定型的な人事業務を実行できるようにします。所有感と関与感を促進します。データに基づく意思決定:自動化により、膨大な量の人事データの収集と分析が可能になります。これらのデータは、トレンドの特定、情報に基づいた意思決定、労働力管理、人材獲得、従業員の関与を向上させるための戦略の開発に活用できます。 人事プロセスを自動化するための主要な手順 ・ 痛点の特定:既存の人事プロセスを徹底的に評価し、自動化の恩恵を受けることができる領域を特定します。時間のかかる、繰り返し作業が多く、エラーが発生しやすいタスクに焦点を当てます。例として、従業員のオンボーディング(Induct For Workの導入/オンボーディングシステムを検討)、パフォーマンス管理、勤怠管理などが挙げられます。・ 適切な人事自動化ツールの選択:企業の要件に合った人事自動化ツールを調査し選択します。統合の容易さ、拡張性、データセキュリティ、ユーザーフレンドリーさなどの機能を考慮します。一般的な自動化ツールには、応募者追跡システム、給与ソフトウェア、従業員セルフサービスポータルなどがあります。 ・プロセスの合理化と標準化:自動化を実施する前に、人事プロセスを合理化し標準化することが重要です。これにより、組織全体での一貫性と効率が確保され、自動化の導入が簡素化されます。・ 変革管理戦略の開発:人事プロセスへの自動化の導入には、従業員にとって重要な変更が伴う場合があります。変革管理戦略を策定し、自動化のメリットを伝え、懸念事項に対応し、スムーズな移行を保証するためにトレーニングとサポートを提供します。・ データの統合と移行:選択した自動化ツールが既存の人事システム(人事情報システム)などとシームレスに統合されることを確認します。この統合により、効率的なデータ転送が可能になり、重複したデータ入力がなくなります。Induct For Workは3,000以上のアプリと統合することができるため、おそらく従業員の勤怠管理システムや給与ソフトウェアに統合できるでしょう。・ データセキュリティとプライバシー:従業員データを保護し、プライバシー規制を遵守するために堅牢なセキュリティ対策を実施します。データの暗号化、アクセス制御、定期的な監査などは、自動化の導入計画の一部となります。・ 継続的なモニタリングと改善:自動化された人事プロセスの効果を定期的に評価し、人事担当者や従業員からフィードバックを収集します。自動化の実施を継続的に精査し改善し、そのメリットを最適化し、新たな課題に対処します。 潜在的な課題と緩和策

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新しい労働者と請負業者のための10のオンボーディング活動。
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Ten Onboarding activities for new employees - Japanese

新しい労働者と請負業者のための10のオンボーディング活動。 オンボーディングアクティビティ 10のオンボーディングアクティビティ。オンボーディングは、キッチンがどこにあるかを新参者に示し、セキュリティパスを与えるだけではありません。 これは、会社とその従業員について教育するだけでなく、実践的かつ個人的な歓迎を受けて、その一部であると感じさせることを含む包括的なプロセスです。 また、初日の1時間を超えて延長する必要がある取り組みでもあります。 ディープエンドで彼らを投げ込む前の簡単なショーアラウンドは、彼らが何に夢中になっているのか、そしておそらくすでに彼らが抜け出すために何をする必要があるのか​​疑問に思っている新しいスタッフを作成するだけです。 その時点に到達するのを避けるために、ここに10の優れたオンボーディングアクティビティを導入に含めて、チームの幸せで価値のあるメンバーになる従業員の作成を支援します。 適切な紹介 新入社員の名前を他の詳細なしでレセプションに残すことは、素晴らしい第一印象を与えるための無駄な機会です。専門家がいつも言うように、彼らはカウントし、どのように軽減想像あなたがしたいのレセプションデスクの後ろの人があなたの新しい仕事のタイトル、あなたが来ていたとき、あなたがいた人を知っていたし、あなたが必要な人に新しい職場を入力するように感じます最初に見てください。それは、人々があなたの組織で重要であることを彼らのために強化する確実な方法です。ときに、それの時間は、紹介を作り始めるために、ある種の会議中にみんなの前でそれらをドラッグする明白な誘惑を避けます。代わりに、1対1または小グループが進むべき道です。彼らの直属の上司と彼らが毎日一緒に働く人々から始めて、そこから他の部門へと進んでください。誰かが電話の途中で微笑んでいるだけでなく、名前、握手、小さなチャットや歓迎の言葉にまで及ぶ紹介の時間を取ってください。 ガイド付きツアー トイレやキッチンを急いで通り過ぎるときに誰かに見せても、新しい職場を見学することにはなりません。もちろん、それはスペースの大きさにもよりますが、適切なツアーでは、超敏感なものを除いて、すべてのエリアを見る必要があります。それぞれに1分間立ち寄っただけでも、印刷された文書を収集する場所から、文房具を入手する場所、経費請求で誰に会いに行くかまで、あらゆる段階で便利な情報を入手します。。それを行う時間がない場合は、そうする人にタスクを委任してください。これは、新入社員がどこに何をするかについての無限の質問で誰かを悩ませなければならないことに不安を感じるよりもはるかに優れた活動です。 身元調査 誰もように感じるように好きではない、彼らはしている大企業でちょうど別の顔。しかし、時にはそれはだ、それは新人に見えるかもしれません正確にどのように。ですから、会社、その部門、会社の概要、そして同様に重要なこととして、会社での彼らの役割と彼らが何ができるかについてのあなたの期待を通して、新しい労働者を導くために少し時間を取ります。それは、あなたが理由で彼らを雇ったことを彼らに思い出させることです–あなたは彼らが仕事をしていると信じているからです。 グループ事務処理 一部の業界では、たとえば、毎年見習いをする場合など、グループの人々が同時に仕事を始めるのが一般的です。これが発生した場合は、新規参入者が一緒にいくつかのオンボーディングアクティビティを実行できるように設定してください。もちろん、機密事項ではありませんが、会社の基本的な書類に記入するなどの簡単なことです。共有された経験のような絆を生み出すものはなく、他の同僚が明確ではなかった給与計算フォームで質問に答えるのを助けるほど小さなものでさえ、絆を築き始めることができます。   質疑応答 最近のスタッフは一般的に給料よりも仕事から多くを望んでいます。彼らは価値、価値、満足などを求めています。それで、彼らが始めるとき、彼らにこの仕事が双方向の道であることを彼らが理解するのを助けるような種類の質問をしてください。彼らの強みは何か、彼らのキャリアの展開をどのように視覚化するか、どのようなタスクが彼らのお気に入りであるかを彼らに尋ねてください。それはしません。あなたが一度にこれらのすべてに基づいて行動しなければならないわけではなく、単に新しい従業員としてよりも、人としてそれらに焦点を当て早い時間を取ることによって、あなたは後で決定は、この情報を加味し、うまくいけば確実に行うことができます彼らは彼らが入れたのと同じくらい多くの仕事から得ます。 良好なハンドオーバー 新しく設立されたポジションで会社に入る人はほとんどいません。彼らはほとんどの場合、他の誰かの足跡をたどっています。したがって、統合のためにできる最善のことは、前任者が適切なハンドオーバーを手配したことを確認することです。これは次の2週間の作業を完了した可能性があるため、新参者はそれを解決する機会があります。また、仕事を遂行するための完全なステップバイステップガイドを作成したり、トリッキーなクライアントを処理するためのヒントなど、物事をスムーズに進めるのに役立つメモを提供したりすることも含まれる場合があります。優れたオンフローパッケージを作成するこの機能は、実際には最初の人がどのようにビジネスを辞めるかに依存します。したがって、良い方法は、従業員にジョブマニュアルを作成してもらい、常に更新して、交換が最初から開始されないようにすることです。 シャドウメイト

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オンボーディングの9つの大罪–誘導
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Nine deadly sins of onboarding - Japanese

オンボーディングの9つの大罪–誘導 新しい職場での導入を本当に楽しみにしている人はほとんどいません。そして、あなたは本当に彼らを責めることはできません。多くの場合、このプロセスは、1つにぼやけているように見える事実と顔でいっぱいのトークフェストです。誰がすべてを覚えているでしょうか?  ありがたいことに、オンボーディングの概念は進化し続けており、現代の経営陣はその重要性を認識し、それをより良くする方法を模索しています。  これを念頭に置いて、避けるべき9つの大罪を特定しました。新しいスタッフの過負荷:新しい採用者は、新しいオフィス、新しい同僚、新しい輸送方法など、すでに多くのことを取り入れています。リストは実際に続いています。ですから、初日はこのことを念頭に置いて、会話、ビデオ、マニュアル、講義、フォームなどを少しだけ使用して、穏やかに誘導を開始してください。そうしないと、詰め込みをしようとしても失敗するので安心できます。彼らが聞いたり見たりするものの多くを処理するために、あなたは後でもう一度それを調べる必要があるだけです。その有名な言葉を覚えておくとよいでしょう–ゆっくりと着実にレースに勝ちます。計画が厳しすぎる:先ほど述べたように、オンボーディングは1日のプロセスであると考える人は、おそらく正しく実行していません。もちろん、これは会社の事業、役割の複雑さ、会社の規模によって異なります。優れた導入には数日、数週間、さらには数か月かかる場合があります。成功に向けて準備するための深い情報と文化的洞察を提供することで、社内の誰かに適切に参加できるからです。それを急いでください、そしてあなたは会社の資産を形作り始める絶好の機会を無駄にしました、それはあなたが彼らだけでなくあなたの会社も失敗したことを意味します。他に覚えておくべきことは、本当に優秀なオンボーダーは、従業員が開始する前に実際にプロセスを開始し、情報の流れが遅いために着手するのに役立つということです。または、少なくとも活発な散歩をします。マネージャーとして不在:人生は忙しいです。わかります。そしてそれは、直属の部下をはるかに超えたコミットメントと優先順位を持っているマネージャーにとって特にそうです。しかし、結局のところ、あなたは彼らのリーダーであり、個性を統一し、あなたがどのように行動するかが重要であり、参加します。したがって、これを念頭に置いて、初日に新入社員を歓迎するためにそこにいることを確認してください。場合でも、それはだだけ短い時間のためにあなたがその日の残りの部分が展開する方法の詳細簡単で誰かにそれらを引き渡す前に、これらの小さな瞬間は、すべての新しいよりも、彼らがしている重要な従業員を安心させるために、より行います世界の名刺はこれまで可能でした。そしてそれはあなたが人々を優先する上司であることをあなたの他のスタッフに思い出させます。重要な情報の省略:優れた導入は、従業員の新しい世界のあらゆる側面と、従業員がそれをナビゲートするのをどのように支援するかを慎重に考慮して、全体像のアプローチを取ります。これには、文房具の入手先、コンピューターの問題についてITに電話する人、セキュリティでチェックインする方法、経費請求を行う方法などを示す必要があります。残念ながら、悪い誘導はトンネルビジョンを使用し、トレーニング方法のみを確認します。コンテキストと視点を除いて、1つの特定の仕事をするために彼ら。これは少しは問題ないかもしれませんが、早い段階で時間を節約できますが、クライアントが緊急のメールを待っている間にメールの受信トレイが最大ストレージに達するとすぐにクラッシュすることが保証されており、誰に電話すればよいかわかりません。助けて。要するに、机の建物ではなく、世界の建物を考えてください。  不必要な遅延の原因:古いことわざがあります:数には強みがあります。しかし、それは必ずしも真実ではありません。そして、納はその好例です。一部の企業は、主要なオンボーディング要素とセッションを、数人の新しい従業員がそれを実行するまで延期します。しかし、その時点で、彼らは気にしないほうがよいでしょう。導入の全体的なポイントは、人々を新鮮に捉え、会社の印象と会社で果たす役割を即座に形作ることです。それは期待を設定し、基本的に右足で物事を開始します。この機会を無駄にし、あなたが彼らに戻るまでに、彼らは、不可能ではないにしても、根絶するのが難しいであろう同僚からの非生産的な習慣や態度をすでに身につけているかもしれません。トンネルビジョンの使用:先ほど、優れた誘導は全体像を捉えると述べましたが、それを意味しました。結局のところ、あなたが従業員の特定の新しい役割だけに焦点を合わせるならば、彼らはそれを超えた人生について考えません。しかし、あなたが彼らに全体像を与えると、彼らは突然、彼ら自身と彼らの会社の両方のために達成できることの新しい地平を持っています。ですから、会社の価値観や経営構造を通して話し合ってください。彼らが外国人である場合、彼らが住んでいる国について彼らを教育してください。以前に行ったことがある人々のいくつかのサクセスストーリーを共有します。繰り返しになりますが、それはすべて、彼らが現在、そして将来に参加したい絵になります。一方的なアプローチを持つ:誘導の役割は、新参者を参加させることです。しかし、あなたが彼らに情報を与えることに専念するならば、あなたは半分の仕事しかしていません。最良の誘導は、情報が双方の利益のために共有される双方向の道です。たとえば、企業がサポートしているジュニアスポーツ協会について話し、次にスポーツへの関心について尋ねます。そうすれば、彼らが使用できる専門的な認定を受けていることに気付くかもしれません。あなたはまた、誰についてそれらを求めることができ、彼らがしたい、彼らが学びたいものを、会いたい、トレーニング、古い栗の関心は-どこが5年間で自分を見ていますか?それをうまくやれば、1回のセッションで10ページの履歴書からこれまで以上に多くを学ぶことができます。1つのサイズですべてに対応できると考える:その塩に値する企業は、スタッフに個性が混在することになります。そしてそれらのすべては非常に異なる方法で学習にアプローチします。たとえば、ITプロフェッショナルの論理的な考え方は、クリエイティブの芸術的なアプローチとはまったく異なる方法で情報を処理するため、万能のアプローチを採用する誘導は失敗します。代わりに、いくつかのコア情報を用意してから、採用する予定のさまざまな性格タイプを中心に構築してください。プレゼンテーションがすべてであることを忘れないでください。そして、彼らが理解している言語で人々と話すことは、勝利の半分です。対面時間の主張:遠隔地の労働力の出現の増加は、生産的で繁栄している労働力にとって対面の接触が不可欠ではないことを明確に示しています。では、なぜそれがオンボーディングに不可欠であると想定するのでしょうか。結局のところ、重要なのは、トレーニングポータルやSkypeなど、どこかで利用できる限り、人々が適切な情報にアクセスできることです。オンラインにすることのもう1つの利点は、従業員が選択したときに誘導の一部の要素に取り組むことができることです。つまり、彼らは新鮮で警戒しているときに取り組む可能性があります。これはまさにあなたが望んでいることです。ヘッドスペースになります。最後に、この重要なアイデアを覚えておいてください。誘導とは、人事部の誰かができるだけ多くの規則、規制、紹介を実行することではありません。それは、誰かを正しい方法で、できれば長期的にチームに迎え入れる良い第一印象を与えることです。要するに、それを正しく行う価値があります。  共有する質問や素晴らしいヒントがありますか? 今日から誘導を開始

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